Đôi nét về Criteria trong Excel? Cách viết criteria theo các hàm tính toán đơn giản và hiệu quả

Criteria trong Excel được hiểu là một dạng của tham số chiếu mang nghĩa điều kiện và thường được xuất hiện trong các hàm tính toán. Nếu các bạn vẫn chưa biết về criteria thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết rõ hơn về criteria và các hàm có chứa criteria trong Excel nhé!

Định nghĩa Criteria là gì? Khi nào nên sử dụng Criteria trong Excel là phù hợp?

Định nghĩa

Criteria là một tham số chiếu mang nghĩa điều kiện. Criteria thường xuyên xuất hiện trong các hàm tính toán theo điều kiện.

Những hàm thường dùng của Criteria trong Excel

Criteria thường xuyên xuất hiện ở trong các hàm tính toán kèm theo điều kiện như sau:

• Hàm COUNTIF là hàm đếm theo một điều kiện nhất định.
• Hàm COUNTIFS là hàm đếm theo nhiều điều kiện khác nhau.
• Hàm SUMIF là hàm tính tổng theo một điều kiện.
• Hàm SUMIFS là hàm tính tổng theo nhiều điều kiện.

Criteria có trong hàm

Hướng dẫn cách viết Criteria đúng chuẩn trong Excel

Cách viết theo điều kiện dạng Number (số)

Để viết theo điều kiện theo dạng Number, mình sẽ có 2 cách để viết như sau: một là viết trực tiếp và 2 là viết tham chiếu. Cụ thể như hình minh họa.

Cách viết điều kiện theo dạng Number

Ví dụ:  Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần có lượng bán hàng lớn hơn 30 ở tuần thứ nhất trong bảng dữ liệu sau:

Dữ liệu mẫu để minh họa.

Ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Ta nhập hàm COUNTIF như hình vào ô tham chiếu.

• Kiểu viết trực tiếp: =COUNTIF(C3:C5,”>30”) trong đó điều kiện phải là “>30”.
• Kiếu viết tham chiếu: =COUNTIF(C3:C5,”>”&C9) trong đó điều kiện phải là “>”&C9 nghĩa là tham chiếu tới ô C9.

Ví dụ minh họa cách viết điều kiện theo dạng Number

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị ra kết quả

Nhấn phím Enter để cho ra kết quả cuối cùng. 

Cách viết theo điều kiện dạng Date

Khi viết theo điều kiện liên quan tới ngày tháng, thời gian. Ta cần phải lưu ý là Excel không cho phép viết trực tiếp theo cách thông thường.

Ta sẽ có 2 cách để viết như sau:

• Cách 1: Chuyển giá trị thời gian về theo định dạng General (là dạng mặc định của giá trị thời gian, là một con số), sau đó viết giống như dạng Number.
• Cách 2: Viết theo dạng tham chiếu thì ta có thể viết trực tiếp tới có ô chứa dữ liệu thời gian.

Cách viết thứ nhất chúng ta có thể chuyển định dạng General ngay trong giao diện làm việc của Excel như hình.

Cách viết điều kiện theo dạng Date

Ví dụ: Sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng tiền sản phẩm bán được của tháng 7 trong bảng sau:

Dữ liệu mẫu minh họa.

Bước 1: Ta nhập hàm cần sử dụng như hình vào ô tham chiếu.

Ví dụ mẫu minh họa cách viết điều kiện dạng Date

Bước 2: Ta nhấn phím Enter để hiển thị ra kết quả

Nhấn phím Enter để cho ra kết quả cuối cùng. 

Hướng dẫn cách viết điều kiện dạng Text

Khi ta viết điều kiện dạng Text, nó có một đặc thù của dữ liệu Text là KHÔNG kèm với dấu toán tử. Thay vào đó là những ký tự đại diện cho tính chất bắt đầu và kết thúc có chứa ký tự,v..v.

• Ký tự * là đại diện cho bất kỳ ký tự nào và không giới hạn số ký tự đó.
• Ký tự ? là đại diện cho một ký tự bất kỳ.

Cách viết điều kiện theo dạng Text

Ví dụ: Tính tổng sản phẩm của Sách Tham Khảo (STK) trong bảng dữ liệu sau đây:

Dữ liệu mẫu minh họa.

Bước 1: Ta nhập hàm SUMIF  như hình vào ô tham chiếu.

Ví dụ mẫu minh họa cách cho viết điều kiện dạng Text

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị ra kết quả

Nhấn phím Enter để cho ra kết qua cuối cùng.

Trên đây toàn bộ là bài viết về Criteria trong Excel và cách viết criteria theo các hàm tính toán. Hy vọng bài viết này sẽ giúp cho bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn cũng như học tập được dễ dàng nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!