Thủ thuật

Hướng dẫn cách kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE trong Google Sheet đơn giản, hiệu quả

Trương Nguyễn Anh Thư

29-04-2023, 4:29 pm

Việc kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE trong Google Sheet sẽ giúp thao tác của các bạn nhanh và linh hoạt hơn trong việc tính trung bình của một dữ liệu xác định. Hãy cùng mình tìm hiểu cách kết hợp sử dụng hàm INDEX và hàm AVERAGE dưới bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng hàm INDEX trong Google Sheet đơn giản

Hàm INDEX là gì?

Hàm INDEX là hàm dùng để lấy ra giá trị của một ô nằm trong mảng hay dải ô.

Cách sử dụng hàm INDEX

Công thức:

=INDEX(tham_chiếu;hàng;cột)

Ví dụ minh họa: Cho bảng dữ liệu mẫu sau gồm các trường: MS, Tên, Toán, Lý, Hóa

Cho bảng dự liệu mẫu

Hãy dùng hàm INDEX để lấy cột điểm môn lý của 4 bạn trên.

=INDEX(A2:E5;;4)

Lấy cột điểm của môn lý của 4 bạn trên

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AVERAGE trong Google Sheet đơn giản

Hàm AVERAGE là gì?

Là hàm trả về giá trị trung bình của một tập dữ liệu, phần chữ nếu có sẽ được bỏ qua.

Cách sử dụng hàm AVERAGE

Công thức:

AVERAGE(giá_trị_1; giá_trị_2; ...)

Ví dụ minh họa: hãy sử dụng bảng dữ liệu mẫu trên, tính điểm trung bình môn toán của 4 bạn trên.

=AVERAGE(C2:C5)

Điểm trung bình môn toán của 4 bạn như hình trên

Hướng dẫn cách kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE trong Google Sheet đơn giản

Công thức:

=AVERAGE(INDEX(tham_chiếu_1; hàng_1;cột_1);INDEX(tham_chiếu_2; hàng_2;cột_2)...)

Giới thiệu các giá trị:

- INDEX(tham_chiếu_1; hàng_1;cột_1), INDEX(tham_chiếu_2; hàng_2;cột_2): Hàm trả về giá trị của dãy ô hoặc 1 ô.

- Hàm AVERAGE: sẽ tính trung bình cộng dựa trên giá trị ô hoặc dãy ô trả về của hàm INDEX.

Ví dụ minh họa: Hãy sử dụng bảng dữ liệu mẫu trên, tính điểm trung bình môn toán và môn hóa của 4 bạn trên.

Công thức:

=AVERAGE(INDEX(A2:E5;0;3);INDEX(A2:E5;0;5))

Giải thích:

- Hàm INDEX sẽ trả về cột điểm của môn toán và môn hóa.

- Hàm AVERAGE sẽ tính trung bình của dữ liệu trả về của 2 hàm INDEX. Và kết quả sau khi tính là 8,125.

Điểm trung bình của môn toán và hóa của 4 bạn

Các lỗi thường gặp bạn khi kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE

- Lỗi #DIV/0!

Lỗi này xảy ra do AVERAGE chia với số 0, có thể giá trị tính trung bình bạn có đưa vào nhưng do không có giá trị nào để thỏa mãn là điều kiện số thì sẽ gây ra lỗi này. Để sửa lỗi này bạn cần kiểm tra lại phần giá trị tính trung bình cộng đưa vào đã đúng dữ liệu số hay chưa nhé!

- Lỗi #NUM!

Đây là lỗi do tham số bạn đưa vào nằm ngoài vùng xác định của dải dữ liệu. Để sửa lỗi, bạn cần kiểm tra lại phần dữ liệu lấy ra có nằm trong dải xác định ban đầu hay không nhé!

- Lỗi #ERROR!

Đây là lỗi do bạn ghi sai cú pháp của hàm. Để sửa lỗi này bạn phải kiểm tra xem cú pháp đã nhập có đúng với cú pháp hàm quy định hay không nhé!

- Lỗi #VALUE

Đây là lỗi do bạn sử dụng dữ liệu kết hợp với hàm sai. Để sửa lại, bạn phải kiểm tra lại xem dữ liệu đưa vào khi kết hợp với hàm có đúng hay không, Ví dụ nếu là kiểu dữ liệu chữ thì bạn không thể dùng phép trừ.

Một số lưu ý khi bạn kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE

- Hàm INDEX và AVERAGE sẽ không phân biệt chữ hoa hay chữ thường trong lúc nhập công thức, vì vậy bạn có thể nhập index và average khi gọi hàm.

- Mặc dù hàm AVERAGE được quy định tối đa 30 đối số, tuy nhiên Google Sheet vẫn hỗ trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.

- Mọi văn bản gặp phải trong đối số giá_trị đều sẽ bị bỏ qua trong hàm AVERAGE.

- Lưu ý các dữ liệu cần đầy ghi đủ các dấu “”, () nếu không thì sẽ gây ra lỗi hàm.

Một số bài tập ví dụ cơ bản về kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE

Cho bảng dữ liệu dưới đây

bảng dữ liệu bài tập minh họa như hình trên

Câu 1. Hãy tính điểm trung bình môn lý và hóa của bạn có mã số từ K5 đến K8.

=AVERAGE(INDEX(A6:E9;0;4);INDEX(A6:E9;0;5))

Điểm trung bình môn lý và hóa của bạn có mã số từ K5 đến K8 như hình trên

Câu 2: Hãy tính điểm trung bình môn hóa của 2 bạn có mã số K3, K9

=AVERAGE(INDEX(A2:E10;3;5);INDEX(A2:E10;9;5))

Điểm trung bình môn hóa của bạn mã số K3, K9 như hình trên

Những câu hỏi cơ bản thường gặp khi kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE

Hàm INDEX còn kết hợp được với hàm nào không?

Trả lời: Ngoài kết hợp với hàm AVERAGE, hàm INDEX còn có thể kết hợp với một số hàm khác như: hàm MATCH, SUM, SUMIF, IF, IMPORTRANGE, VLOOKUP,.... Tùy vào từng mục đích sử dụng của bạn mà lựa chọn sử dụng hàm cho phù hợp.

Lợi ích của việc dùng kết hợp hàm INDEX và AVERAGE là gì?

Trả lời: Sẽ giúp các bạn tính trung bình cộng của các giá trị dữ liệu đưa vào một cách dễ dàng, linh hoạt hơn mà không cần phải dùng nhiều công thức phức tạp.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách kết hợp hàm INDEX và hàm AVERAGE nhanh gọn và hiệu quả, hy vọng sẽ giúp các bạn sử dụng phần mềm này được tiện lợi hơn, cảm ơn các bạn đã theo dõi!