Hướng dẫn sửa lỗi không sử dụng được phím F4 trong Excel cực dễ hiểu

Trong Excel, phím F4 giúp cho chúng ta tối ưu hoá được thời gian thực hiện các công việc trên máy tính hàng ngày. Nếu bạn muốn hiểu rõ được chức năng và khắc phục lỗi của phím F4 thì hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

1. Sửa lỗi không sử dụng được phím F4

Phím F4 nằm phí trên cùng tại dãy từ F1 - F12 ở bàn phím. Phím F4 có thể sử dụng làm phím tắt nhanh như tăng/giảm độ sáng màn hình, tăng/giảm âm lượng,...

Sử dụng Fn + F4

Khi không dùng được phím F4, bạn hãy tiến hành thao tác sau: Nhấn phím Fn + F4.

Dùng Fn + F4

Vô hiệu hóa Fn

Phím Fn thỉnh thoảng gây ra phiền toái cho bạn. Giả dụ khi bạn muốn vào BIOS để cài đặt máy tính, bình thường chỉ cần nhập phím F2 là bạn đã vào được BIOS thì hiện tại bạn phải kết hợp đồng bộ phím Fn + F2 thì mới vào được. Vì thế để dùng được phím F4, bạn vô hiệu hóa phím Fn bằng cách nhấn cùng lúc hai phím Esc + Fn.

    Lưu ý: Việc thực hiện cách làm này chỉ được áp dụng cho 1 số dòng máy. Máy nào có hỗ trợ phím Esc sẽ có hình ổ khóa nhỏ ở phía dưới.

Vô hiệu hóa Fn

Sửa lỗi bằng Troubleshoot

    Lưu ý: Troubleshoot là trình sửa lỗi mặc định của Windows, chỉ lúc nào phát hiện lỗi trên máy thì hệ thống mới đề xuất để sửa lỗi.

    Bước 1: Ở thanh tìm kiếm ta gõ "troubleshoot settings" > Sau đó bấm mở Troubleshoot settings.

Mở Troubleshoot settings

    Bước 2: Vào phần Keyboard > Rồi kích vào Run the troubleshooter.

Chọn Run the troubleshooter

Cài đặt lại Keyboard Driver

    Bước 1: Ở thanh tìm kiếm gõ "Device Manager" > Sau đó bấm mở Device Manager.

Mở Device Manager

    Bước 2: Vào phần Keyboards > Rồi kích vào HID Keyboard Device.

Chọn HID Keyboard Device trong Keyboards

    Bước 3: Chọn tab Driver > Sau đó bấm vào Uninstal Device.

Bấm vào Uninstal Device trong Driver

Sau đấy Restart lại máy, Keyboard Driver sẽ được tự động cài đặt cho bạn.

2. Các chức năng của phím F4 trong Excel?

Dưới đây là những chức năng của phím F4 trong Excel ở Windows và MacOS.

Cố định vùng, ô khi thực hiện hàm

• Ở Windows nhấn phím F4.
• Ở MacOS nhấn tổ hợp Cmd + T.

Khi nhấn F4 ngay tại ô đã lựa chọn ta sẽ được chèn thêm ký hiệu $ vào trước những chữ cái của cột hoặc hàng hoặc cả cột và hàng, điều này tức là vùng dữ liệu đã được cố định, lúc dùng hàm ở các vị trí khác nhau thì vùng này sẽ không bị thay đổi.

Có 3 dạng cố định vùng, ô lúc dùng hàm:

• A$1: Cố định hàng - khi copy công thức sang một ô khác thì giá trị hàng được giữ nguyên, chỉ có giá trị cột thay đổi.
• $A1: Cố định cột - khi copy công thức sang một ô khác thì giá trị cột được giữ nguyên, chỉ có giá trị hàng thay đổi.
• $A$1: Cố định cột và hàng - khi copy công thức sang một ô khác thì đồng thời giá trị cột và hàng không thay đổi.
• 

Cố định vùng, ô lúc sử dụng hàm F4

Lặp lại hành động cuối cùng

• Ở Windows: nhấn F4 hoặc Ctrl + Y.
• Ở MacOS: nhấn cùng lúc Cmd + Y.

Sau khi chọn một ô hoặc các ô rồi nhấn các phím đã nêu trên thì hành động cuối cùng của bạn sẽ được lặp lại.

Ví dụ: Mình tô màu xanh ô A4, sau đấy bấm vào ô A6 rồi bấm F4 thì ngay tức thì ô A6 sẽ chuyển sang màu xanh.

Lặp lại hành động cuối cùng

Di chuyển giữa những KQ tìm kiếm

• Ở Windows: Shift + F4 (tìm kiếm kết quả tiếp theo), Ctrl + Shift + F4 (tìm kiếm kết quả trước đó).
• Ở MacOS: Cmd + G (tìm kiếm kết quả tiếp theo), Cmd + Shift + G (tìm kiếm kết quả trước đó).

Thay vì bạn phải mở cửa sổ tìm kiếm Find and Replace (như ảnh) thì bạn có thể dùng phím tắt trên để thực hành nhanh chóng, bạn không cần phải trở về cửa sổ Find and Replace để điều chỉnh đến từng ô tương ứng.

Tổ hợp phím Shift + F4 dùng bất cứ giá trị nào được nhập lần cuối vào Find and Replcae để tìm kiếm ô kế tiếp gồm những tiêu chí ấy. Còn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F4 sẽ được tiến hành kiếm tìm ngược lại để tìm vị trí ô trước đó.

Di chuyển giữa những kết quả tìm kiếm

Đóng workbook hiện tại

    Để đóng workbook thay vì bạn dùng chuột như bình thường thì có thể dùng bàn phím thao tác đơn thuần như sau:

• Ở Windows: Ctrl + F4 hoặc Ctrl + W.
• Ở MacOS: Cmd + W.

Đóng workbook

Qua bài viết trên, hy vọng mang lại cho bạn nhiều kiến thức bổ ích hơn và áp dụng được nhiều cho công việc, nếu thấy bài viết hữu ích hãy chia sẻ cho mình nhé!