Hướng dẫn dùng hàm MID trong Excel cực dễ

Với những bạn thường làm việc trên Excel thì hàm MID chắc hẳn rất quen thuộc đúng không? Ở bài viết hôm nay, mygear.vn sẽ hướng dẫn dùng hàm MID cực dễ mà ai cũng nên biết!

- Hàm MID là gì?

Hàm MID trong Excel là hàm dùng để trích số liệu ở giữa của một chuỗi, hay 1 ký tự nào đấy.

- Công thức hàm MID

Công thức của hàm MID =MID(text,m,n)

1. Hướng dẫn phương pháp dùng hàm MID

Phương pháp dùng hàm MID trong Excel khá đơn giản. Công thức MID(text,m,n) được hiểu như sau:

- text: Ô hoặc chuỗi cần lấy ký tự.

- m: Vị trí đầu cần lấy ký tự.

- n: Số ký tự muốn lấy.

Trong 1 số trường hợp các bản excel nếu sử dụng dấu "," không được, bạn cần đổi sang dấu ";".

MID là hàm được dùng để trích số liệu ở giữa của một chuỗi, hay 1 ký tự nào đấy

2. Ví dụ cách dùng hàm MID

Hàm MID dùng để trích xuất họ và tên

Ví dụ: Tại ô A3 chứa họ và tên đầy đủ, giữa tên và họ cách nhau bằng ký tự khoảng trắng. Trong trường hợp này, bạn sẽ tách tên và họ như sau:

+ Công thức tách họ

=MID(A3,1,SEARCH(" ",A3) - 1)

Trong đấy hàm SEARCH được dùng để quét chuỗi gốc cho ký tự khoảng trắng (“ ”) và trả về vị trí của nó, vì thế phải trừ đi 1 để tránh dấu khoảng trắng.Hàm MID được sử dụng để trả về 1 chuỗi con bắt đầu bằng ký tự liền kề và cho đến ký tự đứng trước khoảng trắng để tìm thấy tên đầu tiên.

Công thức hàm MID dùng để tách họ

Công thức tách tên

=TRIM(MID(A3,SEARCH(" ",A3),LEN(A3)))

Trong đấy, dùng hàm TRIM để loại bỏ tất cả khoảng trống ra khỏi văn bản, chỉ để lại 1 khoảng trống giữa những từ.
Hàm SEARCH dùng để định vị chuỗi gốc cho ký tự khoảng trống (“ ”) và hiển thị vị trí của nó. Để tách lấy tên không cần phải phân tích chính xác vị trí kết thúc. Do đó trong num_chars, cần cung cấp tổng chiều dài của chuỗi gốc được hiển thị bởi hàm LEN.

Hàm MID sử dụng để tách tên

Sử dụng hàm MID để tìm giá trị là số

Tương tự những hàm khác trong Excel, MID luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi nó chỉ chứa những chữ số. Do đó, muốn giá trị hiển thị là 1 số hãy phối hợp giữa hàm MID và hàm VALUE.

Ví dụ: Để trích một chuỗi con 3 ký tự (123) khởi đầu bằng ký tự thứ 5 trong khoảng chuỗi "TGDD123" và chuyển đổi nó thành 1 số, ta làm như sau:

=VALUE(MID(A1,5,3))

Hàm MID để trả về giá trị số

3. Lưu ý khi sử dụng hàm MID

Tuy là hàm MID có cách dùng khá dễ, nhưng bạn cần để ý các vấn đề sau để áp dụng đúng đắn hơn.

- Hàm MID luôn trả về một chuỗi văn bản, ngay cả khi chuỗi con chỉ chứa những chữ số. Nếu như bạn muốn dùng kết quả hàm MID của mình trong các tính toán khác đừng quên ghi nhớ điều này.

- Nếu m lớn hơn độ dài tổng của văn bản gốc, hàm MID sẽ trả về một chuỗi trống (“ ”).

- Nếu m nhỏ hơn 1, hàm MID sẽ hiển thị lỗi #VALUE.

- Nếu n nhỏ hơn 0 (số âm), hàm MID sẽ hiển thị lỗi #VALUE.

- Nếu n bằng 0, hàm MID sẽ hiển thị một chuỗi trống (ô trống).

- Nếu tổng của m và n vượt quá tổng độ dài của chuỗi gốc, hàm MID sẽ trả về một chuỗi con từ m và cho đến ký tự cuối.

Lưu ý khi sử dụng hàm MID

Vậy là mình vừa chia sẻ và hướng dẫn dùng hàm MID trong Excel rồi. Hy vọng bạn có thể áp dụng vào công việc một cách hiệu quả nhất. Nếu có thắc mắc hãy gửi lại bình luận bên dưới để mygear.vn giải đáp nhé!