Tin Công Nghệ
Game
Đánh Giá
Thủ thuật
Tư Vấn
Khám Phá
Tin Khuyến Mãi
Video Clip
Xây Dựng Cấu Hình Máy Tính
Thủ thuật
Hướng dẫn cách kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP trong Google Sheet dễ dàng, hiệu quả
Hàm SUM và hàm VLOOKUP là 2 hàm được sử dụng rất phổ biến, sự kết hợp của hàm SUM và hàm VLOOKUP trong Google Sheet sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc người dùng tạo báo cáo hoặc xử lý dữ liệu. Vậy cách kết hợp 2 hàm này được sử dụng như thế nào bạn đã biết chưa? Nếu chưa thì hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ hơn nhé!
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet chi tiết
Hàm SUM là gì?
Hàm SUM là một hàm dùng để tính tổng và các tham số có thể là tham số đơn lẻ hoặc là những dãy ô. Kết quả của hàm SUM sẽ là tổng của các giá trị được chọn.
Cách sử dụng hàm SUM
- Công thức:
=SUM(giá_trị_1, [giá_trị_2, ...])
- Trong đó:
+ giá_trị_1: Là số hoặc dải ô đầu tiên mà cần thêm.
+ [giá_trị_2,...] : Là số hoặc dải ô bổ sung cần thêm khác.
- Ví dụ minh họa: Hãy áp dụng hàm SUM để tính được phần Thực lãnh = Lương + Thưởng.
=SUM(D5:E5)
Dùng hàm SUM để tính phần Thực lãnh như hình trên
Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheet dễ hiểu nhất
Hàm VLOOKUP là gì?
VLOOKUP là một trong những hàm cơ bản thường được dùng trong excel. Hàm VLOOKUP cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm các giá trị theo cột, và có thể dùng độc lập hoặc kết hợp với các hàm khác như hàm SUM, IF,...
Cách sử dụng hàm VLOOKUP
Công thức:
=VLOOKUP (lookup_value; table_array, col_index_num; [range_lookup])
Trong đó:
+ Lookup_value: đó là giá trị dùng để tìm kiếm.
+ Table_array: Đó là vùng điều kiện để bạn dò tìm giá trị tìm kiếm, cột đầu tiên trong table_array sẽ là cột để tìm giá trị tìm kiếm. VàtTable_array có thể cùng hoặc khác sheet với Lookup_value và cũng có thể cùng file hoặc khác file với Lookup_value. Thường sẽ để ở dạng địa chỉ tuyệt đối.
+ Col_index_num: Đó là thứ tự của cột bạn cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị cần tìm. Và cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính sẽ là 1.
+ Range_lookup: sẽ xác định tìm kiếm là hoàn toàn chính xác (là FALSE) hay chỉ là tương đối chính xác ( làTRUE hoặc bỏ qua).
Ví dụ minh họa: Hãy lập công thức cho cột ĐGN (Đơn giá ngày). Và sử dụng hàm VLOOKUP với giá trị dò là 3 ký tự của cột Mã số, bảng dò chính là BIỂU GIÁ PHÒNG.
Công thức:
=VLOOKUP(C3;$B$16:$D$20;3;0)
Sử dụng hàm VLOOKUP giá trị dò ở cột Mã số, bảng dò là BIỂU GIÁ PHÒNG nhuư hình trên
Hướng dẫn cách kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP trong Google Sheet chi tiết
Công thức:
=SUM(VLOOKUP(lookup_value; table_array; {2;3;4;..}; FALSE))
Trong đó:
+ Lookup_value: là giá trị bạn dùng để tìm kiếm.
+ Table_array: Là vùng để bạn dò tìm giá trị tìm kiếm.
+ {2;3;4;...}: là những cột chứa các giá trị bạn cần tính tổng.
+ FALSE là range_lookup: sẽ xác định tìm kiếm là hoàn toàn chính xác (FALSE) hay chỉ là tương đối chính xác (TRUE hoặc bỏ qua).
Ví dụ minh họa: Hãy kết hợp hàm SUM với hàm VLOOKUP trong Google Sheet để tính tổng sản lượng DESKTOP.
Công thức:
=ArrayFormula(SUM(VLOOKUP(A10;A1:E4;{2;3;4;5};0)))
Trong đó:
ArrayFormula: sẽ cho phép hiển thị các giá trị sẽ được trả về từ công thức mảng thành nhiều hàng .
Kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP trong Google Sheet để tính tổng sản lượng mặt hàng DESKTOP như hình trên
Các lỗi thường gặp khi bạn kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP
- Lỗi #N/A
Lỗi #N/A thường xảy ra khi hàm không thể tìm thấy dữ liệu cần tìm mà công thức yêu cầu, công thức mà bạn sử dụng đang chứa đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng dữ liệu cần tra cứu, và dẫn tới không thể tính toán, hoàn thành công thức được. Đây là lỗi thường xảy ra khi bạn sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu.
- Lỗi #REF!
Lỗi #REF! sẽ hiển thị khi công thức của bạn tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều này thường xuyên xảy ra nhất khi các ô được công thức tham chiếu đã bị xóa hoặc là bị dán đè.
- Lỗi #ERROR
Lỗi này có nghĩa là Google Sheet không hiểu công thức mà bạn đã nhập vì nó không thể phân tích được cú pháp công thức để thực thi.
Một số lưu ý cần thiết khi kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP
- Để công thức VLOOKUP hoạt động bình thường, chính xác thì bạn cần phải lọc cột cần tìm trong bảng cần tìm theo một thứ tự là tăng dần (từ A đến Z).
- Vì đây là công thức mảng, vậy nên sau khi đã nhập công thức, bạn cần phải sử dụng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER để có thể nhập được công thức và cho ra kết quả đúng.
Một số bài tập ví dụ cơ bản về kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP
Bài tập ví dụ: Cho bảng dữ liệu bên dưới về ngành hàng 6 tháng đầu năm 2020, hãy tính tổng sản lượng từng loại mặt hàng.
Tính tổng sản lượng từng loại mặt hàng trong bảng dữ liệu sau như hình trên
Để công thức LOOKUP hoạt động được chính xác cần lọc cột Ngành hàng trong bảng đề cho theo thứ tự là tăng dần (từ A đến Z).
Công thức:
=ArrayFormula(SUM(VLOOKUP(I4;A3:G15;{2;3;4;5;6;7};FALSE)))
Trong đó:
ArrayFormula: Hàm này sẽ được tự động thêm vào khi bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER.
I4: chính là giá trị dùng để tìm kiếm là Balo, hayhay túi chống sốc.
A3:G15: là vùng chứa giá trị cần phải tìm kiếm là bảng dữ liệu đề đã cho.
{2;3;4;5;6;7}: là những cột chứa giá trị cần phải tính tổng là các cột từ tháng 1 đến tháng 6.
FALSE là range_lookup: sẽ xác định tìm kiếm là hoàn toàn chính xác (FALSE) hay chỉ là tương đối chính xác (TRUE hoặc bỏ qua).
Kết quả sao khi kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP như hình trên
Những câu hỏi thường gặp khi bạn kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP
- Lợi ích khi hàm kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP là gì?
Kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP sẽ phục vụ rất nhiều cho việc tạo báo cáo hoặc xử lý dữ liệu của bạn. Giúp bạn xác định tất cả trường hợp của một giá trị cụ thể rồi tiếp đến tính tổng tất cả các giá trị liên quan đến các trường hợp đó. Hàm SUM và hàm VLOOKUP kết hợp với nhau giúp cho bạn dễ dàng tìm tất cả giá trị trong một mảng đáp ứng nhu cầu của bạn rồi sẽ tính tổng các giá trị liên quan ở một bảng tính khác.
- Hàm VLOOKUP còn có thể kết hợp với những hàm nào nữa không?
Trên Google Sheet, hàm VLOOKUP được sử dụng khá phổ biến và có nhiều ứng dụng. Ngoài trường hợp kết hợp với hàm SUM, thì hàm VLOOKUP còn có thể kết hợp với các hàm khác như: hàm QUERY, IF, LEFT/ RIGHT, INDEX, MATCH, AND/ OR, SUMIF,...vv
Vừa rồi là bài viết hướng dẫn cho các bạn cách kết hợp hàm SUM và hàm VLOOKUP trong Google Sheet, chúc các bạn thực hiện thành công nhé!
Mời bạn tham gia group Facebook của Mygear cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Mygear – Group
Bài viết liên quan
Hướng dẫn giãn dòng, chỉnh khoảng cách dòng trong Microsoft Word cực đơn giản
Bình luận bài viết