Thủ thuật

Hướng dẫn lấy tất cả ảnh trong file Microsoft Word cực nhanh chóng

Trần Đông Trí

25-04-2023, 1:14 pm

Không chỉ hỗ trợ chèn ảnh minh họa, Microsoft Word còn có tính năng cho phép xuất hình ảnh từ tệp đã có sẵn. Nếu bạn đang tìm kiếm cách lấy tất cả ảnh trong tệp Word của mình, hãy theo dõi hướng dẫn đơn giản dưới đây để giải quyết vấn đề của bạn.

Bài hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng lấy được hình ảnh từ file Word mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh cho các mục đích khác nhau.

Bài hướng dẫn này được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 365, tuy nhiên các phiên bản Word khác như 2010, 2013, 2016, 2019 cũng có thể thực hiện tương tự.

Để thực hiện bài hướng dẫn này, bạn cần chuẩn bị một file Word có chứa nhiều hình ảnh cần tách xuất ra file hình. Ví dụ, trong bài hướng dẫn này, file Word được sử dụng có tên là CachLayTatCaAnhTrongWord.docx.

Lưu file Word dưới dạng trang web

Bước 1: Mở tài liệu > Chọn File > Chọn Lưu dưới dạng > Nhấn vào This PC.

Hình vào File, chọn Save As và nhấn This PC

Bước 2: Chọn lưu file dưới định dạng Trang web (*.html;*.html) > Nhấn Lưu.

Hình lưu file dưới dạng Web page (*.html;*.html)

Chú ý:

Tránh chọn định dạng Web Page, Filterer (.html;.html) vì nó sẽ cho ra ảnh có độ phân giải thấp.
Lựa chọn định dạng Web Page sẽ cho phép xuất ra ảnh gốc và phiên bản thu nhỏ của ảnh.

Sau khi lưu, bạn sẽ thấy xuất hiện một file html và một thư mục như được minh họa dưới đây.

Hình file html và thư mục

Một thư mục mới sẽ được tạo ra và chứa tất cả hình ảnh có trong tài liệu Word đó.

Lưu ý:

Trong tài liệu, bạn sẽ thấy hai file ảnh Image001.jpg là bức ảnh bạn đã chèn và Image002.jpg là phiên bản thu nhỏ của cùng bức ảnh đó.

Hình file chứa image001.jpg và image002.jpg

Đổi đuôi file .docx sang đuôi .docx.zip

Lưu ý: Nếu máy bạn chưa kích hoạt phần mở rộng của tệp tin (đuôi file), bạn có thể tham khảo cách dưới đây.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows và R > Gõ "control folders" > Ấn nút OK.

Hình nhập

Bước 2: Chọn tab Xem > Bỏ chọn Tùy chọn "Ẩn đuôi định dạng cho các loại tệp tin đã biết" > Ấn OK.

Hình bỏ chọn Hide extensions for known file types

Lưu lại file dưới tên khác

Bước 1: Khởi động tài liệu > Truy cập vào Tệp > Chọn Lưu dưới dạng > Nhấp vào This PC.

Hình vào File, chọn Save As và nhấn This PC

Bước 2: Lưu tệp dưới dạng Tài liệu Word (*.docx) > Nhấp vào Lưu.

Hình lưu file word dưới dạng Word Document

Thêm đuôi .zip vào sau đuôi .docx

Bước 1: Click chuột phải vào tệp tin vừa lưu > Chọn Đổi tên.

Nhấn chuột phải vào file vừa lưu và chọn Rename

Bước 2: Thêm đuôi mở rộng .zip vào tên file > Nhấn Enter > Chọn Đồng ý.

Ví dụ: Nếu tên file là CachLayTatCaAnhTrongWord.docx thì đổi thành CachLayTatCaAnhTrongWord.docx.zip.

Hình đổi thêm đuôi .zip

Giải nén file .doxc.zip để xuất ảnh

Bước 1: Click chuột phải > Chọn Trích xuất tệp.

Hình chọn giải nén Extract files

Bước 2: Nhấn OK.

Hình nhấn chọn OK để giải nén

Lấy ảnh trong thư mục media

Mở thư mục sau khi giải nén > Mở tệp Word > Chọn phần phương tiện.

Hình lấy ảnh trong thư mục media

Lấy ảnh bằng tính năng Save As Picture

Bước 1: Mở tệp tài liệu > Click chuột phải vào hình ảnh > Chọn Lưu dưới dạng Hình ảnh.

Nhấn chuột phải vào hình và chọn Save As Picture

Bước 2: Chọn thư mục muốn lưu hình ảnh vào > Đặt tên cho hình > Nhấn Lưu.

Hình chọn thư mục lưu ảnh và lưu ảnh

Sử dụng phương pháp Copy Paste để lưu lại ảnh

Bước 1: Mở tệp tài liệu > Chọn hình ảnh > Nhấn Ctrl + C.

Chọn hình và nhấn Ctrl+C

Bước 2: Mở một phần mềm đồ họa, ví dụ như Paint > Nhấn Ctrl + V > Chọn Tệp > Nhấn Lưu.

Hình lưu hình ảnh bằng phần mền Paint

Bước 3: Chọn thư mục muốn lưu hình ảnh vào > Đặt tên cho hình ảnh > Nhấn Lưu.

Hình lưu ảnh thông qua Paint

Sử dụng công cụ Snipping Tool có sẵn trong Windows

Bước 1: Click tìm kiếm trên thanh Taskbar > Tìm "Công cụ chụp ảnh" > Mở.

Tìm kiếm và mở Snipping Tool

Bước 2: Click Mới > Chọn vùng hình ảnh cần cắt.

Chọn New và khoanh vùng cần chụp màn hình

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc click Vào Tệp > Chọn Lưu dưới dạng.

Lưu hình chụp bằng Snipping Tool

Bước 4: Chọn thư mục lưu hình ảnh > Đặt tên cho hình > Click Lưu.

Hình lưu file ảnh dùng Snipping Tool chụp

Nên sử dụng cách nào trong 5 cách trên? Tại sao nên sử dụng?

Để tùy chỉnh việc sử dụng hình ảnh phù hợp với mục đích, bạn có thể lựa chọn từ các cách sau đây: Cách 1 và 2 sẽ đảm bảo chất lượng ảnh và tiết kiệm thời gian, trong khi Cách 3, 4 và 5 phù hợp để lấy một vài hình ảnh cụ thể.

Để rõ hơn, có thể so sánh các thông số của ảnh gốc với ảnh được lấy từ các cách trên. Ảnh gốc có kích thước 6315x4211 px và dung lượng 76.1M, độ phân giải là 72 px.

Lưu ý:

Thông số của ảnh có thể được xem thông qua nhiều phần mềm khác nhau, trong đó có Adobe Photoshop CC 2019, mà mình đang sử dụng.

Hình thông số ảnh gốc

+ Về 2 phương pháp đầu tiên (phương pháp 1 và 2) đã được nêu:

Lợi ích: Giúp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng và đảm bảo chất lượng ảnh được xuất ra từ tài liệu Word. Ngoài ra, phương pháp 1 còn cho phép lấy thumbnail của ảnh.

Kích thước ảnh được lấy ra từ cả phương pháp 1 và phương pháp 2 đều là 1437x958 px, kích cỡ là 3.94M và độ phân giải là 220 px.

Hình ảnh lấy được từ cách 1

Thông tin về hình ảnh thu được từ cách 2 được cung cấp dưới đây.

Hình thông số ảnh lấy được theo cách 2

Từ những thông số trên, ta có thể thấy rằng ảnh lấy ra từ cách 1 và cách 2 có kích thước nhỏ hơn, dung lượng nhẹ hơn và độ phân giải cao hơn so với ảnh gốc.

+ Đối với 3 cách sau (Cách 3, 4 và 5):

Ưu điểm: Các thao tác đơn giản, nhanh chóng và cho phép lấy những hình ảnh cần thiết mà không cần phải xuất tất cả các hình ảnh có trong file Word.

Nhược điểm: Ảnh lấy được từ cách 3 (Lưu như hình ảnh) có kích thước nhỏ hơn, tuy nhiên lại có độ phân giải cao hơn và kích cỡ nhẹ hơn so với ảnh gốc.

Thông số hình ảnh xuất theo cách 3

Kết quả thu được từ cách 4 (Copy Paste) là hình ảnh có kích thước nhỏ hơn nhiều so với các cách khác, chỉ có 630x420 px, với kích cỡ 775.2K và độ phân giải 144 px. Điều này cho thấy cách này có chất lượng hình ảnh kém hơn rất nhiều so với các cách khác, do đó không nên sử dụng cách này để lấy hình ảnh.

Thông số hình ảnh xuất theo cách 4

Kích thước ảnh lấy được từ cách 5 (Snipping Tool) là 782x517 px, dung lượng ảnh là 1.16M và độ phân giải của ảnh là 114 px. Mặc dù cách này giúp lấy được ảnh có độ phân giải cao và dung lượng nhẹ hơn so với ảnh gốc, nhưng kích thước của ảnh lấy được lại nhỏ hơn nhiều so với ảnh gốc.