Phương pháp in Comment,chú thích trong Excel vừa khổ giấy nhanh chóng, dễ hiểu

Việc in dữ liệu trên 1 file Excel có thể đã rất quen thuộc với mọi người, nhưng còn các Comment bên trong file Excel đấy thì sao, làm sao để in được chúng. Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách để in các Comment và chú thích trong Excel vừa khổ giấy nhanh chóng và dễ dàng.

I. In Comment trong Excel có được không? Dạng Comment nào in được trong Excel

1. In được Comment trong Excel được hay không?

Việc in Comment trong Excel là có thể thực hiện được, không những thế bạn cũng có thể in những Comment đấy cùng với dữ liệu trong file Excel nữa. Quá thuận tiện phải không nào.

Nhưng trước lúc đi tới các bước thực hiện, hãy cùng mình điểm qua 1 số dạng Comment in được trong Excel nhé!

2. Các dạng Comment in được trong Excel

Dưới đây là các dạng Comment trong Excel có thể in được:

• Chỉ in tất cả Comment đã tạo trong Excel ở cuối trang giấy (không gồm dữ liệu trong bảng).
• In tất cả các ô chứa Comment trong Excel với dữ liệu (gồm dữ liệu trong bảng tính).

II. Hướng dẫn in duy nhất Comment trong Excel

Với phương pháp này bạn có thể in hầu hết những Comment trong file Excel ở cuối trang mà không bao gồm bất kỳ thông tin nào trong bảng tính.

1. Hướng dẫn nhanh

Bật file Excel cần in > Nhấn chọn thẻ Layout (Page Layout) > Nhấn chọn Page Setup > Chọn thẻ Sheet > Chọn Comments > Chọn At end of sheet > Ấn OK là bạn có thể in được Comment trong Excel.

2. Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Mở file Excel cần in > Chọn thẻ Layout (Page Layout).

Chọn thẻ Layout (Page Layout)

Bước 2: Tại mục Page Setup > Chọn dấu mũi tên hướng xuống.

Chọn dấu mũi tên đi xuống

Bước 3: Chọn thẻ Sheet > Chọn None trong mục Comments.

Chọn None tại mục Comments

Bước 4: Tại hộp thoại xổ xuống chọn At end of sheet.

Trong đó:

• None: Comment không có định dạng.
• At end of sheet: Comment được in sẽ có mặt ở cuối trang.
• As displayed on sheet: Chỉ in những Comment hiển thị trên trang tính.

Tại hộp thoại xổ xuống và nhấn chọn At end of sheet

Bước 5: Nhấn chọn Print Preview > Nhấn OK để kiểm tra trước kết quả khi in.

Nhấn OK để kiểm tra trước kết quả khi in

Và đây là kết quả, các Comment sẽ hiện tại trang cuối.

Kết quả sau khi cài đặt in Comment tại cuối trang

III. Phương pháp hiện tất cả Comment cùng dữ liệu trong Excel lúc in

Với phương pháp này thì hầu hết các Comment sẽ hiển thị tại những ô có Comment lúc bạn thực hiện in trên Excel. Bạn có thể in những Comment đấy cùng với dữ liệu trong bảng tính.

1. Chỉ dẫn nhanh

Bật file Excel muốn in > Chọn tab Review > Bấm vào Show All Comments > Chọn thẻ File > Chọn mục Print > Tiến hành chỉnh sửa trước khi in > Chọn Print để in tất cả Comment cùng với dữ liệu trong Excel.

2. Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Mở file Excel muốn in > Chọn tab Review.

Chọn tab Review

Bước 2: Tại mục Comments > Bấm vào Show All Comments để hiện toàn bộ Comment.

Bấm vào Show All Comments để hiện toàn bộ Comment

Bước 3: Chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

Bước 4: Chọn Print > Tiến hành chỉnh sửa trước lúc in.

Tiến hành chỉnh sửa trước lúc in

Bước 5: Và đây là kết quả.

Kết quả

Bước 6: Nếu kết quả đúng như bạn yêu cầu thì hãy bấm Print để in nhé!

Bấm Print để in

Trên đây là những phương pháp giúp bạn in Comment trong Excel cực nhanh và dễ dàng. Nếu như thắc mắc về các phương pháp này, bạn hãy để lại bình luận phía dưới nhé. Chúc bạn thành công!