Thủ thuật

Hướng dẫn xóa link, Hyperlink trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng

Trần Đông Trí

01-05-2023, 6:03 pm

Hyperlink là một công cụ hữu ích trong Excel, cho phép bạn tạo liên kết đến các trang tính, các ứng dụng Microsoft hoặc các trang web. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể không muốn sử dụng các liên kết này nữa. Vì vậy, hãy thử cách xóa hyperlink trong Excel bằng cách đơn giản và nhanh chóng này.

Các thao tác trong bài viết này được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows và phiên bản Excel 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng chúng trên các phiên bản Excel khác như 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các thao tác tương đương.

Link trong Excel là gì? Các trường hợp cần xóa link trong Excel

Một siêu liên kết hay còn gọi là Hyperlink, được sử dụng để liên kết đến các nguồn tài liệu khác nhau. Khi người dùng nhấp chuột vào liên kết đó, nó sẽ dẫn đến một trang web hoặc một vị trí cụ thể trên tài liệu như Excel hoặc Word.

Trong Excel, Hyperlink có thể được sử dụng để thực hiện các tìm kiếm nhanh chóng, liên kết các phần mục lục hoặc dòng tiêu đề trực tiếp đến phần tương ứng. Ngoài ra, Hyperlink cũng có thể liên kết đến Gmail, các phần mềm khác hoặc các trang web khác trên mạng Internet.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải xóa Hyperlink như khi muốn chuyển dữ liệu thành dạng văn bản, hoặc khi có quá nhiều liên kết trên một trang làm rối mắt, hoặc khi vô tình nhấp chuột và bị chuyển sang một phần tử khác hoặc phần mềm khác. Bạn cũng có thể xóa các liên kết không cần thiết để tăng tính ngăn nắp của tài liệu.

5 cách tìm và xóa link trong Excel

Tìm và xóa tất cả Hyperlink trên Excel

Đây là một cách có thể giúp bạn tìm tất cả siêu liên kết trên một trang tính Excel bạn đang sử dụng, sau đó bạn có thể lựa chọn và xóa từng siêu liên kết mà bạn muốn.

Bước 1: Mở tệp Excel chứa siêu liên kết cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm.

Mở file Excel có chứa Hyperlink cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find

Bước 2: Trong hộp thoại hiện lên > Nhấn vào Tùy chọn...

Ở hộp thoại hiện lên > Nhấn vào Options..

Bước 3: Nhấn vào mũi tên tại mục Định dạng > Chọn Chọn định dạng từ ô...

Nhấn vào mũi tên chỗ Format > Chọn Choose Format From Cell...

Bước 4: Một dấu cộng hiện lên > Nhấp vào ô chứa siêu liên kết bất kỳ > Phần Định dạng sẽ hiển thị giống như trong hình.

1 dấu cộng hiện lên > Click vào ô có chứa Hyperlink bất kỳ > Phần Format sẽ hiện ra giống trong hình

Bước 5: Nhấn Tìm tất cả > Tất cả các liên kết trong trang tính sẽ xuất hiện trong hộp thoại bên dưới.

Nhấn Find All > Tất cả các link trong Sheet sẽ xuất hiện ở hộp thoại bên dưới

Bước 6: Bạn nhấp vào từng siêu liên kết, Excel sẽ đưa bạn đến ô chứa siêu liên kết tương ứng.

Mẹo: Nếu bạn muốn xóa toàn bộ các liên kết đó thì bạn hãy nhấn giữ phím Ctrl hoặc Shift > Chọn các liên kết muốn xóa.

Bạn nhấp vào từng link hoặc chọn nhiều link Excel sẽ đưa bạn đến từng ô chứa đúng Hyperlink bạn muốn

Bước 7: Nhấn chuột phải vào ô chứa siêu liên kết > Chọn Xóa siêu liên kết để xóa.

Nhấn chuột phải vào ô chứa Hyperlink > Chọn Remove Hyperlink để xóa

Tìm và xóa Hyperlink trên một text cụ thể

Trong trường hợp này, nếu bạn muốn xóa các Hyperlink có tên giống nhau hoặc giống nhau một phần, bạn có thể áp dụng cách sau.

Ví dụ: Tôi sẽ xóa Hyperlink của từ "Sản phẩm".

Ví dụ

Bước 1: Mở file Excel chứa Hyperlink cần xóa > Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F để hiển thị hộp thoại Find.

Mở file Excel có chứa Hyperlink cần xóa > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find

Bước 2: Trong hộp thoại này > nhấn Options..

Ở hộp thoại hiện lên > Nhấn vào Options..

Bước 3: Nhấn vào mũi tên ở mục Format > Chọn Choose Format From Cell...

Nhấn vào mũi tên chỗ Format > Chọn Choose Format From Cell...

Bước 4: Nhấn vào ô chứa Hyperlink bất kỳ > phần Format sẽ hiện ra giống như trong hình.

Nhấn vào mũi tên chỗ Format > Chọn Choose Format From Cell...

1 dấu cộng hiện lên > Click vào ô có chứa Hyperlink bất kỳ > Phần Format sẽ hiện ra giống trong hình

Bước 5: Nhập tên text muốn tìm kiếm (ở đây là "Sản phẩm") vào phần Find what > nhấn Find All.

Ở phần Find what > Nhập tên của text muốn tìm (ở đây là Sản phẩm) > Nhấn Find All

Bước 6: Các Hyperlink có text là "Sản phẩm" sẽ xuất hiện ở phía dưới hộp thoại > bạn có thể nhấn vào chúng để tới ô chứa Hyperlink mà bạn muốn. Mẹo: Nếu bạn muốn xóa tất cả các link đó, bạn có thể giữ phím Ctrl hoặc Shift > Chọn các link muốn xóa.

Các Hyperlink có text là sản phẩm sẽ hiện ra ở phía dưới hộp thoại > Bạn có thể nhấn vào chúng để đi tới text Sản phẩm có chứa Hyperlink mà bạn muốn

Bước 7: Nhấp chuột phải vào ô chứa Hyperlink của "Sản phẩm" > Chọn Remove Hyperlink để xóa.

Nhấn chuột phải vào ô Sản phẩm có chứa Hyperlink > Chọn Remove Hyperlink để xóa

Xóa tất cả Hyperlink cùng lúc

Để xóa tất cả Hyperlink trong 1 sheet Excel dễ dàng hơn, bạn chỉ cần thực hiện đúng 2 bước sau.

Bước 1: Mở file Excel > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc click vào biểu tượng hình tam giác như trong hình để chọn toàn bộ sheet Excel.

Mở file Excel > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc click vào biểu tượng hình tam giác như trong hình để chọn cả sheet Excel

Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng được chọn > Chọn Remove Hyperlinks để xóa toàn bộ liên kết ra khỏi sheet Excel.

Nhấn chuột phải vào vùng được chọn > Chọn Remove Hyperlinks để xóa toàn bộ link ra khỏi sheet Excel

Xóa tất cả link bằng mã code VBA

Để xóa toàn bộ Hyperlink trong 1 sheet Excel, bạn có thể sử dụng code VBA trong Excel. Tuy nhiên, phương pháp này khá phức tạp. Bạn có thể tham khảo các bước sau đây:

Bước 1: Mở file Excel có chứa link > Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic.

Mở file Excel có chứa link > Chọn thẻ Developer > Chọn Visual Basic

Bước 2: Trên cửa sổ làm việc của VBA > Đi đến phần Project –VBAProject > Nhấn chuột phải vào sheet cần xóa link > Chọn Insert > Module.

Trên cửa sổ làm việc của VBA > Đi đến phần Project –VBAProject > Nhấn chuột phải vào sheet cần xóa link > Chọn Insert > Module

Bước 3: Trên giao diện nhập code hiện ra, bạn nhập các dòng Code dưới đây:

Lưu ý: Đây là dòng code được viết chỉ nhằm mục đích giúp bạn xóa Hyperlink trong 1 sheet.

Sub RemoveHyperlink()

ActiveSheet.Hyperlinks.Delete

End Sub

Trên giao diện nhập code hiện ra các bạn nhập mã code VBA vào

Bước 4: Chọn thẻ Run > Chọn Run Sub/UserForm (hoặc phím F5) để chạy chương trình xóa các link trong Excel.

Chọn thẻ Run > Chọn Run Sub/UserForm (hoặc phím F5) để chạy chương trình xóa các link trong Excel

Bước 5: Một hộp thoại hiện lên > Bạn nhấn Run để chạy lệnh xóa Hyperlink cho Sheet đã chọn.

1 hộp thoại hiện lên > Bạn nhấn Run để chạy lệnh xóa Hyperlink cho Sheet đã chọn

Bước 6: Bạn tắt giao diện Visual Basic đi và kiểm tra Hyperlink trong sheet được chọn đã bị xóa bỏ toàn bộ.

Bạn tắt giao diện Visual basic đi và kiểm tra Hyperlink trong sheet được chọn đã bị xóa bỏ toàn bộ

Tắt chế độ tự động chuyển thành link trong Excel

Để tránh đường dẫn tự động biến thành Hyperlink trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Excel > Nhấn thẻ File.

Mở file Excel > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More > Chọn Options.

Nếu đã có phần Options trên thanh công cụ, bạn có thể chọn trực tiếp.

Chọn More > Chọn Options

Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, chọn Proofing > AutoCorrect Options...

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn mục Proofing > Chọn AutoCorrect Options...

Bước 4: Trên tab AutoFormat As You Type, bỏ dấu tích trong ô vuông phía trước Internet and network paths with Hyperlinks > Nhấn OK.

Ở hộp thoại AutoCorrect > Chọn thẻ AutoFormat As You Type > Bỏ dấu tích trong ô vuông trước Internet and network paths with Hyperlinks > Nhấn OK

Bước 5: Đóng Excel Options > Dán đường dẫn vào Excel và nó sẽ không bị chuyển đổi thành Hyperlink.

Với cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc các đường dẫn biến thành Hyperlink mỗi khi bạn chèn chúng vào Excel. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!