Tin Công Nghệ
Game
Đánh Giá
Thủ thuật
Tư Vấn
Khám Phá
Tin Khuyến Mãi
Video Clip
Xây Dựng Cấu Hình Máy Tính
Thủ thuật
Hướng dẫn chèn watermark, logo chìm, ảnh mờ vào trang tính Microsoft Excel đơn giản
Thường thì để bảo vệ nội dung trong các tài liệu Excel, người dùng thường sử dụng cách chèn logo chìm hoặc watermark để bảo vệ bản quyền. Vậy có thể chèn watermark hoặc logo chìm vào trang tính Excel hay không? Hãy đọc bài viết này để tìm hiểu cách chèn watermark vào trang tính Excel một cách đơn giản nhé!
Watermark là gì? Lợi ích khi chèn watermark trong Excel
Watermark là một hình thức đánh dấu mờ trên văn bản để bảo vệ quyền tác giả. Thông thường, đó là logo, chữ, số điện thoại hoặc địa chỉ của tác giả. Có ba loại watermark phổ biến: chèn logo lên ảnh, chèn thông tin mờ lên ảnh và chèn watermark trong Excel.
Chèn watermark trong file Excel có nhiều lợi ích như: ngăn chặn sao chép hoặc ăn cắp bản quyền, tránh việc sử dụng tài liệu của bạn vì lợi ích cá nhân, tăng tính chuyên nghiệp khi in file Excel, dễ dàng nhận biết được tài liệu khi bị mất.
Cách chèn watermark dạng chữ (text) trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Để chèn watermark vào tệp Excel, bạn cần mở file trước đó. Tiếp theo, hãy chọn thẻ Insert và sau đó chọn Text. Tại đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên Header & Footer. Nhấp vào đây để hiển thị Header và tìm vị trí cần chèn watermark.
Sau đó, bạn có thể nhập nội dung muốn hiển thị trong watermark. Sử dụng phím Enter và Space để điều chỉnh vị trí của watermark. Khi hoàn thành, nhấp chuột ra khỏi các ô bên ngoài để kết thúc chỉnh sửa.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tập tin Excel muốn chèn watermark và chọn tab Insert.
Mở file Excel cần chèn watermark > Chọn tab Insert
Bước 2: Bấm vào Text và chọn Header & Footer.
Nhấn Chọn Text > Chọn Header & Footer
Bước 3: Trong phần Header, nhập nội dung chữ chìm bạn muốn đưa vào một trong ba khung.
Gợi ý: Nếu bạn không chắc chữ chìm nên được đặt ở đâu, hãy nhập vào ô đầu tiên để dễ dàng chỉnh sửa sau này.
Ở phần Header hiện lên > Nhập nội dung chữ chìm muốn điền vào ở 1 trong 3 khung
Bước 4: Tùy chỉnh màu sắc, kiểu, kích thước của chữ chìm watermark theo ý muốn của bạn.
Để thay đổi màu sắc, hãy chọn toàn bộ nội dung đã nhập và chọn màu sắc, kiểu chữ và kích cỡ mà bạn muốn sử dụng, như hình ảnh minh họa.
Gợi ý: Chọn các màu sáng để tránh mỏi mắt khi đọc dữ liệu trên tập tin.
Chỉnh sửa màu sắc, kiểu, kích cỡ cho chữ chìm watermark theo ý bạn
Bước 5: Sửa vị trí chữ chìm watermark đã tạo đến vị trí bạn muốn.
Đặt con trỏ chuột ở đầu đoạn chữ vừa nhập và sử dụng phím Enter và Space để chỉnh sửa vị trí của chữ chìm watermark trên Excel. Khi đến đúng vị trí, nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trên tập tin Excel để kết thúc chỉnh sửa.
Chỉnh sửa vị trí chữ chìm watermark bạn đã tạo đến vị trí mà bạn muốn
Dưới đây là kết quả sau khi chèn chữ chìm watermark vào Excel.
Kết quả sau khi thực hiện chèn chữ chìm watermark vào Excel
| Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi màu chữ, bạn có thể chọn tab Insert, sau đó chọn Text và Header & Footer. Đi đến vị trí đã nhập chữ chìm watermark ban đầu và thay đổi màu sắc theo ý muốn của bạn. |
Cách chèn watermark dạng logo, hình ảnh trong trang tính
|
Chú ý: Nếu bạn muốn thêm watermark dưới dạng hình ảnh hoặc logo thay vì chữ chìm vào Excel, bạn cũng có thể làm được. Tuy nhiên, trước khi thực hiện, bạn cần chuẩn bị những thứ sau đây: Một tấm watermark dưới dạng hình ảnh (có thể là chữ ký, logo hoặc hình ảnh khác). Một file Excel chứa trang tính mà bạn muốn thêm watermark. |
Hướng dẫn nhanh
- Mở file Excel cần chèn watermark.
- Chọn tab Insert.
- Chọn Text > Header & Footer.
- Chọn tab Design và tìm đến Nhóm Header & Footer Elements.
- Chọn Picture và chọn ảnh mà bạn muốn chèn vào.
- Nhấn Insert để chèn watermark vào Excel.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tập tin Excel mà bạn muốn chèn watermark > Nhấn vào thẻ Insert.
Mở file Excel cần chèn watermark > Chọn tab Insert
Bước 2: Chọn Text > Chọn Header & Footer.
Nhấn Chọn Text > Chọn Header & Footer
Bước 3: Truy cập vào thẻ Design > Đi đến mục Header & Footer Elements > Chọn Ảnh.
Chọn tab Design > Đi đến phần Header & Footer Elements > Chọn Picture
Bước 4: Tại cửa sổ hiện ra, lựa chọn hình ảnh làm watermark mà bạn muốn thêm vào > Click vào nút Insert để đưa ảnh vào Excel.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn ảnh bạn muốn chèn làm watermark > Nhấn Insert để chèn ảnh watermark vào Excel.
| Chú ý: Nếu một hộp thoại xuất hiện trước đó, bạn cần chọn Chế độ ngoại tuyến để có thể chọn ảnh đã được chuẩn bị trước trên máy tính của bạn. |
Bước 5: Khi đã hoàn tất chèn ảnh watermark, phần Header sẽ hiển thị nội dung &[Picture] như trong hình bên dưới. Bạn có thể click chuột vào bất kỳ ô nào trên Excel để hiển thị hình ảnh đã được chèn.
Sau khi chèn xong thì trên phần Header sẽ hiện nội dung &[Picture] như hình bên dưới > Click chuột vào ô bất kỳ trên Excel để hiển thị hình ảnh đã chèn
Dưới đây là kết quả sau khi đã thêm ảnh chìm hoặc logo watermark vào tài liệu Excel.
| Chú ý: Tuy nhiên, màu sắc của logo vẫn được giữ nguyên nên để logo trở nên mờ và nhạt hơn, bạn có thể thực hiện tiếp các bước bên dưới để chỉnh sửa. |
Bước 6: Chọn phần Header mà chứa tên hình ảnh đã chèn > Bấm vào tab Design > Chọn phần Format Picture.
Click vào phần Header chứa tên hình bạn vừa chèn > Chọn tab Design > Nhấn vào phần Format Picture
Bước 7: Bạn click chuột vào phần Header chứa tên hình watermark vừa chèn vào > Chọn tab Design > Nhấp vào phần Format Picture. Sau đó, hộp thoại Format Picture sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn tab Picture > Chọn tùy chọn Washout ở phần Color > Nhấn OK để làm mờ hình ảnh watermark trong file Excel.
Ở hộp thoại Format Picture hiện lên > Chọn tab Picture > Ở phần Color bạn chọn Washout > Nhấn OK
Ở hộp thoại Format Picture hiện lên > Chọn tab Picture > Ở phần Color bạn chọn Washout > Nhấn OK
Dưới đây là hình ảnh, logo watermark sau khi được làm mờ.
Kết quả của hình ảnh, logo watermark sau khi đã làm mờ
| Chú ý: Nếu kích thước của logo hoặc hình ảnh watermark quá lớn hoặc quá nhỏ, bạn có thể thực hiện thay đổi kích thước bằng các bước sau đây. |
Bước 8: Tiếp tục ở hộp thoại Format Picture > Chọn tab Size > Tại phần Scale, điều chỉnh kích thước của hình bằng cách tăng hoặc giảm chiều rộng (Width) hoặc chiều cao (Height) > Nhấn OK để xem kết quả.
Vẫn ở hộp thoại Format Picture > Chọn tab Size > Đi đến phần Scale > Chọn tăng hoặc giảm chiều rộng (Width) hoặc chiều cao (Height) của hình > Nhấn OK
Dưới đây là hình ảnh của watermark logo đã được thu nhỏ sau khi được chỉnh sửa.
Kết quả sau khi mình chỉnh cho ảnh chìm, logo watermark nhỏ lại
| Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của hình ảnh watermark vừa chèn vào thì bạn có thể thực hiện theo các bước như sau. |
Bước 9: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu phần &Picture > Sử dụng phím Enter và Space để di chuyển đến vị trí mong muốn > Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, click chuột vào bất kỳ ô nào để kết thúc.
Đặt con trỏ chuột ở đầu phần &Picture > Dùng phím Enter và Space để di chuyển đến vị trí bạn muốn > Sau khi đã chỉnh sửa xong > Click vào 1 ô bất kỳ để kết thúc chỉnh sửa
Và đây là kết quả sau khi thay đổi vị trí của hình ảnh watermark.
Kết quả sau khi thay đổi vị trí của hình ảnh watermark
Cách xóa watermark chữ chìm, logo chìm, ảnh chìm trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel chứa watermark cần xóa > Chọn Tab Insert > Chọn Text > Chọn Header & Footer > Bôi đen toàn bộ nội dung trong ô chứa watermark > Sử dụng phím Backspace trên bàn phím để xóa watermark > Click chuột vào ô bất kỳ để hoàn tất chỉnh sửa.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel chứa watermark cần xóa và truy cập tab Insert.
Mở file Excel cần chèn watermark > Chọn tab Insert
Bước 2: Chọn Text, sau đó chọn Header & Footer.
Nhấn Chọn Text > Chọn Header & Footer
Bước 3: Sử dụng chuột click và bôi đen toàn bộ nội dung trong ô chứa watermark.
Click và bôi đen toàn bộ nội dung trong ô chứa watermark
Bước 4: Nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa watermark và sau đó click chuột ra ô bất kỳ để kết thúc chỉnh sửa.
Nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa watermark > Click chuột ra ô bất kỳ để kết thúc chỉnh sửa
Đây là cách đơn giản và chi tiết để bạn thêm chữ, ảnh và logo watermark vào trang tính Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận ở phía dưới. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích cho bạn và chúc bạn thành công!
Mời bạn tham gia group Facebook của Mygear cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Mygear – Group
Bài viết liên quan
Hướng dẫn giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong Microsoft Word cực đơn giản
8 cách xóa nhiều trang trong Microsoft Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện
Bình luận bài viết