8 cách xóa nhiều trang trong Microsoft Word nhanh, đơn giản dễ thực hiện

Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn có thể vô tình tạo ra những trang trắng và không biết cách loại bỏ chúng hiệu quả. Nhưng đừng lo, bởi bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 8 phương pháp xóa nhiều trang trống trong Word nhanh chóng, đơn giản và dễ thực hiện. Hãy bắt đầu khám phá ngay!

Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word

Khi soạn thảo văn bản trên Word, thường xuyên xuất hiện tình trạng nhiều trang trắng do những nguyên nhân sau:

• Căn lề không được đồng nhất khi sao chép dữ liệu giữa các trang.
• Trang trắng phát sinh do ngắt đoạn.
• Định dạng giữa các đoạn văn không được thống nhất.
• Sử dụng phím Enter quá nhiều hoặc chèn hình ảnh quá lớn khiến cho hình bị đẩy xuống trang sau.
• Trong trường hợp văn bản chứa bảng biểu kéo dài đến cuối trang, dẫn đến trang trắng không mong muốn.
• Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc Page Break.

8 cách xóa nhiều trang trong Word

Xóa trang bằng Paragraph

Để thực hiện cách này, chúng ta cần sử dụng chức năng hiển thị các ký tự xuống dòng trong Word, được gọi là Paragraph:

Bước 1: Mở file Word cần xóa trang và chọn thẻ Home.

Mở file Word cần xóa trang > Chọn thẻ Home

Bước 2:Truy cập phần Paragraph và nhấp vào ký tự ¶ để hiển thị các ký tự xuống dòng trong Word.

Đi đến phần Paragraph > Nhấp vào ký tự ¶ để hiện các ký tự xuống dòng trong Word

Bước 3:Xóa các ký tự ¶ tương ứng để loại bỏ trang trong văn bản của bạn.

 Thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên để xóa trang trắng trong Word

Xóa trang tực tiếp trong Word

Đây là trang mình muốn xóa.

Trang cần xóa

Bước 1: Đưa chuột vào cuối trang trước trang mà bạn muốn xóa để đảm bảo chọn đúng trang cần xóa.

Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang cần xóa

Bước 2: Giữ phím Shift và nhấn chuột trái vào đầu trang cần xóa, tương tự như trong hình bên dưới.

Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa giống với trong hình bên dưới

Bước 3: Nhấn phím Delete để xóa trang đã được chọn ở bước 2 trong tài liệu Word.

Xóa xen kẽ trang có nội dung

Cách 1: Trang trắng cần xóa xuất hiện ở cuối văn bản. Bạn có thể dễ dàng xóa trang trắng cuối cùng bằng cách nhấp đúp chuột trái vào giữa trang đó và nhấn phím Backspace cho đến khi trang trắng biến mất.

Cách 2: Trang trắng cần xóa xuất hiện xen kẽ giữa các trang có nội dung. Cách này sẽ giúp bạn tối ưu lại trang của tài liệu, giảm dung lượng của file, và giảm lượng trang trắng khi in.

Bước 1: Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không.

Để con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay không

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự ¶ như hình bên dưới.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như hình

Bước 3: Tô chọn các ký tự ¶ hiển thị trên tài liệu và nhấn phím Delete để xóa những trang trắng bạn không muốn sử dụng.

Tô chọn các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang không sử dụng

Xóa trang trong Word ở cuối văn bản

Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.

Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị các ký tự ¶ như hình minh họa.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình

Bước 3: Quét chọn các ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng.

Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font, sau đó tích vào ô Hidden và nhấn OK.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font > Tích vào ô Hidden > Nhấn OK

Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift

Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng cách nhấn Ctrl + End hoặc kéo chuột > Chọn thẻ Home.

Di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End > Chọn thẻ Home

Bước 2: Tìm đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiển thị Page Break và Section Break.

Đi đến phần Paragraph > Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break

Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện, chọn và tô sáng các phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word.

Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện > Tô chọn những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word

Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu

Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần chỉnh sửa > Chọn thẻ Layout.

Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout

Bước 2: Đến phần Table > Chọn View Gridlines để hiển thị khung kẻ. Lúc này, các dòng sẽ xuất hiện xung quanh đoạn văn bản trước trang trắng thừa.

Đến phần Table > Chọn View Gridlines để xem khung kẻ

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) > Chọn ¶ ngay dưới bảng.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) > Chọn ¶ ngay dưới bảng

Bước 4: Đi đến thẻ Home > Chọn kích cỡ chữ là 1 để làm cho trang trắng bên dưới bảng biểu biến mất. Lưu ý rằng cách này không thể xóa hoàn toàn trang trắng nhưng có thể giảm kích cỡ của bảng đến 90%.

Đi đến thẻ Home > Chọn kích cỡ cho chữ là 1

Xóa trang bất kỳ trong Word

Bước 1: Mở file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G hoặc vào tab Home > Chọn thẻ Find > Chọn thẻ Go To để mở hộp thoại tìm kiếm.

Vào file Word cần xóa trang trắng > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 hộp thoại sẽ xuất hiện

Bước 2: Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số trang cần xóa trang trắng vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đi đến trang đó (ví dụ như trang 4).

Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số trang vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đi đến trang được chọn

Bước 3: Sau khi chọn trang xong, điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đó.

Sau khi chọn trang xong bạn điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2

Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể xóa trang trắng đó bằng cách nhấn phím Delete hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trên trang đó.

Trang 4 đã bị xóa

Xóa nhiều trang bằng VBA

Bước 1: Mở file Word cần xoá trang và nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.

Bước 2:Chọn file Word đó ở hộp thoại hiện ra.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang

Bước 3:Mở giao diện nhập code VBA bằng cách chọn thẻ Insert > Chọn Module.

Chọn thẻ Insert > Chọn Module để mở gia diện nhập code VBA

Bước 4:Sao chép và dán dòng mã code VBA từ file bên dưới vào cửa sổ hiện ra.

Nhập dòng mã code VBA ở file bên dưới vào cửa sổ hiện lên

Bước 5:Nhấn thẻ Run hoặc bấm F5 để chạy lệnh VBA vừa nhập.

Sau khi nhập xong > Chọn thẻ Run > Nhấn vào Run Sub/UserForm (hoặc nhấn F5) để chạy lệnh VBA vừa nhập

Bước 6:Nhập số trang của các trang Word muốn xoá và nhấn OK.

Ở hộp thoại hiện lên > Điền vào số trang của các trang Word muốn xóa > Nhấn OK

Bước 7:Các trang Word đã chọn sẽ bị xoá.

Các trang 2, 4, 6 đã bị xóa khỏi file Word

Bước 1: Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Click chuột phải vào Module 1 đã nhập mã code xóa nhiều trang trước đó > Chọn Export File...

Vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy đã nhập mã code xóa nhiều trang > Chọn Export File...

Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, bạn thay đổi tên cho file sao cho dễ nhớ hơn > Nhấn Save để lưu file VBA.

Ở hộp thoại hiên lên thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn > Nhấn Save để lưu file VBA

Bước 3: File VBA đã được lưu.

File VBA sau khi được lưu

Bước 4: Để sử dụng lại file này, bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Chọn thẻ File > Chọn Import File...

Để sử dụng file này bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic > Chọn thẻ File > Chọn Import File...

Bước 5: Trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn file chứa mã code đã lưu > Nhấn Open.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn file có mã code đã lưu > Nhấn Open

Bước 6: Thực hiện lại theo hướng dẫn sử dụng ở phần trên và bạn đã có thể sử dụng mã code bình thường rồi!