Mách bạn 4 cách đổi chữ in hoa thành chữ in thường trong Excel

Bạn muốn chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường hoặc ngược lại trên Excel nhưng bạn vẫn chưa biết cách thực hành. Không sao! Hãy cùng mygear.vn tìm hiểu 4 cách đổi chữ in hoa thành chữ in thường trong bài viết sau đây nhé!

I. Hướng dẫn đổi chữ hoa thành chữ thường bằng hàm LOWER

1. Công thức hàm LOWER

Hàm LOWER là hàm đổi chữ hoa trong chuỗi kí tự thành chữ thường.

Vd: CHỮ IN HOA sẽ thành chữ in hoa

Công thức hàm LOWER: = LOWER(text).

Bạn điền ở "(text)" là ô trong Excel.

Vd: =LOWER(A1) (trong A1 là dòng CHỮ IN HOA bạn muốn chuyển).

2. Hướng dẫn đổi chữ hoa thành chữ thường

Bước 1: Mở Excel có chuỗi văn bản cần chuyển > Ghi công thức =LOWER(ô chứa kí tự muốn chuyển) tại ô muốn chuyển đổi.

Viết hàm =LOWER(ô trống đựng kí tự bạn muốn chuyển) vào ô bạn muốn chuyển đổi

Bước 2: Bấm Enter, sẽ thấy hiện ra kết quả chuyển đổi.

Nhấn Enter

Bấm vào biểu tượng chữ thập bên phải của ô đấy rồi kéo xuống các dòng dưới kết quả sẽ tự động xuất hiện cho các ô đó.

Chuyển chữ in hoa thành chữ in thường tự động

II. Phương pháp chuyển tất cả kí tự in thường thành kí tự in hoa bằng hàm UPPER trong Excel

1. Công thức hàm UPPER

Hàm UPPER là hàm chuyển đổi tất cả kí tự in thường trong một chữ thành kí tự in hoa.

Vd: trang game trò chơi sẽ thành TRANG GAME TRÒ CHƠI

Công thức hàm UPPER: = UPPER(text).

Vd: =UPPER(A1) (trong A1 có dòng trang game trò chơi bạn muốn chuyển).

2. Phương pháp chuyển chữ thường thành chữ hoa

Bước 1: Mở Excel có chuỗi văn bản cần chuyển > Ghi công thức =UPPER(ô chứa kí tự muốn chuyển) tại nơi bạn muốn.

Ghi công thức =UPPER(ô chứa kí tự muốn chuyển)

Bước 2: Bấm Enter, sẽ thấy hiện ra kết quả chuyển đổi.

Nhấn Enter sẽ hiện kết quả

Đưa chuột vào biểu tượng dấu cộng bên phải của ô ấy rồi kéo xuống các ô bên dưới sẽ hiện kết quả sẽ tự động.

Chuyển các ô bên dưới 1 cách tự động

III. Hướng dẫn đổi kí tự đầu tiên của chữ thường sang chữ hoa bằng hàm PROPER trong Excel

1. Công thức hàm PROPER

Hàm PROPER là hàm đổi kí tự đầu tiên của chữ thường sang chữ hoa.

Vd: microsoft excel sẽ thành Microsoft Excel.

Công thức hàm PROPER: =PROPER(text).

Vd: =PROPER(A1) (trong A1 chứa microsoft excel).

2. Phương pháp đổi chữ in hoa thành chữ in thường

Bước 1: Mở Excel có nội dung cần chuyển đổi > Viết công thức =PROPER(ô trống có kí tự muốn chuyển) tại bất kì nơi mà bạn muốn.

Viết công thức =PROPER(ô trống có kí tự bạn muốn chuyển)

Bước 2: Bấm Enter, bạn sẽ thấy hiện kết quả.

Bấm Enter, bạn sẽ thấy hiện kết quả

Bấm vào biểu tượng dấu cộng bên phải của ô đó kéo xuống các ô còn lại sẽ có kết quả tự động.

Kéo xuống các ô còn lại sẽ có kết quả tự động

IV. Dùng Microsoft Word chuyển chữ hoa thành chữ thường không dùng hàm trong Excel

Bước 1: Sao chép nội dung cần chuyển tại file Excel > Paste nội dung vào Word.

Sao chép nội dung chuyển tại file Excel

Bước 2: Dán nội dung vào file Word > Bôi chọn bảng vừa dán > Vào thẻ Home tại mục Font chọn Change Case (biểu tượng Aa)

Dán nội dung vào file Word

Bao gồm 5 kiểu chuyển như sau

Sentence case: Đổi kí tự đầu trong 1 câu sang kí tự in hoa.

Sentence case

lowercase: Đổi tất cả kí tự in hoa sang kí tự in thường.

lowercase

UPPERCASE: Đổi tất cả kí tự in thường thành in hoa.

UPPERCASE

Capitalize Each Word: Đổi kí tự đầu của mỗi chữ thành kí tự in hoa.

Capitalize Each Word

tOGGLE cASE: Chuyển kí tự đầu tiên trong chữ thành chữ thường còn lại thành in hoa.

tOGGLE cASE

Bước 3: Sau đấy sao chép lại phần trên Word và dán sang trang tính Excel là hoàn tất.

Hoàn tất quy trình chuyển đổi

Vậy là bài viết này mygear.vn đã đem đến kiến thức đổi chữ in hoa thành chữ in thường ở Excel khá đơn giản và dễ thực hành. Cám ơn anh chị đã đọc và theo dõi bài viết.