Hướng dẫn viết chữ, chèn chữ vào ảnh trong Microsoft Excel có video hướng dẫn

Hãy tận dụng tính năng chèn chữ vào hình ảnh trong Excel để mô tả nội dung trong tấm hình mà không cần phải dành khoảng trống cho văn bản bên ngoài các ô Excel. Nếu bạn đang tìm hiểu cách thực hiện điều này, hãy theo dõi bài viết hướng dẫn cách chèn chữ vào ảnh trong Excel một cách nhanh chóng.

Các trường hợp cần thêm chữ vào ảnh trong Excel

Bên cạnh việc chèn hình ảnh vào Excel để truyền đạt nội dung, bạn cũng có thể kết hợp chữ và hình ảnh để tạo sự nổi bật và giúp người xem hiểu nội dung dễ dàng hơn.

Cách chèn chữ vào hình ảnh này mang lại nhiều lợi ích cho cả người tạo nội dung và người xem, bao gồm:

• Dễ dàng hiểu rõ ý nghĩa của hình ảnh đang truyền đạt.
• Dễ dàng phân biệt và sắp xếp hình ảnh đúng vị trí.
• Có thể thêm thông tin bản quyền vào hình ảnh bằng cách chèn tên người tạo.

Việc kết hợp chữ và hình ảnh sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người sử dụng Excel.

Cách thêm chữ vào ảnh trong Excel

Hướng dẫn nhanh

• Mở file Excel và chọn tab Insert.
• Nhấn chọn Text để hiển thị danh sách các công cụ liên quan đến văn bản.
• Trong danh sách, chọn Text box để tạo một hộp văn bản.
• Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trên bảng tính Excel mà bạn muốn chèn chữ.
• Nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo chuột để tạo một khu vực đủ rộng để nhập chữ.
• Nhập chữ vào hộp văn bản mà bạn vừa tạo.

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Gắn hình ảnh vào tài liệu Excel.

Chọn tab Insert > Bấm vào Hình ảnh > Chọn Thiết bị này để lấy ảnh từ máy tính > Chọn một hình ảnh có sẵn trên máy tính > Bấm vào Chèn để gắn hình ảnh vào Excel.

Chèn ảnh vào file Excel

Bước 2: Gắn văn bản vào hình ảnh vừa chèn.

Chọn tab Insert > Bấm vào Văn bản > Từ danh sách thả xuống > Chọn Ô văn bản.

Chọn tab Insert > Nhấn chọn Text > Ở danh sách xổ xuống > Chọn Text box

Bước 3: Di chuột vào vị trí muốn gắn văn bản > Bấm và giữ chuột trái rồi kéo để tạo một khu vực đủ rộng để nhập văn bản.

Bước 4: Nhập văn bản vào phần ô văn bản vừa gắn > Tô chọn toàn bộ văn bản đã nhập > Thay đổi màu sắc, kiểu chữ, cỡ chữ theo ý muốn để làm nổi bật nội dung văn bản.

Nhập chữ vào trong phần Text box vừa chèn > Tô chọn toàn bộ chữ đã nhập > Thực hiện đổi màu sắc, kiểu chữ, kích cỡ chữ theo ý bạn để làm nổi bật nội dung chữ

Mẹo: Để làm cho văn bản phù hợp và đẹp hơn với hình ảnh, bạn nên thực hiện một số thao tác như xóa khung ô văn bản và đặt khung về chế độ trong suốt, không có màu sắc ban đầu.

Bước 5: Nhấp vào khung ô văn bản đã gắn > Chọn tab Định dạng > Chọn Màu đổ hình dạng > Chọn Không đổ để loại bỏ màu sắc của khung và bạn sẽ có một khung trong suốt như trong hình ảnh.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chọn màu cho khung hình, cũng nhấp vào Màu đổ hình dạng nhưng chọn màu nền cho khung mà bạn muốn.

Bước 6: Để bỏ viền ngoài cùng của khung, bạn nhấp vào tab Định dạng > Chọn Viền hình dạng > Chọn Không viền để loại bỏ viền của ô văn bản.

Lưu ý: Nếu bạn muốn làm nổi bật viền khung chữ, bạn cũng nhấp vào Viền hình dạng > Chọn màu viền cho khung mà bạn muốn.

Cách xóa chữ ra khỏi ảnh trong Excel

Để loại bỏ chữ từ ảnh trong Excel, bạn có thể thực hiện hai bước sau đây một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Bước 1: Bấm chuột trái vào vùng chữ đã chèn > Di chuyển con trỏ chuột đến các cạnh của ô văn bản cho đến khi con trỏ chuột hiển thị mũi tên 4 hướng > Bấm chuột trái để chọn toàn bộ ô văn bản đã chèn.

Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa chữ đã chèn khỏi ảnh.

Nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn để xóa chữ đã chèn ra khỏi ảnh

Và đó là cách đơn giản và nhanh chóng để chèn chữ vào hình ảnh trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện, hãy để lại một bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công và hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.