Thủ thuật

Một số phím tắt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 mà người dùng cần phải biết.

Trần Đông Trí

18-04-2023, 4:04 pm

Để sử dụng Microsoft Word một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, người dùng nên biết một số phím tắt trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Word là ứng dụng phổ biến được sử dụng trên laptop để phục vụ cho nhu cầu học tập và làm việc. Dưới đây là danh sách các phím tắt trong Word thông dụng trên máy tính Windows mà người dùng nên biết.

Phím tắt tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + N	Tạo mới một văn bản
Ctrl + O	Mở văn bản đã được lưu trước đó
Ctrl + S	Lưu văn bản soạn thảo
Ctrl + C	Sao chép phần văn bản đã chọn
Ctrl + X	Cắt nội dung được chọn trong văn bản
Ctrl + V	Dán văn bản
Ctrl + F	Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản
Ctrl + H	Mở hộp thoại thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác
Ctrl + P	In ấn văn bản
Ctrl + Z	Hoàn tác bước chỉnh sửa trước đó
Ctrl + Y	Khôi phục trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl + Z
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4	Đóng văn bản

Phím tắt với Menu, Toolbars

Phím tắt	Chức năng
Alt	Mở menu lệnh
Tab	Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo
Ctrl + Tab	Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Shift + Tab	Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
Alt + Mũi tên xuống	Hiển thị danh sách của danh sách sổ
Enter	Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
ESC	Tắt nội dung của danh sách sổ
Home	Chọn lệnh đầu tiên trong Menu con
End	Chọn lệnh cuối cùng trong Menu con

Sử dụng phím tắt với Menu, Toolbars

Phím tắt chọn (bôi đen) văn bản hoặc 1 đối tượng

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + A	Chọn toàn bộ văn bản
Ctrl + Shift + phím mũi tên trái	Chọn từ bên trái
Ctrl + Shift + phím mũi tên phải	Chọn từ ở bên phải
Shift + Home	Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu dòng
Shift + End	Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối dòng
Ctrl + Shift + phím mũi tên lên	Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn
Ctrl + Shift + phím mũi tên xuống	Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn
Shift + Page Up	Chọn từ vị trí hiện tại đến trên cùng màn hình
Shift + Page Down	Chọn từ vị trí hiện tại đến dưới cùng màn hình
Ctrl+Shift+Home	Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu tài liệu
Ctrl+Shift+End	Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối tài liệu
Ctrl + Alt + Shift + Page Down	Chọn từ vị trí hiện tại đến dưới cùng của cửa sổ

Phím tắt xóa văn bản hoặc các đối tượng

Phím tắt	Chức năng
Backspace	Xóa 1 ký tự hoặc đối tượng phía trước con trỏ soạn thảo
Ctrl + Backspace	Xóa 1 từ phía trước con trỏ soạn thảo
Delete	Xóa 1 ký tự hoặc đối tượng phía sau con trỏ soạn thảo
Ctrl + Delete	Xóa 1 từ phía sau con trỏ soạn thảo

Phím tắt định dạng văn bản

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + D	Mở hộp thoại thay đổi font chữ
Ctrl + B	In đậm phần văn bản đã chọn
Ctrl + I	In nghiêng phần văn bản đã chọn
Ctrl + U	Gạch chân phần văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + D	Gạch chân 2 nét phần văn bản đã chọn

Phím tắt canh lề đoạn văn bản

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + E	Căn chỉnh lề giữa cho đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + J	Căn chỉnh đều 2 lề
Ctrl + L	Căn lề trái
Ctrl + R	Căn lề phải
Ctrl + Q	Xóa định dạng canh lề

Phím tắt tăng, giảm cỡ chữ

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Shift + >	Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <	Giảm cỡ chữ
Ctrl + Shift + ]	Tăng cỡ chữ lên 1 cỡ
Ctrl + Shift + [	Giảm cỡ chữ xuống 1 cỡ

Phím tắt tạo chỉ số trên, chỉ số dưới

Phím tắt	Chức năng	Ví dụ
Ctrl + Shift + =	Tạo số mũ trên	3⁵
Ctrl + =	Tạo chỉ số dưới	H₂O

Phím tắt di chuyển con trỏ soạn thảo

Phím tắt	Chức năng
←, →, ↑, ↓	Di chuyển con trỏ soạn thảo sang trái, phải một ký tự hoặc lên trên, xuống dưới 1 dòng
Ctrl + ←	Di chuyển con trỏ sang trái một từ
Ctrl + →	Di chuyển con trỏ sang phải một từ
Ctrl + ↑	Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn
Ctrl + ↓	Di chuyển con trỏ xuống dưới một đoạn văn
Phím End, phím Home	Di chuyển con trỏ đến cuối, đầu dòng hiện tại
Ctrl + Alt + Page up	Di chuyển con trỏ đến phía trên cùng của màn hình
Ctrl+Alt+Page down	Di chuyển con trỏ đến dưới cùng của màn hình soạn thảo
Page up	Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu lên trên một màn hình
Page down	Di chuyển con trỏ bằng cách cuộn dạng xem tài liệu xuống dưới một màn hình
Ctrl + Page Down	Di chuyển con trỏ đến đầu trang tiếp theo
Ctrl + Page Up	Di chuyển con trỏ đến phía trên cùng của trang trước đó
Ctrl + End	Di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu
Ctrl + Home	Di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu
Shift+F5	Di chuyển con trỏ đến vị trí của bản sửa đổi trước đó
Shift + F5, ngay sau khi mở tài liệu	Di chuyển con trỏ đến vị trí của các bản sửa đổi cuối cùng được thực hiện lần trước

Phím tắt sao chép định dạng văn bản

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Shift + C	Sao chép định dạng của vùng dữ liệu đang chọn
Ctrl + Shift + V	Áp dụng định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn

Phím tắt chèn ký tự đặc biệt

Để đánh vào một chữ thường bằng cách kết hợp phím Shift, bạn có thể giữ các phím Ctrl + Shift + ký tự cần viết, sau đó thả ra trước khi gõ chữ cái tương ứng, theo danh sách sau đây:

Phím tắt tạo ký tự đặc biệt trong Word

Phím tắt làm việc với bảng biểu

Phím tắt	Chức năng
Tab	Di chuyển và chọn nội dung của ô bảng biểu kế tiếp hoặc tạo một dòng mới nếu đang ở ô cuối cùng trong bảng
Shift + Tab	Di chuyển con trỏ chuột tới nội dung của ô liền kề
Shift + các phím mũi tên	Chọn nội dung của ô liền kề ngay vị trí đang chọn
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên	Mở rộng vùng chọn theo từng ô bảng biểu
Shift + F8	Thu nhỏ kích thước vùng chọn theo từng ô
Ctrl + 5 (khi phím NumLock tắt)	Chọn nội dung của toàn bộ ô bảng biểu
Alt + Home	Về ô đầu tiên của bảng biểu
Alt + End	Về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + Page up	Trở lại ô bảng biểu đầu tiên của cột
Alt + Page down	Trở lại ô bảng biểu cuối cùng của cột
Mũi tên lên	Di chuyển con trỏ chuột lên trên một dòng
Mũi tên xuống	Di chuyển con trỏ chuột xuống dưới một dòng

Phím tắt xem trước và in tài liệu

Các phím tắt xem trước và in tài liệu trong Microsoft Word.

Chức năng các phím F1 - F12

Các phím đơn F1 - F12

Phím tắt	Chức năng
F1	Trợ giúp
F2	Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh
F3	Chèn chữ tự động
F4	Lặp lại hành động gần nhất
F5	Thực hiện lệnh Goto
F6	Di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp
F7	Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả
F8	Mở rộng vùng chọn
F9	Cập nhật cho những trường đang chọn
F10	Mở menu lệnh (chức năng giống phím Alt)
F11	Di chuyển đến trường kế tiếp
F12	Thực hiện lệnh lưu với tên khác

Kết hợp Shift và các phím F

Phím tắt	Chức năng
Shift + F1	Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
Shift + F2	Sao chép nhanh văn bản
Shift + F3	Chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thường
Shift + F4	Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto
Shift + F5	Di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản
Shift + F6	Di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước
Shift + F7	Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa
Shift + F8	Rút gọn vùng chọn
Shift + F9	Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản
Shift + F10	Hiển thị thực đơn ngữ cảnh
Shift + F11	Di chuyển đến trường liền kề phía trước
Shift + F12	Thực hiện lệnh lưu tài liệu

Kết hợp Ctrl và các phím F

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + F2	Thực hiện lệnh xem trước khi in
Ctrl + F3	Cắt một Spike
Ctrl + F4	Đóng cửa sổ văn bản
Ctrl + F5	Phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản
Ctrl + F6	Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp
Ctrl + F7	Thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống
Ctrl + F8	Thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống
Ctrl + F9	Chèn thêm một trường trống
Ctrl + F10	Phóng to cửa sổ văn bản
Ctrl + F11	Khóa một trường
Ctrl + F12	Thực hiện lệnh mở văn bản

Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Shift +F3	Chèn nội dung cho Spike
Ctrl + Shift +F5	Chỉnh sửa một đánh dấu
Ctrl + Shift +F6	Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước
Ctrl + Shift +F7	Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết
Ctrl + Shift +F8	Mở rộng vùng chọn và khối
Ctrl + Shift +F9	Ngắt liên kết đến một trường
Ctrl + Shift +F10	Kích hoạt thanh thước kẻ
Ctrl + Shift +F11	Mở khóa một trường
Ctrl + Shift +F12	Thực hiện lệnh in

Kết hợp Alt và các phím F

Phím tắt	Chức năng
Alt + F1	Di chuyển đến trường kế tiếp
Alt + F3	Tạo một từ tự động cho từ đang chọn
Alt + F4	Thoát khỏi Ms Word
Alt + F5	Phục hồi kích cỡ cửa sổ
Alt + F7	Tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản
Alt + F8	Chạy một marco
Alt + F9	Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường
Alt + F10	Phóng to cửa sổ của Microsoft Word
Alt + F11	Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic