Thủ thuật

Hướng dẫn liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu giữa 2 sheet trong Microsoft Excel nhanh

Trần Đông Trí

28-04-2023, 3:39 pm

Trong Microsoft Excel, việc kết nối dữ liệu giữa các sheet là cực kỳ quan trọng để thay đổi dữ liệu một cách đồng bộ. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối dữ liệu giữa các sheet trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Khi nào cần liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

Có những trường hợp, việc liên kết dữ liệu giữa các sheet không phải lúc nào cũng hiệu quả và tối ưu cho công việc. Tuy nhiên, nếu biết cách thực hiện, bạn có thể tận dụng tối đa khả năng của Excel và đạt hiệu quả công việc cao trong những trường hợp sau:

Khi bạn cần chỉnh sửa dữ liệu đồng thời trên hai sheet.
Khi bạn muốn tất cả dữ liệu trên các sheet đều thay đổi khi chỉnh sửa trên một sheet.
Khi cần chỉnh sửa nhiều dữ liệu cùng một lúc.
Khi dữ liệu liên quan đến nhau nhưng lại nằm trên các sheet khác nhau.

3 cách liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

Cách liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet\

Dưới đây là phương pháp giúp bạn kết nối hai ô ở hai sheet khác nhau với nhau, cho phép bạn thay đổi dữ liệu ở ô liên kết và dữ liệu ở ô được liên kết sẽ được thay đổi đồng thời.

Ví dụ: Chúng ta sẽ kết nối dữ liệu từ Sheet1 sang Sheet2, để khi thay đổi dữ liệu ở Sheet1 thì dữ liệu tại Sheet2 cũng được cập nhật theo.

Ví dụ

Bước 1: Chọn Sheet2 và nhập dấu "=" vào ô muốn liên kết.

Đi đến Sheet2 > Nhập dấu = ở ô cần liên kết

Bước 2: Chuyển sang Sheet1 bằng cách nhấn chuột trái vào sheet đó và chọn ô cần liên kết dữ liệu. Nhấn phím Enter để hiển thị dữ liệu.

Nhấn chọn Sheet1 để mở Sheet1 > Nhấn chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Enter để hiển thị dữ liệu

Bước 3: Trở lại Sheet2. Nếu công thức ở ô liên kết có cú pháp =Sheet1![ô muốn liên kết ở Sheet1], tức là bạn đã thành công trong việc liên kết dữ liệu giữa hai sheet.

Quay lại Sheet2 > Nếu công thức ở ô được liên kết có cú pháp như hình là bạn đã thành công liên kết dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet

Cách liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu từ nhiều cell giữa 2 sheet

Dưới đây là cách để bạn có thể liên kết dữ liệu của nhiều ô cùng một lúc giữa hai sheet. Phương pháp này cũng rất đơn giản, hãy làm theo các bước sau đây nhé.

Ví dụ: Liên kết dữ liệu của nhiều ô ở Sheet1 sang Sheet2 cùng một lúc.

Ví dụ

Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu trên Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đó.

Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó

Bước 2: Chuyển đến Sheet2 > Nhấn chuột trái vào ô mà bạn muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã sao chép ở Bước 1 sang Sheet2.

Chuyển sang Sheet2 > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet2

Bước 3: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên xuống bên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet.

Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet

Khi đó, các ô mà bạn muốn kết nối dữ liệu sẽ hiển thị công thức là =Sheet1! [ô], vì vậy, khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong ô được liên kết tương ứng trên Sheet1, dữ liệu trong các ô liên kết trên Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo.

Kết quả sau khi thực hiện xong

Liên kết dữ liệu của toàn bộ 1 sheet

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn chuột trái vào tên của Sheet1, sau đó kéo sheet này đến vị trí mà bạn muốn sao chép Sheet1.

Bước 2: Bây giờ bạn đã có một sheet tương tự Sheet1. Quay lại Sheet1 và chọn toàn bộ dữ liệu cần kết nối. Sau đó, nhấn Ctrl + C để copy dữ liệu đó.

Quay lại Sheet1 > Quét chọn toàn bộ dữ liệu ở Sheet1 cần liên kết > Nhấn Ctrl + C để Copy các dữ liệu đó

Bước 3: Đến Sheet2 (tức là sheet bạn muốn kết nối) > Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1.

Sang Sheet1 (2) > Tô chọn toàn bộ dữ liệu giống ở Sheet1

Bước 4: Chọn thẻ Home > Nhấn Paste > Chọn Paste Link (N) để kết nối dữ liệu giữa hai sheet.

Chọn thẻ Home > Nhấn vào Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet

Sau khi thực hiện xong, hãy kiểm tra lại các ô ở Sheet2 và đảm bảo rằng tất cả chúng đều có định dạng =Sheet1![cell]. Việc này sẽ cho thấy bạn đã kết nối dữ liệu giữa hai sheet thành công.