11 kỹ năng trên Excel và Google Sheet cực dễ mà dân văn phòng nên biết

Excel và Google Sheet là 2 công cụ làm việc rất phổ biến phục vụ cho công việc văn phòng. Hôm nay, hãy cùng mygear.vn tìm hiểu thêm các thủ thuật cực dễ thực hiện trên 2 công cụ này nhé!

1. Chuyển đổi qua lại giữa các Sheet

Trên Excel và Google Sheet, việc mở nhiều Sheet làm việc là điều có thể. Để dễ dàng chuyển đổi giữa những sheet khác nhau, bạn làm thao tác sau:

- Chuyển sang sheet tiếp theo, bạn nhấn Ctrl + PgDn.

Chuyển sang Sheet tiếp theo

- Chuyển lại sheet phía trước, bạn nhấn Ctrl + PgUp.

2. Di chuyển nhanh tới đầu hàng và cuối hàng

Để di chuyển từ đầu hàng tới cuối hàng, hoặc ngược lại, nếu rê chuột thì sẽ cực kỳ tốn thời gian, bạn có thể làm như sau:

- Chuyển nhanh xuống cuối hàng: Ctrl + mũi tên xuống.

Chuyển nhanh xuống cuối hàng

- Chuyển nhanh lên phía đầu hàng: Ctrl + mũi tên lên.

Lưu ý: Phím tắt chỉ giúp bạn đi lại đến hàng cuối hoặc hàng đầu giữa các ô không chứa ô trống.

3. Khoanh vùng chọn cho bảng

Tương tự như chuyển đổi từ đầu hàng tới cuối hàng, giả dụ muốn khoanh vùng chọn cho rất nhiều hàng thì bạn phải rê chuột cực kỳ lâu. Vì thế bạn nên dùng phím tắt thay thế.

- Chọn từ đầu tới cuối hàng: Ctrl + Shift + mũi tên xuống.

Chọn từ đầu tới cuối hàng

- Chọn từ cuối lên đầu hàng: Ctrl + Shift + mũi tên lên.

Lưu ý: Phím tắt chỉ giúp bạn chọn tới hàng cuối hoặc hàng đầu giữa những ô không xuất hiện ô trống.

4. Nhấn giữ chuột để sao chép công thức

Để sao chép nhanh công thức cho nhiều ô khác nhau, bạn làm như sau:

Đưa chuột vào góc dưới bên phải đến khi hiện dấu + và nhấn giữ chuột để sao chép công thức tới cuối hàng.

Nhấn giữ chuột để sao chép công thức

5. Những phím tắt giúp định dạng nhanh loại số liệu

Bạn có thể định dạng loại số liệu nhanh qua những phím tắt sau:

- Định dạng số thập phân có 2 số sau dấu phẩy: Ctrl + Shift + 1(!).

- Định dạng loại tiền tệ: Ctrl + Shift + 4($).

Định dạng nhanh loại số liệu tiền tệ

- Định dạng số phần trăm: Ctrl + Shift + 5(%).

6. Nối hai ô lại bằng ký tự "&"

Thêm một mẹo mà bạn chẳng thể bỏ qua đấy là ghép nội dung hai ô với nhau đơn giản qua ký tự “&”. Bạn làm như sau:

Tại ô cần nối nội dung, bạn gõ: =ô1&ô2. Ví dụ: =B2&C2.

Nối hai ô lại bằng ký tự &

Lưu ý: Giữa các kí tự không xuất hiện dấu cách.

7. Tính tổng nhanh bằng phím ALT

Để tính tổng giữa những ô nhanh chóng, bạn làm như sau:

Kéo thả chuột những ô cần tính và thêm 1 ô trống > Nhấn Alt + "=".

Tính tổng nhanh bằng phím ALT

Lưu ý: Chỉ áp dụng để tính tổng theo cột.

8. Thêm nhanh giờ hiện giờ vào 1 ô

Để thêm giờ hiện tại vào ô nào đấy, bạn làm như sau:

Bấm vào ô cần điền > Nhấn Ctrl + Shift + ";".

Thêm nhanh giờ vào một ô

Ô đấy sẽ được điền tự động giờ trên đồng hồ máy tính hoặc laptop của bạn.

9. Hướng dẫn ẩn nhanh 1 hàng và 1 cột

Nếu bạn muốn ẩn 1 hàng hoặc 1 cột, bạn làm như sau:

- Ẩn hàng: Chọn hàng cần ẩn > Nhấn Ctrl + 9.

Ẩn hàng

- Ẩn cột: Chọn cột cần ẩn > Nhấn Ctrl + 0.

Ẩn cột

10. Xem công thức ở các ô

Bạn muốn rà soát lại công thức trong một ô nào đó, bạn làm các bước sau:

Chọn ô cần xem công thức > Nhấn Ctrl + "~".

Xem công thức 1 ô

Bạn cũng có thể xem tất cả công thức có trong bảng tính.

11. Biến ô thành trị giá tuyệt đối bằng nút F4

Mẹo cuối bạn có thể ứng dụng đó là biến ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút F4. Để thực hành điều này, bạn làm như sau:

Chọn ô bạn cần biến đổi thành trị giá tuyệt đối > Nhấn phím F4.

Biến ô thành giá trị tuyệt đối bằng nút F4

Trên đây là chủ đề về 11 mẹo đơn giản trên Excel và Google Sheet bạn cần biết. Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi những chủ đề sau nhé!