Hướng dẫn khóa Header, Footer trong Microsoft Word không cho sửa mới cập nhật 2021

Trong Microsoft Word, Header và Footer là một phần không thể thiếu của các văn bản. Chúng được sử dụng để ghi tên tác giả, đánh số trang và các thông tin khác. Nếu muốn bảo vệ thông tin trong Header và Footer khỏi việc chỉnh sửa bởi người khác, bạn có thể khóa chúng bằng vài thao tác đơn giản trong Word trên máy tính. Hãy tìm hiểu cách thực hiện trong bài viết này.

Cách khóa Header, Footer

Bước 1: Tạo dấu ngắt trang

• Di chuyển con trỏ tới vị trí đầu tiên trong văn bản.
• 

Trỏ chuột tại vị trí đầu tiên trong văn bản

• Nhấn vào tab Layout. Chọn Breaks. Chọn Continuous.

Tạo dấu ngắt trang

Bước 2: Thiết lập quyền hạn chế chỉnh sửa

Chọn tab Review > Lựa chọn Restrict Editing.

Chọn Restrict Editing

Ở phần 2. Hạn chế chỉnh sửa,

Chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn Filling in forms từ danh sách lựa chọn.

Chọn Allow only this type of editing in the document và Chọn Filling in forms trong danh sách chọn

Chọn "Select sections..." > Hủy chọn tất cả các "section" hiển thị trong mục "Protected sections" > Nhấn "OK".

Bỏ chọn tất cả section có trong mục Protected sections

Đối với bước 3, bạn có thể làm như sau:

• Tại mục thứ ba, chọn "Start enforcement".
• Sau đó, chọn "Yes, Start Enforcing Protection".

Chọn Yes, Start Enforcing Protection để đặt mật khẩu

Bước 3: Thiết lập mật khẩu bảo vệ.

Nhập mật khẩu > Nhập lại mật khẩu > Chọn OK để xác nhận.

Đặt mật khẩu bảo vệ

Bước 4: Kiểm tra khóa thành công

Sau khi thực hiện thành công các bước trên, bạn sẽ không thể chỉnh sửa Header và Footer nữa.

Kiểm tra khóa thành công

Cách mở khóa Header, Footer

Bước 1: Mở khóa bị giới hạn

Tương tự như cách khóa đã hướng dẫn ở trên, truy cập Restrict Editing > Nhấp vào Stop Protection.

Chọn Stop Protection để nhập mật khẩu

Bước 2: Nhập mật khẩu đã thiết lập

Nhập mật khẩu và Nhấn OK.

Nhập mật khẩu để mở khóa

Ý nghĩa việc khóa Header, Footer trong file văn bản

Ý nghĩa việc khóa Header, Footer trong file văn bản

Như đã đề cập ở phần trước, Header và Footer thường chứa thông tin về tác giả và được sử dụng để bảo vệ quyền tác giả của văn bản. Nếu ai đó có được tài liệu của bạn, họ có thể thay đổi thông tin tác giả thành tên của họ, gây ra các vấn đề không mong muốn. Để giải quyết vấn đề này, chức năng khóa Header và Footer của Word giúp bảo vệ quyền tác giả của bạn và đảm bảo an toàn cho tài liệu của bạn khi chuyển giao cho người khác. Nếu không có mật khẩu, người khác sẽ không thể chỉnh sửa nội dung của tài liệu của bạn, do đó bạn có thể yên tâm hơn. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đặt mật khẩu một cách an toàn để tránh bị xâm nhập bởi người không đáng tin cậy.