Thủ thuật

Hướng dẫn cách kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet chi tiết, đơn giản nhất

Trương Nguyễn Anh Thư

01-05-2023, 10:31 pm

Hàm SUM là một trong những hàm cơ bản trong Google Sheet. Hàm SUM được sử dụng nhiều trong hoạt động quản lý dữ liệu. Để nâng cao trong việc sử dụng, các bạn có thể kết hợp hàm SUM với hàm ROUND trong Google Sheet để xử lý nhiều dữ liệu hơn. Để biết nhiều hơn, hãy cùng với mình tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet đơn giản, nhanh chóng

Hàm SUM là gì?

Hàm SUM là một hàm được dùng để tính tổng các số, các ô hoặc dải ô.

Cách sử dụng hàm SUM

Công thức:

=SUM(giá trị 1; [giá trị 2; …])

Trong đó:

+ giá trị 1: chính là số hoặc dải ô mà bạn muốn tính tổng.

+ [giá trị 2; …]: là tương tự đối số giá trị 1.

Ví dụ minh họa:

Cho bảng dữ liệu gồm các trường sau: SẢN PHẨM, NHÀ CUNG CẤP SP, SỐ LƯỢNG SP. Bảng dữ liệu này sẽ được sử dụng xuyên suốt cho các ví dụ dưới đây:

Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm như hình trên

Hãy tính tổng thành tiền của các sản phẩm.

=SUM(F3:F11)

Giải thích:

+ F3:F11: là cột thành tiền để bạn tính tổng.

Ví dụ minh họa hàm SUM như nhình trên

Hướng dẫn cách sử dụng hàm ROUND trong Google Sheet đơn giản

Hàm ROUND là gì?

Hàm ROUND là một hàm được dùng để làm tròn số thập phân theo quy tắc chuẩn.

Cách sử dụng hàm ROUND

Công thức:

=ROUND(giá trị; [vị trí])

Trong đó:

+ giá trị: chính là giá trị mà bạn muốn làm tròn.

+ [vị trí]: chính là vị trí số thập phân mà bạn muốn làm tròn đến.

Ví dụ minh họa:

Hãy làm tròn giá trị đã tính tổng đến vị trí thập phân số 3.

=ROUND(F12;3)

Giải thích:

+ F12: chính là giá trị bạn muốn làm tròn.

+ 3: sẽ làm tròn đến vị trí thập phân số 3.

Ví dụ minh họa hàm ROUND như hình trên

Hướng dẫn cách kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet đơn giản

Công thức:

=ROUND(SUM(giá trị 1; [giá trị 2; …]); [vị trí])

Trong đó:

+ SUM(giá trị 1; [giá trị 2; …]): chính là giá trị tổng mà bạn muốn làm tròn.

+ [vị trí]: chính là vị trí số thập phân mà bạn muốn làm tròn đến.

Ví dụ minh họa:

Hãy làm tròn giá trị đã tính tổng đến vị trí thập phân số 3.

=ROUND(SUM(F3:F11);0)

Giải thích:

+ SUM(F3:F11): Giá trị tổng thành tiền muốn làm tròn.

+ 0: Làm tròn đến vị trí thập phân số 0.

Kết hợp hàm SUM và ROUND như hình trên

Các lỗi thường gặp khi bạn kết hợp hàm SUM và hàm ROUND

Lỗi #N/A

Lý do trả kết quả lỗi chính là: Do khai báo dư đối số của hàm.

Lỗi #REF

Lý do trả kết quả lỗi là: Lỗi #REF thường xảy ra khi các bạn sao chép cột hay hàng càng gần về vị trí cột A hay hàng 1 sẽ dẫn đến dải ô cũng di chuyển ngược ra khỏi bảng tính. Hoặc có thể do ô trả về kết quả đè lên dải ô tham chiếu dẫn đến lỗi quay vòng.

Lỗi #ERROR

Lý do trả kết quả lỗi là: Do bạn đã nhập sai cú pháp hàm.

Lỗi #VALUE

Lý do trả kết quả lỗi là: Do bạn nhập sai kiểu dữ liệu của các đối số.

Một số lưu ý cần thiết khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND

- Cách viết công thức của hàm SUM và hàm ROUND đều sẽ không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

- Khi nhập hàm kết hợp bạn cần lưu ý các dấu như "", ;, () để tránh xảy ra lỗi trong hàm.

- Khi truy vấn dữ liệu phải đúng giá trị cần tìm không thì hàm sẽ xảy ra lỗi.

- Nếu bạn chỉ khai báo một số duy nhất cho giá trị 1, thì hàm SUM chắc chắn sẽ trả về giá trị 1.

- Mặc dù hàm SUM được quy định bao gồm tối đa 30 đối số, tuy nhiên Google Sheet vẫn sẽ hỗ trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.

- Đối số vị trí trong hàm ROUND có thể là số âm, có thể là số dương hoặc là số 0.

6. Một số bài tập ví dụ cơ bản về kết hợp hàm SUM và hàm ROUND

Cho bảng dữ liệu với những thông tin sản phẩm sau đây:

Bảng dữ liệu thông tin của các sản phẩm

Bài tập 1: Hãy tính tổng khối lượng các sản phẩm và làm tròn đến bội số gần nhất của 10.

Công thức:

=ROUND(SUM(C3:C10);-1)

Giải thích:

+ SUM(C3:C10): chính là giá trị tổng thành tiền muốn làm tròn.

+ -1: sẽ làm tròn đến bội số gần nhất của 10.

Tính tổng khối lượng các sản phẩm và làm tròn đến bội số gần nhất của 10 như hình trên

Bài tập 2: Hãy tính tổng thành tiền các sản phẩm và làm tròn đến vị trí thập phân số 0.

Công thức:0=ROUND(SUM(E3:E10);0)

Giải thích:

+ SUM(E3:E10): chính là giá trị tổng thành tiền muốn làm tròn.

+ 0: sẽ làm tròn đến vị trí thập phân số 0.

Tính tổng thành tiền các sản phẩm và làm tròn đến vị trí thập phân số 0 như hình trên

Những câu hỏi thường gặp khi bạn kết hợp hàm SUM và hàm ROUND

Hàm SUM còn kết hợp với hàm nào nữa không?

Ngoài việc kết hợp với hàm ROUND thì hàm SUM còn có thể kết hợp với những hàm khác như: hàm QUERY, IF, COUNTIF, VLOOKUP, FILTER, VLOOKUP, OFFSET và cũng có thể kết hợp với nhiều hàm điều kiện khác nhau nữa.

Lợi ích khi kết hợp hàm SUM và ROUND là gì?

Việc kết hợp hàm SUM với hàm ROUND sẽ giúp các bạn làm tròn số thập phân sau khi thực hiện tính tổng. Số đã được làm tròn sẽ rất có ích trong việc thanh toán tiền mặt. Và bạn có thể sử dụng hàm này trong quản lý bán hàng.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet đơn giản và hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bổ ích cho các bạn giúp các bạn thuận tiện trong việc sử dụng phần mềm, cảm ơn đã theo dõi nhé!