Thủ thuật

Hướng dẫn cách tạo, định dạng heading trong Word đơn giản, chi tiết

Trương Nguyễn Anh Thư

28-04-2023, 12:28 pm

Thẻ Heading là thành phần rất quan trọng trong trình bày văn bản, không chỉ dùng để nhấn mạnh những nội dung chính mà nó còn có giá trị trong việc tối ưu bài viết trên web của các bạn. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo, định dạng heading trong Word đơn giản, chi tiết và dễ thực hiện nhất nhé.

Heading có nghĩa là gì? Mục đích của việc tạo thẻ heading trong bài viết là gì?

Heading hay còn được gọi tắt là các thẻ tiêu đề theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ H1 (Heading 1), H2, H3, H4, H5,... sử dụng để giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của phần bài viết đó. Thông thường, H1, H2, H3 là những thẻ sẽ được sử dụng nhiều nhất trong văn bản, nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì các thẻ H2 - H6 là tiêu đề chương, mục bài viết...vv

Mục đích khi tạo thẻ heading:

Thứ nhất, dễ dàng tạo mục lục cho bài viết.
Thứ hai, sắp xếp các chương, mục trong bài viết thành các phần chỉn chu, dễ nhìn, giúp người dùng biết, hình dung được sự liên quan giữa các phần trong bài viết.
Thứ ba, nhấn mạnh cho người đọc chú ý về nội dung chính của phần văn bản bên dưới thẻ heading đó.
Thứ tư, thẻ heading còn đóng vai trò tối ưu bài SEO trên Google.

Cách tạo thẻ heading trong Word

Thống kê và cài đặt số thẻ heading cần có trong bài viết mà bạn đang soạn sử dụng

Đối với mỗi loại bài viết, chúng ta sẽ có số lượng chương, mục không giống nhau. Tuy nhiên, trên thanh công cụ của Word chỉ hiển thị 2, 3 thẻ heading để chúng ta lựa chọn.

Vậy nên các bạn cần phải cài đặt số thẻ heading phù hợp để đảm bảo đủ cho việc đặt tiêu đè các chương, mục trong bài được rõ ràng.

Hướng dẫn nhanh

Mở chọn file Word cần chỉnh.
Chọn vào tab Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).
Chọn vào mục Normal và nhấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.
Nhấnn chọn Recommend.
Dùng chuột chọn vào heading 1 và nhấn giữ kéo đến heading các bạn muốn tạo.
Nhấn chọn vào ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles.
Chọn vào Only in this document để cài đặt thẻ heading cho file tài liệu này.
Rồi nhấn chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở chọn file Word cần chỉnh > Chọn vào tab Home > Chọn vào ký hiệu có biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).

Mở chọn file Word cần chỉnh > Chọn vào tab Home > Chọn vào ký hiệu có biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).

Bước 2: Chọn vào mục Normal và nhấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Chọn vào mục Normal và nhấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Bước 3: Nhấn sang tab Recommend > Dùng chuột chọn vào heading 1 và nhấn giữ đến heading các bạn muốn tạo > Nhấn chọn vào ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles > Chọn vào Only in this document rồi nhấn OK.

Vậy là các bạn đã cài đặt các thẻ heading cần thêm thành công.

Dùng chuột chọn vào heading 1 và nhấn giữ đến heading các bạn muốn tạo

Cách định dạng cho thẻ heading trong văn bản

Hướng dẫn nhanh

Mở chọn vào file Word cần chỉnh.
Chọn vào Home, chọn ký hiệu có chứa biểu tượng mở rộng (hình mũi tên 2 chiều).
Trong mục Styles chọn vào thẻ Heading 1.
Nhấnn biểu tượng tam giác bên phải.
Chọn vào Modify.
Tại hộp thoại Modify Style đến mục Formatting chỉnh font chữ và chọn Size chữ theo ý các bạn.
Tích chọn vào only in this document.
Chọn vào Format nếu như các bạn có nhu cầu định dạng thêm về đoạn, đánh số,...
Nhấn chọn Ok.
Nhấn tiếp OK là hoàn thành

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở chọn vào file Word cần chỉnh > Chọn vào tab Home > Chọn ký hiệu có chứa biểu tượng mở rộng (hình mũi tên 2 chiều).

Mở chọn vào file Word cần chỉnh > Chọn vào tab Home > Chọn ký hiệu có chứa biểu tượng mở rộng (hình mũi tên 2 chiều).

Bước 2: Trong mục Styles chọn vào thẻ Heading 1 > Nhấn chọn vào biểu tượng tam giác bên phải > Chọn vào Modify.

Nhấn chọn vào biểu tượng tam giác bên phải > Chọn vào Modify.

Bước 3: Ở hộp thoại Modify Style. Tại đây các bạn có thể:

Properties: Là thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.
Formatting: Là định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,...

Định dạng font, cỡ chữ, màu sắc mà bạn muốn tại thẻ Properties và Formatting

Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:

Font: Là định dạng font chữ.
Paragraph: Là định dạng đoạn.
Tabs: Là cài đặt tabs.
Border: Là tạo viền cho văn bản.
Language: Là định dạng ngôn ngữ.
Frame: Là định dạng khung.
Numbering: Là đánh số và đánh dấu đầu dòng.
Shortcut key: Là cài đặt phím tắt.
Text Effects: Là tạo hiệu ứng cho chữ.

Bước 5: Nhấn chọn vào ô Only in this document > Nhấn vào Ok để lưu lại và bắt đầu thêm thẻ heading.

Định dạng heading mà bạn muốn tại thẻ Format

Cách thêm Heading vào bài viết trong Word

Hướng dẫn nhanh

Mở chọn file Word > Chọn bôi đen dòng text mà các bạn muốn đặt làm tiêu đề H1, nhấn chọn Heading 1 > Các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F > chọn vào tab Headings xem kết quả hiện thị heading.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở chọn file Word > Chọn bôi đen dòng text mà các bạn muốn đặt làm tiêu đề H1, Nhấn chọn Heading 1.

Bước 2: Các bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Chọn vào tab Headings xem kết quả hiển thị heading.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết mà mình muốn chia sẻ đến các bạn về cách tạo, định dạng heading trong Word đơn giản, chi tiết nhất. Hi vọng các bạn có thể nhấn mạnh nội dung chính bằng cách tạo, định dạng và thêm thẻ heading vào bài viết trong file Word một cách đơn giản, cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, hãy để lại bình luận bên dưới nhé.