Thủ thuật

Hướng dẫn sao chép 1 trang tài liệu trong Microsoft Word nhanh, đơn giản

Trần Đông Trí

16-05-2023, 12:50 pm

Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc thắc mắc về cách sao chép một trang tài liệu trong Microsoft Word, không cần lo lắng! Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết với video hướng dẫn để bạn có thể sao chép một trang tài liệu nhanh chóng và dễ dàng. Hãy cùng bắt đầu ngay!

Sao chép 1 trang trong Word

Phương pháp dưới đây sẽ giúp bạn sao chép dữ liệu từ một trang tài liệu trong file Word một cách đơn giản và hiệu quả chỉ bằng vài thao tác bàn phím và chuột.

Sao chép bằng phím tắt

Ưu điểm: Đơn giản và dễ thực hiện chỉ bằng các phím tắt.
Nhược điểm: Khó ghi nhớ và nhấn các phím tắt.

Cách thực hiện:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản trang Word. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trên trang.

Để con trỏ chuột vào bất kì vị trí nào trong phần văn bản trên trang Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.

Bước 2: Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ nội dung đã chọn.

Nhấn Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản đã chọn

Bước 3: Di chuyển đến vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã sao chép từ trước đó.

Đi đến 1 vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép lúc nãy

Sao chép bằng chuột

Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các thao tác chuột.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép.

Để con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép

Bước 2: Nhấn và giữ chuột trái > Kéo chuột đến cuối trang Word để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 3: Nhấn chuột phải > Chọn Tùy chọn Sao chép để sao chép văn bản Word đã chọn.

Nhấn chuột phải > Chọn Copy để sao chép văn bản Word vừa quét

Bước 4: Di chuyển đến vị trí cần chèn > Nhấn chuột phải > Chọn các tùy chọn trong phần Tùy chọn Dán để dán văn bản đã sao chép.

Các tùy chọn trong menu (theo thứ tự từ trái sang phải):

Giữ Định dạng Gốc: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
Kết hợp Định dạng: Pha trộn định dạng của văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự động pha trộn một cách phù hợp).
Hình ảnh: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh (như 1 bức hình).
Chỉ Giữ Văn bản: Chỉ dán văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).

Đi đến vị trí cần chèn > Nhấn chuột phải > Chọn các lựa chọn ở phần Paste Options để dán văn bản vừa Copy

Sao chép tài liệu có nhiều trang trong Word

Sao chép 1 trang tài liệu trong file Word có nhiều trang

Đầu tiên, để sao chép 1 trang từ tài liệu có nhiều trang, bạn cần xác định trang cần sao chép. Dưới đây là cách để làm điều đó:

Bước 1: Mở file Word chứa tài liệu > Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái.

Mở file Word cần sao chép văn bản > Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái

Bước 2: Hộp thoại Navigation sẽ hiển thị bên trái > Chọn mục Pages > Chọn trang muốn sao chép.

Hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện bên trái > Chọn mục Pages > Bạn chọn trang muốn sao chép

Bước 3: Sau khi chọn trang trong phần Navigation, trang tương ứng sẽ hiện lên bên phải.

Sau khi chọn ở phần Navigation thì bên phải sẽ nhảy đến trang bạn chọn

Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến trang đã hiển thị bên phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo để chọn toàn bộ trang.

Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản

Bước 6: Di chuyển đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép.

Đi đến vị trí cần chèn văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép

Sao chép nhiều trang Word

Để sao chép nhiều trang trong Word, bạn cần phối hợp giữa bàn phím và chuột để thực hiện các thao tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Di chuyển đến trang đầu tiên chứa dữ liệu cần sao chép > Kéo chuột để tô chọn dữ liệu cần sao chép.

Đi đến trang đầu tiên có dữ liệu cần sao chép > Tô chọn dữ liệu cần sao chép

Bước 2: Cuộn chuột đến vị trí tiếp theo chứa dữ liệu cần sao chép > Nhấn giữ phím Ctrl và chuột phải để tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép.

Lưu ý:

Tránh nhấn chuột vào bất kỳ nơi nào khác trong quá trình tô chọn mà không giữ phím Ctrl.
Nếu bạn chọn nhầm các dữ liệu không cần sao chép, bạn không thể bỏ chọn mà phải bắt đầu lại từ Bước 1.

Cuộn chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép > Nhấn giữ Ctrl + Nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép

Bước 3: Tiếp tục tô chọn cho đến khi bạn đã chọn hết các dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã chọn.

Tiếp tục tô chọn đến khi hết các dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn

Bước 4: Di chuyển đến vị trí muốn chèn văn bản đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép từ phần trên.

Đi đến vị trí cần chèn văn bản đã sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép ở phần trên

Chèn trang Word đã sao chép vào 1 trang Word khác

Trong các phương pháp đã đề cập trên, chúng ta đã hướng dẫn cách chèn và dán văn bản vào một trang Word hoặc vị trí bất kỳ trong trang Word. Tuy nhiên, ở phần này, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn và cách thực hiện nhanh hơn để bạn có thể thực hiện một cách chuyên nghiệp.

Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt

Chú ý:

Phương pháp này chỉ dán các dữ liệu giống như những gì bạn đã sao chép. Không có nhiều tùy chọn để chỉnh sửa định dạng.

Để chèn bất kỳ dữ liệu, văn bản, hình ảnh hoặc thậm chí các tài liệu từ file khác vào Word, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột

Chú ý:

Với phương pháp này, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn để xử lý dữ liệu đã sao chép. Nó giúp bạn dễ dàng định dạng với các tùy chọn riêng biệt. Để chèn dữ liệu đã sao chép bằng chuột, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Di chuột đến vị trí mà bạn muốn chèn dữ liệu đã sao chép > Nhấp chuột phải > Chọn Paste.

Đi đến vị trí cần chèn dữ liệu vừa được sao chép > Nhấn chuột phải > Đi đến phần Paste

Bước 2: Tại đây, bạn sẽ có một số lựa chọn để chèn dữ liệu với các định dạng khác nhau trong phần Paste Options.

Trong đó:

Keep Source Formatting (Phím K): Giữ nguyên định dạng của văn bản ban đầu.
Merge Formatting (Phím M): Kết hợp định dạng của văn bản đã sao chép với văn bản hiện tại (Word sẽ tự động kết hợp phù hợp).
Picture (Phím U): Chèn dữ liệu dưới dạng hình ảnh (như một bức ảnh)
Keep Text Only (Phím T): Chỉ chèn dữ liệu dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).

Ở đây sẽ có những lựa chọn cho bạn chèn dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau ở phần Paste Options

Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột + phím tắt

Nếu việc chèn dữ liệu bằng phím tắt chỉ cho ra một dạng dữ liệu giống với dữ liệu ban đầu, trong khi chèn dữ liệu bằng chuột có nhiều lựa chọn hơn nhưng lại gồm nhiều bước. Dưới đây là phương pháp khác có thể làm bạn hài lòng!

Bước 1: Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn.

Tô chọn dữ liệu cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu được chọn

Bước 2: Di chuột đến vị trí muốn chèn dữ liệu > Nhấp chuột phải > Chọn một trong các lựa chọn sau đây:

Phím K (Keep Source Formatting): Giữ nguyên định dạng của văn bản ban đầu.
Phím M (Merge Formatting): Kết hợp định dạng của văn bản đã sao chép với văn bản hiện tại (Word sẽ tự động kết hợp phù hợp).
Phím U (Picture): Chèn dữ liệu dưới dạng hình ảnh (như một bức ảnh).
Phím T (Keep Text Only): Chỉ chèn dữ liệu dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).

Đi đến vị trí muốn chèn dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn 1 trong các lựa chọn theo phím tắt

Chèn trang Word đã sao chép sang file Word mới đã có dữ liệu

Hướng dẫn nhanh

Bước 1: Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word.

Bước 2: Mở file Word mới.

Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn thẻ "Insert".

Bước 4: Chọn "Blank Page" để thêm một trang mới.

Bước 5: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn chèn dữ liệu. Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để chèn dữ liệu vào trang Word.

Hướng dẫn chi tiết

Bước đầu tiên: Sao chép dữ liệu cần thêm vào Word > Di chuyển đến một file Word mới > Chọn tab Insert.

Sao chép dữ liệu cần chèn trong Word > Đi đến file Word mới > Chọn thẻ Insert

Bước thứ hai: Đến phần Pages > Lựa chọn Blank Page.

Đi đến mục Pages > Chọn Blank Page

Bước thứ ba: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thêm văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.

Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn chèn văn bản > Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word

Bước cuối cùng: Dưới đây là kết quả sau khi thực hiện thêm.

Kết quả sau khi chèn

Dưới đây là 4 phương pháp hữu ích để bạn sao chép và chèn một trang đầy đủ trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện, hãy để lại bình luận phía dưới. Hy vọng rằng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc bạn thành công!