Hướng dẫn tách cột ngày, tháng, năm làm 3 cột khác nhau trên Microsoft Excel chi tiết

Khám phá cách tách cột ngày, tháng, năm thành ba cột riêng biệt trên Excel một cách chi tiết. Đọc bài viết này để nắm vững quy trình và các công cụ cần thiết để thực hiện việc tách cột hiệu quả trên bảng tính Excel của bạn.

Tách ngày, tháng, năm thành 3 cột riêng biệt trong Excel

Các hàm dùng để tách ngày, tháng, năm

Hãy xem xét các hàm DAY, MONTH và YEAR trong Excel để trích xuất ngày, tháng và năm từ một giá trị ngày tháng.

• Hàm DAY: Sử dụng cú pháp =DAY(serial_number) để lấy ra ngày từ một ô chứa giá trị ngày tháng bắt buộc.

• Hàm MONTH: Sử dụng cú pháp =MONTH(serial_number) để trả về tháng từ một ô chứa giá trị ngày tháng bắt buộc.

• Hàm YEAR: Sử dụng cú pháp =YEAR(serial_number) để trả về năm từ một ô chứa giá trị ngày tháng bắt buộc.

Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng cú pháp và đưa vào ô chứa đúng giá trị ngày tháng để sử dụng các hàm này trong Excel.

Ví dụ tách ngày, tháng, năm trong Excel

Ví dụ: Đề nghị phân chia ngày, tháng, năm thành các cột độc lập trong bảng dưới đây:

Ví dụ

Bước 1: Trên ô đầu tiên của cột "Ngày", nhập công thức =DAY(B3).

Nhập công thức =DAY(A3) vào ô đầu tiên của cột Ngày

Bước 2: Nhấn Enter và kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới để tách thành công cột "Ngày".

Lưu ý: Nếu kết quả trả về báo lỗi #VALUE sau khi nhập hàm DAY, có thể máy tính của bạn đang sử dụng định dạng ngày tháng khác với Excel.

Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Ngày

Bước 3: Trên ô đầu tiên của cột "Tháng", nhập công thức =MONTH(B3).

Nhập công thức =MONTH(B3) vào ô đầu tiên của cột Tháng

Bước 4: Nhấn Enter và kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới để tách thành công cột "Tháng".

Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Tháng

Bước 5: Trên ô đầu tiên của cột "Năm", nhập công thức =YEAR(B3).

Nhập công thức =YEAR(B3) vào ô đầu tiên của cột Năm

Bước 6: Nhấn Enter và kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới để tách thành công cột "Năm".

Nhấn Enter > Kéo dữ liệu xuống các ô bên dưới là bạn đã tách thành công được Năm

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ thành công trong việc tách ngày, tháng, năm và dữ liệu sau đây sẽ hiển thị trong bảng của bạn.

Dữ liệu ngày, tháng, năm sau khi đã tách thành công

Cách chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ Excel

Dưới đây là một phương pháp khác giúp bạn kết hợp cả ba hàm DAY, MONTH, YEAR để nhanh chóng chuyển đổi số thành chữ.

Ở phương pháp sau đây, ta sẽ sử dụng ký tự "&" để kết hợp các hàm với nhau. Ví dụ: Ta sẽ chuyển đổi số thành chữ cho ngày, tháng, năm trong bảng dưới đây.

Ví dụ

Bước 1: Trên ô cần chuyển đổi, nhập công thức ="ngày "&DAY(B2)&", tháng "&MONTH(B2)&", năm "&YEAR(B2).

Tại ô muốn chuyển ngày, tháng, năm từ số sang chữ bạn nhập công thức giống trong hình

Bước 2: Nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị ngày, tháng, năm dưới dạng chữ.

Nhấn Enter và ngày, tháng, năm bằng số đã được chuyển sang thành chữ

Lỗi thường gặp khi tách ngày, tháng, năm trên Excel

Lỗi #Value!

Lỗi được gây ra bởi sự không đồng bộ về định dạng ngày tháng giữa máy tính và Excel.

Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại định dạng của ô chứa công thức bị lỗi và đảm bảo nó được định dạng đúng kiểu ngày tháng.

Đây là những phương pháp giúp bạn dễ dàng tách cột ngày, tháng, năm thành ba cột riêng biệt trên Excel một cách đơn giản và chi tiết. Hy vọng rằng bài viết sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình này, hãy để lại một bình luận phía dưới. Chúc bạn thành công!