Hướng dẫn cách sử dụng hàm nhân trong Microsoft Excel hiệu quả và đầy đủ nhất

Phép tính nhân là một trong những phép tính cơ bản của chúng ta nhưng rất quan trọng khi các bạn phải xử lý cũng như tính toán dữ liệu trong Microsoft Excel. Bài viết hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng hàm nhân trong Microsoft Excel trên máy tính, laptop một cách đầy đủ, hiệu quả nhất.

Cách dùng toán tử nhân

Đây được xem là cách thủ công nhất để thực hiện phép nhân trong Excel. Cụ thể, các bạn sử dụng ký hiệu * đại diện cho phép tính nhân.

Với cách làm này, các bạn có thể thực hiện nhân các số trực tiếp hoặc là nhập địa chỉ các ô chứa số mà các bạn muốn thực hiện phép nhân.

Ví dụ 1: Các bạn hãy thực hiện phép tính thể tích của hình khối với các kích thước cho trước lần lượt là các số sau 60, 15, 2.4.

Cách 1: Nhập =60*15*2.4 > Nhấn chọn Enter. Kết quả trả về sẽ là 2160.

Bạn hãy thực hiện phép tính thể tích của hình hộp với các kích thước lần lượt là các số sau60, 15, 2.4. Các bạn nhập =60*15*2.4 > Nhấn Enter. Kết quả trả về sẽ là 2160.

Tuy nhiên, cách tính này được xe là cách thực hiện khá thủ công và có thể dẫn đến những  sai sót trong quá trình nhập số. Đồng thời để tính các giá trị khác, các bạn buộc phải thực hiện lại từ đầu.

Cách thứ 2 sau đây sẽ khắc phục những điều vừa kể trên.

Cách 2: Thay vì nhập số trực tiếp, các bạn sử dụng địa chỉ ô.

Bước 1: Nhập =B2*C2*D2 > Nhấn Enter.

Kết quả phép nhân sẽ được hiển thị là 2160, bằng với cách tính trên.

Nhập =B2*C2*D2 > Nhấn chọn Enter. Kết quả phép nhân sẽ được hiển thị là 2160.

Bước 2: Click chuột tại ô có kết quả E2 > Đưa con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô sao cho con trỏ chuột chuyển sang dấu + như hình dưới đây.

Click chuột tại ô kết quả E2 > Đưa con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô sao cho con trỏ chuột chuyển sang dấu + như hình dưới đây.

Bước 3: Các banh hãy kéo thả chuột đến hàng cuối cùng của danh sách để áp dụng với các giá trị còn lại.

Khi đó, các bạn có thể thực hiện tính thể tích của các hình còn lại mà không cần thực hiện thủ công nhé.

Các bạn có thể thực hiện tính thể tích của các hình còn lại mà không cần thực hiện thủ công nhé.

Cách dùng hàm PRODUCT

Ví dụ: Các bạn hãy thực hiện phép tính thể tích hình khối.

Các bạn nhập hàm =PRODUCT(B2, C2, D2) > Nhấnchọn Enter. Kết quả phép nhân sẽ được hiển thị lên màn hình.

Nhập hàm =PRODUCT(B2, C2, D2) > Nhấn chọn Enter. Kết quả phép nhân sẽ được hiển thị lên màn hình.

Đến đây, các bạn sẽ thấy cách tính hàm này có vẻ khá giống với sử dụng toán tử nhân ở trên?

Thực ra việc sử dụng hàm PRODUCT sẽ tiện lợi hơn rất nhiều trong trường hợp các bạn muốn tính tích của các số ở nhiều ô.

Ví dụ: Các bạn hãy tính tiền nguyên vật liệu để sản xuất một số lượng các hình khối.

Các bạn cần tính thể tích hình, nhân với giá nguyên vật liệu để tính đơn giá mỗi cái, sau đó nhân với số lượng.

Thay vì nhập công thức là =B2*C2*D2*E2*F2 theo toán tử nhân, các bạn chỉ cần nhập hàm =PRODUCT(B2:F2).

Cách dùng hàm SUMPRODUCT

Hàm SUMPRODUCT có nghĩa là sự kết hợp của hàm SUM (tính tổng) và hàm PRODUCT (tính tích).

Hàm này thường được sử dụng linh hoạt và cực kỳ hữu ích khi các bạn cần tính tổng doanh thu, tổng lương, tổng vốn đầu tư, tổng giá nguyên vật liệu,…

Ví dụ: Các bạn hãy tính tổng lương của nhân viên trong tháng.

Thông thường, các bạn sẽ tính tích của các số ở cột C với cột D để tính lương của từng người:

Sau đó dùng hàm SUM để tính tổng số tiền lương:

Thông thường, các bạn sẽ tính tích của các số ở cột C với cột D để tính lương của từng người, rồi dùng hàm SUM để tính tổng lương cuối cùng.

Tuy nhiên, với hàm SUMPRODUCT, các bạn chỉ cần nhập một cú pháp duy nhất để tính tổng số tiền lương như sau:

Với hàm SUMPRODUCT, các bạn chỉ cần nhập một cú pháp duy nhất để tính tổng số tiền lương cuối cùng.

Có thể thấy, kết quả của hàm SUMPRODUCT sẽ giống như kết quả tính theo cách trước đó.

Chỉ với một hàm duy nhất, các bạn đã có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian tính toán và giảm thiểu sai sót.

Sự kết hợp hàm IF và PRODUCT

Việc kết hợp hàm IF với PRODUCT nhằm mục đích để thực hiện phép nhân có điều kiện.

Ví dụ: Các bạn hãy tính lương tuần của nhân viên với 2 ca làm, mỗi ca làm có số tiền lương khác nhau.

Nếu nhân viên làm việc theo ca 1 thì tính theo số tiền lương ca 1 và ngược lại, nếu làm ca 2 (tức điều kiện Ca làm việc = 1 là sai) thì tính lương theo số tiền lương ca 2 nhé.

Khi đó, các bạn thực hiện như sau:

Nhập =IF(C3=1,PRODUCT(D3,E3),PRODUCT(D3,F3)) > Nhấn chọn Enter.

Ở đây, giá trị là C3=1 (điều kiện đúng). Excel sẽ trả về kết quả là 3,300,000 (kết quả phép nhân 6 ngày công với tiền lương ca 1 là 550,000).

Thực hiện việc kéo thả chuột tới hàng cuối cùng trong danh sách, các bạn sẽ tính được 

Vừa rồi là tổng hợp các cách sử dụng hàm nhân trong Excel một cách hiệu quả và đầy đủ nhất. Hy vọng rằng bài viết này hữu ích với các bạn và hẹn gặp các bạn trong những bài viết sau!