Thủ thuật

Hướng dẫn căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Microsft Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Trần Đông Trí

29-04-2023, 1:08 pm

Cách căn chỉnh lề chuẩn sẽ giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm của độc giả. Nếu bạn muốn biết cách thực hiện căn chỉnh lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 và 365 trên máy tính, hãy đọc bài viết này để tìm hiểu.

Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV được ban hành ngày 19/11/2011 bởi Bộ Nội vụ, các văn bản hành chính cần tuân theo các tiêu chuẩn căn lề như sau:

Lề trên (Top): Khoảng cách từ mép trên là 20 - 25 mm.
Lề dưới (Bottom): Khoảng cách từ mép dưới là 20 - 25 mm.
Lề trái (Left): Khoảng cách từ mép trái là 30 - 35 mm.
Lề phải (Right): Khoảng cách từ mép phải là 15-20mm.

Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013

Cách căn lề trong Word

+ Dùng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Truy cập vào tab Layout và chọn biểu tượng mũi tên nằm trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tại mục Margins, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách bằng cách nhấn vào nút mũi tên lên hoặc xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào các mục Top, Bottom, Left, Right. Nhấn OK để lưu lại các thay đổi của bạn.

Các định nghĩa về các thuật ngữ canh lề:

Canh lề trên (Top): Khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến dòng đầu tiên của văn bản.
Canh lề dưới (Bottom): Khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến dòng cuối cùng của văn bản.
Canh lề trái (Left): Khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến ký tự đầu tiên bên trái của văn bản.
Canh lề phải (Right): Khoảng cách từ mép phải của trang giấy đến ký tự cuối cùng bên phải của văn bản.

Tiến hành nhập thông số

+ Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Bấm vào tùy chọn File > Lựa chọn Options.

Nhấn chọn mục Option

Bước 2: Vào phần Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Chấp nhận.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Chọn Layout trong giao diện chính của Word > Lựa chọn Margins > Click Custom Margins ở phía dưới.

Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Điều chỉnh lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Chấp nhận.

Tiến hành nhập thông số

Thiết lập căn lề mặc định trong Word

Bước 1: Nhấn vào File > Chọn Options.

Bước 2: Tìm đến mục Advanced > Trong phần Display, chọn "Show measurements in units of" và đổi sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Trong giao diện chính của Word, chọn Layout > Margins > Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Thay đổi các thông số cho lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), và lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn Set As Default.

Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định

Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Tiến hành chọn Yes để hoàn tất

Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Chọn Layout > Size > Nhấn vào A4 để chọn kích thước giấy cần sử dụng. Mặc định, tôi sẽ chọn A4.

Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mặc định phù hợp

Cách căn lề trong Word 2010, 2007

Bước 1: Trong tab Page Layout, bấm vào biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tại mục Margins, điều chỉnh khoảng cách của lề bằng cách nhấn vào nút mũi tên lên/xuống hoặc nhập thông số trực tiếp vào các ô Top, Bottom, Left, Right.

Trong quy trình định dạng văn bản, các khái niệm cơ bản sau cần được hiểu rõ:

Căn lề trên (Top): Khoảng cách từ cạnh trên của trang đến dòng đầu tiên của văn bản.
Căn lề dưới (Bottom): Khoảng cách từ cạnh dưới của trang đến dòng cuối cùng của văn bản.
Căn lề trái (Left): Khoảng cách từ cạnh trái của trang đến ký tự đầu tiên của văn bản bên trái.
Căn lề phải (Right): Khoảng cách từ cạnh phải của trang đến ký tự cuối cùng của văn bản bên phải.