Hướng dẫn in 1 vùng chọn trong Microsoft Excel đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn

In ấn tài liệu trong Excel thường là một việc khó khăn và đôi khi gây ra khó khăn cho những người mới sử dụng phần mềm. Để in được tài liệu như ý, bạn cần tạo một vùng chọn phù hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in một vùng chọn trong Excel một cách đơn giản và chi tiết, kèm theo video hướng dẫn để giúp bạn hiểu rõ hơn. Bắt đầu thực hiện ngay nào!

Khi nào cần thiết lập vùng in trong Excel

Trước khi in tài liệu trong Excel, việc thiết lập vùng in là rất quan trọng để đảm bảo tài liệu in đẹp, đúng trọng tâm và không tốn quá nhiều giấy. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các trường hợp cần tạo vùng in trong Excel, bao gồm: in 1 phần dữ liệu trong tập dữ liệu dài, in trọng tâm 1 phần dữ liệu và in gộp các phần dữ liệu ở các vị trí khác nhau.

Cách thiết lập vùng in trong Excel

Hướng dẫn nhanh

Bạn có thể thiết lập vùng in trước khi in trong Excel bằng cách kéo và chọn các ô cần in, sau đó truy cập vào tab Page Layout và chọn phần Page Setup. Tại đó, bạn có thể chọn Print Area và chọn Set Print Area để xác định khu vực in mà bạn đã chọn.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Kéo và chọn các ô cần in, sau đó truy cập tab Page Layout.

Bước 2: Tại phần Page Setup, chọn Print Area và chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in đã chọn.

Đi đến Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn

Chọn nhiều khu vực in khác nhau

Bước 3: Kiểm tra kết quả sau khi thiết lập vùng in thành công.

Kết quả sau khi bạn thiết lập vùng in thành công

Cách xóa thiết lập vùng in trong Excel

Bạn có thể sửa lỗi khi chọn vùng in bất cứ lúc nào và chỉ cần xóa vùng in đó và chọn lại vùng in mới. Hướng dẫn chi tiết cách xóa vùng in được trình bày bên dưới.

Hướng dẫn nhanh

Để xóa vùng in trên bảng tính, bạn chỉ cần nhấp chuột vào bất kỳ đâu trên bảng tính, sau đó chọn tab Page Layout và trong phần Page Setup, bạn sẽ thấy nút Clear Print Area. Nhấp vào đó để xóa khu vực in đang được chọn.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấp chuột vào bất kỳ ô nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout.

Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout

Bước 2: Trong phần Page Setup > Nhấp chuột vào nút Clear Print Area để xoá khu vực in.

Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in

Bước 3: Tất cả các vùng in đã được chọn sẽ bị xóa. Bạn có thể xem trước kết quả in ở phần Print Preview như hình bên dưới. Excel sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trên trang tính khi in.

Tất cả vùng in được chọn đã bị xóa và Excel sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trong sheet đang in

Cách mở rộng một vùng in trong Excel

Hướng dẫn nhanh

• Chọn các ô mà bạn muốn in.
• Mở tab Page Layout và chọn Page Setup.
• Tìm đến mục Print Area và thêm các ô đã chọn vào vùng in bằng cách sử dụng tùy chọn Add to Print Area.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trên sheet trong Excel, chọn các ô mà bạn muốn in.

Trên sheet trong Excel > Chọn các ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout

Bước 2: Mở tab Page Layout và đi đến phần Page Setup.

Đi đến phần Page Setup > Chọn Print Area > Chọn Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn

Bước 3: Tại phần Print Area, chọn Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn. Kiểm tra kết quả bằng cách xem trước (Print Preview) trước khi in để đảm bảo rằng dữ liệu được thêm vào sẽ xuất hiện trên trang thứ 2 và không được gộp chung với trang đầu.

Kết quả của Print Preview để xem trước khi đã thêm vùng in là dữ liệu được thêm vào sẽ xuất hiện ở