Hướng dẫn cách đính kèm, chèn file PDF, Excel, PowerPoint vào Word dễ dàng nhất

Để có cách làm việc thông minh hơn khi sử dụng văn bản trên máy tính các bạn cần chèn file PDF, Excel, PowerPoint vào Word để tổng hợp tài liệu và quản lý file của mình tốt hơn. Nếu các bạn chưa biết cách làm và thao tác nó như thế nào thì hãy theo dõi bài viết này nhé. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đính kèm, chèn file PDF, Excel, PowerPoint vào Word đơn giản nhất.

Lợi ích việc đính kèm file trong Word

• Thứ nhất, quản lý file tài liệu hiệu quả, hỗ trợ công việc tốt hơn.
• Thứ hai, đính kèm file vào Word để thêm dẫn chứng, mở file nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Thứ ba, hoàn thiện file Word, tạo tính chuyên nghiệp hơn cho file dữ liệu của bạn.

Hướng dẫn cách đính kèm file trong Word định dạng Word, Excel, PowerPoint

Hướng dẫn cách làm nhanh

Bài viết thực hiện chèn file Excel, các định dạng file còn lại các bạn hoàn toàn thực hiện được tương tự giống nhau.

• Chèn file: Mở vào Word > Nhấn chọn Insert > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng mà các bạn muốn chèn> Nhấn vào Insert > Chọn vào Display as icon.
• Để đặt tên các bạn làm như sau: Nhấn vào Change icon… > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn chọn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên.
• Để thay đổi kích thước, di chuyển: Các bạn hãy nhấn chuột trái vào file > Đặt con trỏ chuột vào góc của khung quanh icon Excel > Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn của mình nhé.

Hướng dẫn cách làm chi tiết

Bước 1: Mở Word > Nhấn chọn Insert.

Mở Word > Nhấn chọn Insert.

Bước 2: Chọn chọn vào Object.

Chọn chọn vào Object.

Bước 3: Nhấn vào Create from File > Nhấn chọn vào Browse.

Nhấn vào Create from File > Nhấn chọn vào Browse.

Bước 4: Chọn file mà các bạn muốn chèn > Nhấn chọn Insert.

Chọn file mà các bạn muốn chèn > Nhấn chọn Insert.

Bước 5: Chọn Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon.

Chọn Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon.

Bước 6: Để đặt tên file các bạn vừa chèn, hãy nhấn chọn vào Change icon… > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK nhé.

Đặt tên cho file đính kèm trong Word

Bước 7: Nhấn OK để chèn file hoàn thành.

Nhấn OK để chèn file hoàn thành.

Để thay đổi kích thước, di chuyển file đã chèn, các bạn thực hiện những bước sau: 

Bước 1: Các bạn có thể di chuyển vị trí icon file theo ý muốn trong Word.

Bước 2: Sau đó các bạn hãy nhấn chuột trái vào file > Đặt con trỏ chuột vào góc của khung quanh icon Excel sao cho phải xuất hiện mũi tên hai chiều > Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn của bạn.

Cách chèn 1 đoạn và chèn toàn bộ file PDF vào Word

Cách chèn hèn 1 đoạn PDF

Hướng dẫn nhanh

Mở chọn file PDF bằng Adobe Reader > Bôi đen nội dung đoạn PDF mà các bạn muốn chèn vào Word và nhấn Ctrl + C > Nhấn Ctrl+V để paste vào Word.

Hướng dẫn cách làm chi tiết

Bước 1: Mở file PDF chứa nội dung mà các bạn muốn chèn bằng Adobe Reader > Bạn hãy bôi đen phần nội dung đoạn PDF mà các bạn muốn chèn vào Word và nhấn Ctrl + C để copy.

Bước 2: Tiếp theo, hãy nhấn Ctrl+V để paste vào Word. Sau đó các bạn có thể tiến hành chỉnh sửat theo ý mình với nội dung đoạn PDF vừa được chèn vào

Cách chèn toàn bộ file PDF

Hướng dẫn cách làm nhanh

• Chèn file PDF: Mở Word > Nhấn Insert > Chọn Object > Nhấn vào Create New > Chọn Adobe Acrobat Document > Chọn file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open > Chọn Display as icon > Nhấn OK
• Để đặt tên file: Các bạn hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn vào Acrobat Document Object > Chọn vào Change icon… > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK.
• Chỉnh sửa, thay đổi kích thước file PDF: Các bạn hãy nhấn chuột trái vào file > Đặt con trỏ chuột vào góc của khung quanh icon PDF > Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn của bạn.

Hướng dẫn cách làm chi tiết

Bước 1: Mở chọn bảng Word > Nhấn vào Insert.

Mở chọn bảng Word > Nhấn vào Insert.

Bước 2: Chọn vào Object.

Chọn vào Object.

Bước 3: Nhấn vào Create New > Chọn vào Adobe Acrobat Document > Chọn Display as icon để hiển thị file dạng icon, nếu các bạn không chọn khi chèn sẽ hiển thị toàn bộ nội dung trong file vào Word > Nhấn OK

Chọn vào Adobe Acrobat Document và nhấn Display as icon

Bước 4: Chọn vào file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open.

Chọn vào file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open.

Để đặt tên hiển thị, ta làm như sau:

Bước 1: Các bạn hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn vào Acrobat Document Object > Chọn Convert.

Bước 2: Chọn vào Change icon…

Bước 3: Nhập tên file theo ý bạn vào Caption > Nhấn OK > Nhấn OK.

Để thay đổi kích thước, di chuyển file đã chèn, ta làm như sau:

• File được chèn thành công, các bạn có thể di chuyển vị trí icon file PDF theo ý muốn.
• Các bạn hãy nhấn chuột trái vào file > Đặt con trỏ chuột vào góc của khung quanh icon PDF sao cho thấy xuất hiện mũi tên hai chiều > Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn của các bạn.

Trên đây là toàn bộ nội dung của bài viết về hướng dẫn cách đính kèm, chèn file PDF, Excel, PowerPoint vào Word dễ dàng nhất Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được đối công việc của bạn. Chúc các bạn thành công và có nhiều sức khỏe, cảm ơn các bạn đã theo dõi!