Thủ thuật

Hướng dẫn chèn file Word vào PowerPoint cực đơn giản, cực nhanh

Trần Đông Trí

18-04-2023, 6:37 pm

Nếu bạn muốn chèn file Word vào bài thuyết trình PowerPoint để giúp người đọc hiểu rõ hơn về nội dung của file đó mà không cần phải nhập lại từng chi tiết vào slide, hãy làm theo các bước sau đây. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn chèn file Word vào PowerPoint một cách dễ dàng. Hãy chuẩn bị laptop của bạn và bắt đầu thực hành ngay!

Các ưu điểm khi thực hiện: Giúp người xem có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về các nội dung kết nối đến file Word, giúp trình bày thông tin dài và chi tiết hơn trong bài thuyết trình.
Phiên bản thực hiện: Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Microsoft PowerPoint 365. Tuy nhiên, các phiên bản PowerPoint 2013, 2016, 2019 cũng có thể thực hiện tương tự

Chèn dữ liệu từ Word vào PowerPoint bằng cách thủ công

Chọn phần dữ liệu trong file Word mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và sao chép bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Khoanh Vùng phần dữ liệu cần copy.

Mở PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn chèn dữ liệu từ Word vào.

Đến Slide cần phải copy.

Bấm nút Dán (Paste) > Chọn 1 trong 5 phương pháp dán được hỗ trợ bởi PowerPoint (Trong trường hợp này, tôi sẽ chọn phương pháp đầu tiên).

Chọn kiểu Dán dữ liệu

Và đây là kết quả.

Kết quả sau khi Dán.

Mỗi loại Paste có một tác dụng riêng, bạn có thể tham khảo để lựa chọn phù hợp như sau:

Use Destination Styles: Khi dán, dữ liệu sẽ sử dụng định dạng của PowerPoint.
Keep Source Formatting: Dữ liệu được giữ nguyên định dạng gốc.
Embed: Dữ liệu được dán dưới dạng nhúng thông tin và có thể chỉnh sửa sau đó.
Picture: Dữ liệu được chuyển thành hình ảnh, không thể thay đổi nội dung.
Keep Text Only: Dữ liệu được dán dưới dạng hộp văn bản.

Cách chèn và liên kết một đoạn dữ liệu từ Word sang PowerPoint

Trong file Word, chọn và sao chép phần dữ liệu bạn muốn chèn vào PowerPoint bằng cách nhấn Ctrl + C.

Copy đoạn dữ liệu.

Vào PowerPoint và chọn mũi tên dưới Paste, sau đó chọn Paste Special.

Chọn Paste Special.

Trong hộp thoại Paste Special, chọn Paste link và chọn Microsoft Word Document Object, sau đó nhấn OK.

Tùy chọn trong hộp thoại Paste Special.

Nhấp chuột phải vào phần dữ liệu mới được chèn vào PowerPoint và chọn định dạng lại font chữ, màu sắc và kích thước cho bảng.

Điều chỉnh lại cho bảng.

Bảng sẽ được định dạng theo cách đã thiết lập trong file Word và bạn có thể xem kết quả tại PowerPoint.

Xem kết quả tại PowerPoint.

Cách chèn và liên kết tất cả dữ liệu từ Word vào PowerPoint

Mở file PowerPoint và chọn tab Insert.

Chọn Object ở Insert.

Chọn Object trong nhóm Text.

Chọn Create from file và vào Browse.

Tại hộp thoại Object, chọn Create from file và nhấn nút Browse để chọn file Word muốn chèn vào PowerPoint.

Chọn file mà muốn thêm vào.

Sau khi chọn file Word, bạn có thể chọn Link để tạo một đường liên kết với file Word, cho phép bạn cập nhật nội dung của file Word một cách tự động trong PowerPoint. Nhấn OK để hoàn tất.

Chọn Link vào nhấn Ok.

Ngoài ra, bạn có thể hiển thị nội dung chèn dưới dạng icon để tiết kiệm không gian trên trang thuyết trình bằng cách chọn Display as icon tại hộp thoại Insert Object.

Chọn Display as icon.

Để điều chỉnh kết quả, bạn có thể chọn icon hoặc đối tượng đã chèn và sử dụng các công cụ trong tab Format để thay đổi định dạng, màu sắc, kích thước, v.v.