Thủ thuật

Hướng dẫn in 2 mặt trong Microsoft Word 2010, 2007, 2003, 2013, 2016 đơn giản

Trần Đông Trí

07-05-2023, 2:51 pm

Cách in 2 mặt trong Word đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu đối với nhiều người, đặc biệt là nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên, và nhiều người khác. Tuy nhiên, chỉ có rất ít người biết cách thực hiện việc in 2 mặt trong Word. Đừng lo, hãy tiếp tục đọc bài viết này để tìm hiểu cách thực hiện nó!

Tại sao phải in 2 mặt? Lúc nào phải in 2 mặt trong Word

In 2 mặt sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy và mực khi thực hiện quá trình in. Hơn nữa, việc in 2 mặt còn giúp tập trung nội dung trên một tờ giấy, tạo thuận lợi cho người đọc khi dễ dàng theo dõi.

Khi nào cần in 2 mặt:

Khi bạn tạo ra một bản tóm tắt, một văn bản hoặc các nội dung dài khác.

Khi nào cần in 1 măt:

Khi bạn chuẩn bị in CV xin việc hoặc các văn bản có nội dung ngắn, cần để xem nhanh.

Để có thể in 2 mặt trong Word, trước tiên bạn cần kiểm tra xem máy in đã được cài đặt để in 2 mặt hay chưa!

Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không trong Word

Việc kiểm tra sẽ giúp bạn xác định xem máy in của bạn có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay không.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng in tự động một cách đơn giản, và sau đây là hướng dẫn chi tiết.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt trong Word, bạn cũng có thể tham khảo cách in 2 mặt bằng tay mà tôi sẽ hướng dẫn trong bài viết này.

Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào tab File > Chọn Print > Nhấn vào Print One Side > Xuất hiện tùy chọn Print on Both Sides (In cả hai mặt) để thực hiện việc in 2 mặt.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào tab File (Tệp).

Mở thẻ File (Tệp)

Bước 2: Nhấp vào mục Print (In).

Nhấn vào mục Print (In)

Bước 3: Chọn Print One Side (In 1 mặt) > Chọn Print on Both Sides (In cả 2 mặt).

Lưu ý: Nếu không có tùy chọn Print on Both Sides, điều đó có nghĩa là máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động.

Tuy nhiên, đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt thủ công đối với máy in không hỗ trợ tính năng này.

Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt)

Cách in 2 mặt thủ công trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn nhanh

Mở tài liệu Word mà bạn muốn in > Truy cập vào tab File (Tệp) > Chọn Print (In) > Chọn Print All Pages (In tất cả các trang) > Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in các trang lẻ) > Nhấn Print (In) > Khi in xong, lật mặt giấy > Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in các trang chẵn) > Nhấn Print (In).

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn in > Truy cập vào tab File (Tệp).

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Print (In) > Chọn Print All Pages (In tất cả các trang).

Chọn Print All Pages

Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ).

Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ)

Bước 4: Nhấn Print (In).

Nhấn Print

Bước 5: Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn).

Trước khi tiến hành bước 5, hãy đảm bảo rằng bạn đã lật mặt giấy lại để in trang chẵn.

Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn)

Bước 6: Nhấn Print (In).

Nhấn Print

Cách in 2 mặt tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Để có thể in được 2 mặt tự động trong Word thì máy in của bạn phải hỗ trợ in 2 mặt.

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn in > Truy cập vào tab File (Tệp).

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Print (In) > Chọn Print All Pages (In tất cả các trang).

Chọn Print All Pages

Bước 3: Nhấn vào Print One Sided (In một mặt).

Trong đó:

Flip pages on long edge (Lật trang trên cạnh dài).
Flip pages on short edge (Lật trang trên cạnh ngắn).

Nhấn vào Print One Sided và chọn 1 trong 2

Bước 4: Nhấn Print (In).

Nhấn Print

Cách in 2 mặt thủ công trong Word 2007

Bạn có thể thực hiện việc in trang chẵn lẻ cho cả hai mặt của tờ giấy bằng cách làm như sau: trước tiên, bạn in trang lẻ (Print Odd Pages) và sau đó lật tờ giấy để in trang chẵn (Print Even Pages). Phương pháp này có thể được áp dụng cho cả Word 2003 và Word 2007.

Hướng dẫn nhanh

Để in file Word, bạn hãy làm theo các bước sau: trước tiên, mở file Word cần in. Tiếp theo, chọn biểu tượng chèn, sau đó chọn tùy chọn Print. Tiếp theo, chọn All pages in range và sau đó chọn Odd pages. Nhấn OK để tiếp tục quá trình in. Sau khi hoàn thành in trang lẻ, hãy lật giấy lại. Tiếp theo, chọn Even pages và nhấn OK để in trang chẵn.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn in và chọn Print từ menu.

Chọn Print

Bước 2: Trong hộp thoại Print, tìm và chọn tùy chọn All pages in range.

Nhấn vào All pages in range

Bước 3: Đánh dấu lựa chọn Odd pages và nhấn OK.

Chọn Odd pages

Bước 4: Khi in xong mặt trước (bước 3), hãy lật giấy và tiếp tục bằng cách chọn Even pages và nhấn OK.

Chú ý: Hãy nhớ lật giấy sau khi hoàn thành in mặt trước (bước 3) để tiếp tục in mặt sau (bước 4).

Chọn Even pages

Cách in 2 mặt tự động trong Word 2007, 2003

Để in tự động hai mặt trong Word, máy in của bạn cần hỗ trợ tính năng in 2 mặt. Phương pháp này có thể áp dụng cho cả Word 2003 và Word 2007.

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn in và chọn tùy chọn Print từ menu.

Chọn Print

Bước 2: Chọn Properties (Cài đặt).

Chọn Properties

Bước 3: Trong cửa sổ Properties (Cài đặt), điều hướng đến thẻ Finishing (Hoàn thiện) và chọn tùy chọn Print On Both Sides (Manually) (In trên cả hai mặt - Thủ công).

Tích vào Print On Both Sides (Manually)

Đó là những cách đơn giản và chi tiết giúp bạn in tờ giấy hai mặt trong Word. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc không hiểu rõ bất kỳ bước nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và chúc bạn thành công!