Cách sửa lỗi không chỉnh được căn lề trong Word 100% thành công

Nếu bạn gặp khó khăn khi căn lề trong Word trong quá trình in ấn hoặc soạn thảo tài liệu, hãy yên tâm, bạn không phải là người duy nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số giải pháp để khắc phục vấn đề và giúp bạn sửa lỗi không thể chỉnh căn lề trong Word một cách hiệu quả.

Căn lề trong Word là gì? Tỷ lệ căn lề tiêu chuẩn trong Word

Để văn bản trong Word của bạn được căn chỉnh đẹp và chuyên nghiệp, căn lề là một yếu tố quan trọng. Căn lề không chỉ giúp tăng giá trị cho văn bản mà còn mang lại sự đồng nhất và thuận tiện cho người đọc. Theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV, lề trên cách mép trên từ 2-2,5 cm, lề dưới cách mép dưới từ 2-2,5 cm, lề trái cách mép trái từ 3-3,5 cm và lề phải cách mép phải từ 1,5-2 cm.

Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo, có thể xảy ra những lỗi khiến bạn không thể căn lề được. Để khắc phục các lỗi này, hãy tham khảo các phương pháp dưới đây.

Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word mới nhất

Lỗi căn lề trang in không chính xác

Lỗi thường gặp khi in trang văn bản trong Word là sự lệch lề so với cài đặt ban đầu khi soạn thảo. Lỗi này xuất hiện khi các lề của văn bản không khớp với kích thước lề đã được thiết lập trước đó trên Word.

Nguyên nhân: Lỗi xảy ra khi chưa đặt kiểu giấy cho văn bản. Ví dụ, khi sử dụng khổ giấy A4 (210mm x 297mm) trong quá trình in, nhưng trong Word lại thiết lập cho kiểu giấy Letter (215mm x 279,4mm).

Cách khắc phục: Để sửa lỗi này, bạn chỉ cần thay đổi kiểu giấy thành A4. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word cần thay đổi kiểu giấy > Chọn thẻ Layout (Page layout) > Nhấn vào Margins > Chọn Custom Margins...

Mở file Word cần đổi khổ giấy > Chọn thẻ Layout (Page layout) > Nhấn vào Margins > Chọn Custom Margins...

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Paper > Đi đến mục Paper size > Chọn kiểu giấy A4 > Nhấn OK để áp dụng kiểu giấy A4 cho trang Word.

Ở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Paper > Đi đến mục Paper size > Chọn khổ giấy A4 > Nhấn OK để đổi khổ giấy cho trang Word

Bước 3: Tiến hành in ấn lại file Word sau khi đã thay đổi kiểu giấy.

Lỗi căn lề 2 bên bị thưa

Gặp phải lỗi khi căn lề đoạn văn bản có thể dẫn đến xuất hiện khoảng cách giữa hai từ trên cùng một dòng.

Nguyên nhân: Lỗi xảy ra khi sử dụng dấu ngắt dòng Shift + Enter thay vì dấu ngắt đoạn Enter. Cách khắc phục: Thay đổi dấu ngắt dòng sang dấu ngắt đoạn.

Lỗi căn lề 2 bên bị thưa

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế > Nhấn nút More.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace > Nhấn More

Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại ô Tìm kiếm (Find what) > Nhấn vào Special > Chọn Manual line break và trong ô Tìm kiếm xuất hiện ký tự ^l.

Đặt con trỏ chuột tại phần Find what > Nhấn vào Special > Chọn Manual line break và ở ô Find what xuất hiện ký tự ^l như hình

Bước 3: Đặt trỏ chuột vào ô Thay thế bằng (Replace with) > Click vào Special > Chọn Paragraph mark để xuất hiện ký tự ^p. Bước 4: Bạn có hai lựa chọn để thực hiện:

• Nhấn Find next > Sau đó nhấn Replace: Để đi đến từng vị trí lỗi và sửa lỗi.
• Nhấn Replace All: Để thay thế tất cả các ký tự ngắt dòng trong văn bản.

Đặt trỏ chuột vào phần Replace with > Click vào Special > Chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ký tự ^p như hình

Thực hiện 1 trong 2 cách để sửa nhanh hoặc sửa từng lỗi

Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word

Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều người gặp phải, nhưng nguyên nhân gây ra lỗi rất đơn giản.

Nguyên nhân: Bạn chưa thiết lập hiển thị lề trên và lề dưới trong văn bản. Cách khắc phục: Thực hiện thiết lập hiển thị lề trên và lề dưới trong trang Word.

Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word

Bước 1: Mở file Word > Chọn tab File.

Mở file Word > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn Display > Trong phần Page display options, chọn Show white space between pages in Print Layout view > Nhấn OK để hiển thị lề trên và lề dưới trong trang Word.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn phần Display > Ở phần Page display options > Tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view > Nhấn OK để hiện lề trên và lề dưới cho trang Word

Bước 4: Kiểm tra lại xem lề trên và lề dưới đã xuất hiện trong trang Word chưa.

Kiểm tra lại lề trên và lề dưới đã xuất hiện trong trang Word

Dưới đây là một danh sách tổng hợp các lỗi phổ biến khi căn lề trong Word và cách khắc phục chúng một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quá trình này, hãy để lại nhận xét của bạn dưới đây. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn và chúc bạn thành công!