Hướng dẫn 5 cách chèn checkbox (hộp kiểm) trong Google Sheets chi tiết và nhanh chóng

Để làm việc với dạng danh sách tùy chọn trong Google Sheets, thêm checkbox hay hộp kiểm là một cách đơn giản và tiện lợi để giúp dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, quản lý dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách chèn checkbox trong Google Sheets một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, hãy theo dõi nhé!

Hướng dẫn chèn checkbox (hộp kiểm) trong Google Sheets 

- Cách 1: Bạn chọn ô cần chèn checkbox > Vào Chèn (Insert) > nhấn chọn Hộp kiểm (Checkbox).

Công cụ chèn dùng để Checkbox trong Google Sheets 

- Cách 2:

Bước 1: Vào Dữ liệu (Data) > bạn chọn Xác thực dữ liệu (Data validation).

Chọn xác thực dữ liệu như hình trên

Bước 2: Trong danh sách menu Tiêu chí (Criteria) bạn chọn Hộp kiểm (Checkbox) > sau đó, chọn Từ chối dữ liệu nhập (Reject input) > Nhấn chọn Lưu (Save).

Lựa chọn Hộp kiểm trong menu tiêu chí trên màn hình

Bước 3: Tiếp theo bạn cần chọn vào hộp kiểm đã được chèn > Vào Dữ liệu (Data) > nhấn chọn Xác thực dữ liệu (Data validation).

Chọn xác thực dữ liệu như hình trên 

Bước 4: Bạn chọn tích vào Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh (Use custom cell values) > và nhập giá trị TRUE vào ô Đã chọn (Ticked) và FALSE vào ô Đã bỏ chọn (Unticked) > Nhấn chọn Lưu (Save).

Sử dụng giá trị ô tuỳ chỉnh cho Checkbox như hình trên

Hướng dẫn chèn biểu tượng checkbox bằng phím tắt

Google Sheets hỗ trợ bạn xử lý dữ liệu nhanh hơn bằng phím tắt. Bạn cũng có thể chèn biểu tượng checkbox bằng phím tắt, để sử dụng bạn cần kích hoạt tính năng này trước. 

Bước 1:Bạn chọn Trợ giúp (Help) > sau đó, chọn Phím tắt (Keyboard Shortcuts).

Bạn chọn Trợ giúp (Help) > sau đó, chọn Phím tắt (Keyboard Shortcuts).

Bước 2: Tiếp đến nhấn nút Bật phím tắt tương thích trong bảng tính (Enable compatible spreadsheet shortcuts) ở cuối bảng.

Kích hoạt sử dụng phím tắt có trong Google Sheets

Bước 3: Và để chèn checkbox bạn sử dụng phím tắt Alt + I, X. Đầu tiên bạn cần nhấn phím Alt và I sau đó tiếp tục nhấn giữ phím Alt và nhấn X.

Chèn checkbox bằng phím tắt như hình trên

Hướng dẫn chèn biểu tượng checkbox bằng hàm CHAR

Hàm CHAR là hàm chuyển đổi một số thành một ký tự theo bảng mã Unicode hiện tại.

Công thức, như sau: =CHAR (số_bảng)

Tham số số_bảng là ký tự mà cần tra cứu trong bảng mã Unicode hiện tại. Dưới đây là bảng mã Unicode ký hiệu checkbox dành cho bạn.

Hướng dẫn chèn biểu tượng checkbox bằng hình ảnh

Một cách khác khá phổ biến và dễ hiểu đó là chèn các hình ảnh của các dấu Tick và Checkbox vào trong ô của bảng tính. 

Bước 1:Bạn nhấp vào Chèn (Insert) > nhấn chọn Hình ảnh (Image)  > Chọn Hình ảnh trong ô (Image in cell) theo ý muốn của bạn.

Chèn hình ảnh vào ô như hình trên

Bước 2: Tại bảng chèn hình ảnh yêu cầu bạn chọn một hình ảnh. Tùy vào vị trí ảnh của bạn, tải nó lên, sao chép và dán địa chỉ web của hình ảnh mà bạn chọn, tìm ảnh trên Drive hoặc tìm kiếm Web trực tiếp từ cửa sổ này.

Chọn hình ảnh mà bạn cần chèn

Một số câu hỏi thường gặp khi chèn checkbox trong Google Sheets

•  Cách chèn checkbox nào dễ dàng, tiện lợi cho người dùng?

Trả lời: Cách 1 là cách phổ biến được nhiều người lựa chọn sử dụng. Bởi vì người dùng có thể  thực hiện các thao tác một cách nhanh, đơn giản, mà không cần phải ghi nhớ nhiều bước như các cách khác. Mặc khác việc định dạng checkbox được tích hợp sẵn trong Google Sheets không những đảm bảo về chức năng mà còn đảm bảo về mặt thẩm mĩ làm cho người dùng khi trải nghiệm cảm thấy hài lòng và đánh giá cao.

- Cách đơn giản để xóa hộp kiểm checkbox?

Trả lời: Để có thể xóa hộp kiểm checkbox, điều kiện là bạn phải có quyền chỉnh sửa những ô checkbox.

+ Trường hợp 1: Bạn được cấp quyền chỉnh sửa

Đối với trường hợp này bạn hoàn toàn có thể thuận lợi để xóa các ô check box cực dễ bằng cách bôi chọn vùng cần xóa > Nhấn phím Delete.

+ Trường hợp 2: Bạn bị khóa quyền chỉnh sửa, chỉ có quyền có thể xem

Rơi vào trường hợp này thì bạn không có cách nào để xóa.

- Làm sao để khóa cột checkbox không cho người khác chỉnh sửa?

Trả lời: Để khoá cột checkbbox không cho người khác chỉnh sửa trong Google Sheets rất đơn giản, và hơn nữa bạn cũng có thể tuỳ chỉnh ai có quyền chỉnh sửa cột được khoá.

Bước 1: Bạn chọn cột cần khoá > nhấn chọn Dữ liệu (Data) > Nhấn chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ (Protected sheets & ranges).

Bảo vệ một cột trong trang tính như hình trên

Bước 2: Tiếp theo, bạn thiết lập các thông tin tại hộp thoại Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Bạn điền lý do cần khoá cột vào phần Nhập mô tả (Enter a description) > Sau đó chọn Đặt quyền (Set permissions).

Nhập mô tả và nhấn chọn Đặt quyền

Bước 3: Ngay lúc này sẽ hiển thị giao diện để bạn thiết lập quyền chỉnh sửa.

+ Trường hợp nếu bạn không cho phép ai chỉnh sửa

Bạn chọn chế độ Chỉ bạn (Only you)> và nhấn Đã xong (Done).

Chỉ các bạn mới có thể chỉnh sửa

+ Trường hợp nếu bạn giới hạn ai có thể chỉnh sửa

Bạn chọn chế độ Tuỳ chỉnh (Custom) > sau đó, tích chọn vào tài khoản Google mà bạn đã chia sẻ để cấp quyền chỉnh sửa nếu muốn.

Tuỳ chỉnh người các bạn chọn để được chỉnh sửa

Trên đây là toàn bộ nội dung về hướng dẫn 5 cách chèn checkbox vào trong Google Sheets rất chi tiết và dễ làm nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích các bạn có thể hoàn thành công việc sớm hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn, cảm ơn các bạn đã theo dõi!