Hướng dẫn cách kết hợp hàm QUERY và VLOOKUP trong Google Sheet đơn giản và dễ thực hiện nhất

=QUERY(data; query; headers)

+ data: Nghĩa là phạm vi vùng dữ liệu (ví dụ: 'Nhom A'!A3:D13).

+ query: Nghĩa là câu truy vấn để xuất dữ liệu mong muốn.

+ headers: Các bạn có thể điền giá trị hoặc để trống.

Thường se có 2 giá trị (0 hoặc 1); 0 nghĩa là không lấy tên cột tiêu đề ở dữ liệu; 1 nghĩa là lấy luôn cả tên cột tiêu đề).

Nếu các bạn bỏ trống thì mặc định headers sẽ là 1.

=QUERY(A3:D13;"SELECT * WHERE D >= 10";1)

+ A3:D13: là vùng chứa dữ liệu của Nhóm A.

+ "SELECT * WHERE E >= 10": là lấy ra dữ liệu của tất cả các cột với điều kiện Số lượng bài viết >= 10.

+ 1: là lấy luôn tên cột tiêu đề dữ liệu đầu trong bảng.

Câu lệnh Query dùng để truy vấn

Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheet

Hàm VLOOKUP có nghĩa là gì?

Hàm VLOOKUP được sử dụng trong Google Sheet nhằm mục đích đó là tìm một giá trị được chỉ định trong cột đầu tiên và kéo dữ liệu phù hợp từ cùng một hàng trong một cột khác. Hàm này thường được dùng phổ biến trong các nghiệp vụ báo cáo văn phòng phức tạp.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP

Công thức, như sau:

Trong đó:

Ví dụ minh họa:

Các bạn hãy sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm KPI số lượng bài viết của mỗi CTV để đánh giá chất lượng công việc theo vị trí chức vụ. Giá trị ccác bạn cần tìm kiếm sẽ là Chức vụ CTV ô D3; mảng để dò tìm giá trị là mảng H2:I4. Khi các bạn nhập công thức =VLOOKUP(D3,$H$2:$I$4,2,0).

Kết quả là (1) Chính thức sẽ có KPI lượng bài viết trong tháng là 10 và (2) Thử việc sẽ là 5000 nhé.

Ví dụ về hàm VLOOKUP trong tìm và chỉ định giá trị tương ứng như hình trên

Hướng dẫn cách kết hợp hàm QUERY và hàm VLOOKUP trong Google Sheet

Khi các bạn kết hợp hàm VLOOKUP và hàm QUERY bạn sẽ sở hữu một hàm có khả năng tra cứu, lọc dữ liệu từ nguồn dữ liệu khác và tìm được giá trị tương ứng ở bảng tính được chỉ định để kéo dữ liệu phù hợp về.

- Công thức:

- Trong đó:

- Ví dụ minh họa

Các bạn hãy sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm QUERY để lọc dữ liệu thống kê Số lượng bài viết theo mã số CTV từ nguồn dữ liệu thống kê  một cách đầy đủ.

Công thức cần nhập, như sau:

=VLOOKUP(F10;QUERY(A2:D12;"SELECT *");4;FALSE)

Trong đó:

+ QUERY(A2:D12;"SELECT *"): là lọc dữ liệu từ ô A2 đến D12.

+ VLOOKUP: là lấy dữ liệu từ cột số 4 từ nguồn dữ liệu vào cột F10.

Kết hợp hàm QUERY trong hàm VLOOKUP như hình trên

Một số ví dụ khi áp dụng kết hợp giữa hàm QUERY và hàm VLOOKUP

Cách kéo dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện ngày, tháng, năm

Ta có bảng dữ liệu các thông tin quy định, trong đó có quy định về sắp xếp số phòng traning cho Teamcủa A theo ngày đã đăng ký.

Bảng dữ liệu sẽ quy định phòng Traning cho Team A

Công việc yêu cầu các bạn gán số phòng theo quy định vào danh sách các thành viên của Team A đã đăng ký training theo ngày vào bảng dưới đây.

Bảng dữ liệu danh sách của team A

Câu lệnh kết hợp hàm QUERY với VLOOKUP lúc này sẽ là:

Trong đó: