Phương pháp giải quyết file CSV bị lỗi font Tiếng Việt khi mở trong Excel

CSV và Excel là các ứng dụng phổ biến đối với dân văn phòng. Thế nhưng khi mở file CSV trên Excel lại lộ diện các dấu "?" hoặc những ký tự đặc biệt không đọc được. Lí do từ đâu và làm cách nào để sửa? Hãy tìm hiểu bài viết dưới đây cùng mygear.vn để biết phương pháp giải quyết file CSV bị lỗi font Tiếng Việt lúc mở trong Excel nhé!

I. Lí do file CSV bị lỗi font lúc mở trong Excel? Có sửa được file CSV bị lỗi hay không?

Bạn mở file CSV bằng Excel để chỉnh sửa và nhập liệu nhưng lại gặp trường hợp thông tin bên trong trở thành những ký tự đặc biệt như dấu hỏi "?", dấu phần trăm "%",... Lý do là bạn không chọn bảng mã UTF-8 lúc lưu file CSV hoặc mở file CSV ở Excel.

File CSV bị lỗi Font

Nhưng bạn đừng quá bận tâm vì lỗi này hoàn toàn có hy vọng khắc phục được và các điều bạn cần làm là chọn bảng mã UTF-8 lúc lưu và bạn có thể xem qua phương pháp để thực hiện bên dưới.

II. Phương pháp sửa lỗi Tiếng Việt lúc mở file CSV ở Excel

Lưu ý: Để không bị lỗi font chữ lúc mở file CSV trong Excel thì bạn phải mở file CSV từ trong file Excel chứ không phải bấm trực tiếp file CSV và mở được.

1. Hướng dẫn nhanh

Bật file Excel > Chọn tab Data > Bấm vào Get External Data > Sau đó nhấn chọn From Text > Rồi kích vào file CSV cần mở > Ấn Open > Chọn Delimited > Đi tới File origin > Chọn UTF-8 > Ấn Next > Chỉ tích chọn ô Comma > Ấn Next > Ấn Finish > Chọn ô chứa thông tin > Bấm OK để bật file CSV không bị lỗi font.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bật file Excel > Chọn thẻ Data.

Chọn thẻ Data

Bước 2: Ấn vào Get External Data > Click chọn From Text.

Lưu ý: Trường hợp MacOS thì chỉ cần tới thẻ Data > Chọn From Text đã xuất hiện sẵn bên ngoài thanh công cụ luôn chứ chẳng cần phải bấm chọn Get External Data.

Chọn From Text 

Bước 3: Chọn file CSV cần mở > Nhấn chọn Open.

Nhấn Open

Bước 4: Chọn Delimited > Đi tới File origin > Chọn UTF-8 > Nhấn chọn Next.

Nhấn Next

Bước 5: Bỏ tích tất cả những ô > Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy ";" > Ấn Next.

Lưu ý:

• Nếu bạn nhập dấu này sẽ giúp bạn chia cột theo dấu ";".
• Giả dụ máy của bạn dùng dấu phẩy "," thì hãy tích chọn ô Comma để chia cột theo dấu phẩy.
• Chỉ được chọn tích vào một ô duy nhất tại bước này.

Bước 6: Tại phần Column data format > Tích chọn định dạng của từng cột > Rà soát lại số liệu đã đúng chưa > Nhấn Finish.

Mẹo: Tại bước này nên chọn General cho toàn bộ cột để tránh bị dính các lỗi khác về định dạng.

Nhấn Finish

Bước 7: Tại hộp thoại hiện lên chọn ô chứa thông tin trong file Excel > Nhấn OK.

Tại hộp thoại hiện lên chọn ô chứa thông tin trong file Excel

Bước 8: Hoàn tất mở file CSV không bị lỗi font.

File CSV không bị lỗi font được mở

III. Phương pháp lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Bạn có thể lưu file CSV ở kiểu UTF-8 để dễ dàng mở trực tiếp mà không phải dùng đến Excel.

1. Chỉ dẫn nhanh

Bật file Excel muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn thẻ File > Chọn Save As > Chọn Nơi lưu > Nhấp vào dòng kế bên Save as type > Ấn chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) > Ấn Save để lưu file CSV không bị lỗi font.

2. Chỉ dẫn chi tiết

Bước 1: Bật file Excel muốn lưu dạng CSV > Ấn chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Save As.

Bước 3: Chọn Nơi lưu.

Chọn Nơi lưu

Bước 4: Bấm vào dòng kế bên Save as type > Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited).

Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited)

Bước 5: Ấn Save để lưu file CSV.

Nhấn Save để lưu file CSV

Bước 6: Một hộp thoại xuất hiện để nhắc nhở bạn có muốn đổi định dạng hay không > Nhấn Yes là hoàn tất.

Nhấn Yes là thành công

Trên đây là hướng dẫn giúp mở file CSV không bị lỗi font Tiếng Việt trong Excel cực kỳ dễ dàng và tiện lợi. Nếu không hiểu chỗ nào về cách làm bạn hãy để lại bình luận phía dưới. Hi vọng chuyên mục sẽ có ích cho bạn. Chúc bạn thành công!!!