Hướng dẫn tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Microsoft Word tự động

Một danh mục hình ảnh hoặc bảng biểu được tạo tự động là cách tiện lợi để người đọc có thể dễ dàng tìm thấy vị trí của chúng trong tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đơn giản để tạo mục lục cho bảng biểu và hình ảnh trong Word trên máy tính.

Tạo mục lục tự động cho bảng biểu

Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu Chọn toàn bộ bảng biểu > Trên thanh công cụ, chọn References > Chọn Insert Caption.

Chèn mô tả cho bảng biểu

Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu Chọn một nhãn có sẵn hoặc thêm nhãn mới bằng cách nhấn New Label.

Tạo một nhãn mới cho bảng biểu

Nhập tên cho nhãn vừa thêm > Nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn vừa thêm

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng Trong Insert Caption, chọn Numbering > Chọn kiểu định dạng số muốn sử dụng trong Numbering > Nhấn OK.

Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu

Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tất

Nếu muốn sử dụng kiểu số 1.1, 1.2, ...:

Chọn Include chapter number > Trong Chapter starts with style, chọn Heading chứa bảng biểu > Trong Use separator chọn (period) > Nhấn OK hai lần.

Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2,...

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Chọn Modify...

Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảng

Tại đây, bạn có thể chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ phù hợp.

Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho phù hợp

Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thông thường, đó sẽ là đầu văn bản hoặc cuối trang.

Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu Vào tab Reference > Chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures

Trong Caption label, chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu

Sau đây là kết quả của danh mục bảng biểu:

Hình minh họa danh mục bảng biểu

Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh

Bước 1: Thêm miêu tả cho hình ảnh Chọn hình ảnh cần thêm miêu tả, sau đó vào thanh công cụ và chọn tab References > Insert Caption.

Thêm mô tả cho hình ảnh

Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh Bạn có thể chọn một nhãn có sẵn hoặc tạo nhãn mới bằng cách nhấp vào New Label.

Tạo một nhãn mới cho hình ảnh

Sau đó, nhập tên cho nhãn hình ảnh và nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh Trong phần Insert Caption

Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Chọn Numbering để chọn kiểu đánh số phù hợp cho hình ảnh. Sau đó, nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp Trong phần Home, mở rộng phần Style và chọn Caption. Sau đó, nhấp vào Modify để chọn font chữ, kích thước chữ và kiểu chữ phù hợp.

Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh Chọn vị trí muốn chèn danh mục hình ảnh, thường là đầu hoặc cuối văn bản. Nếu cần, bạn có thể sử dụng tính năng ngắt trang bằng cách chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu Trong phần Reference, chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh

Sau đó, chọn nhãn muốn tạo danh mục trong Caption label và nhấn OK để hoàn tất.

Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục

Sau đây là kết quả của danh mục hình ảnh:

Hình minh họa danh mục hình ảnh