Thủ thuật

Hướng dẫn chèn ký tự đặc biệt trong Microsoft Excel nhanh, đơn giản cho mọi phiên bản

Trần Đông Trí

10-05-2023, 10:28 pm

Khi sử dụng Excel để nhập dữ liệu, việc chèn các ký tự đặc biệt như ký tự toán học, biểu tượng ngôi nhà, điện thoại, hoặc cây cối có thể gây khó khăn và mới mẻ đối với nhiều người. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng vì trong bài viết dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ký tự này vào Excel một cách nhanh chóng và đơn giản cho mọi phiên bản. Hãy tiếp tục theo dõi nhé!

Ký tự đặc biệt là gì? Các trường hợp cần sử dụng ký tự đặc biệt

Trong Excel, ký tự đặc biệt, còn được gọi là biểu tượng, có thể mang lại sự sinh động và hài hước cho các câu và thuộc tính. Điều này giúp người đọc cảm thấy thoải mái và thú vị hơn khi đọc.

Dưới đây là một số trường hợp mà việc sử dụng ký tự đặc biệt là cần thiết:

Trong quá trình soạn thảo các công thức toán học.
Khi cần biểu diễn các ký tự như Phi (Φ), Radiant (rad hay c), Alpha (α), Delta (Δ),...
Khi viết các biểu mẫu, đơn đăng ký và cần chèn các ký tự như nhà, điện thoại,...

Cách chèn ký tự đặc biệt trong Excel

Hướng dẫn nhanh

Khi bạn muốn chèn ký tự đặc biệt vào Excel, làm theo các bước sau:

Mở file Excel.
Chọn thẻ Insert.
Chọn Symbol.
Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Symbols.
Chọn Font của ký tự bạn muốn tìm.
Chọn ký tự bạn muốn chèn.
Nhấn Insert để đưa ký tự vào Excel.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel và chọn thẻ Insert.

Mở file Excel > Chọn thẻ Insert

Bước 2: Đi đến mục Symbols và chọn Symbol.

Đi đến mục Symbols > Chọn Symbol

Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Symbols và chọn Font của ký tự cần tìm.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Symbols > Chọn Font ký tự cần tìm

Bước 4: Chọn ký tự mong muốn và nhấn Insert để chèn vào Excel.

Chọn ký tự > Nhấn Insert để chèn ký tự vào Excel

Sau đó, ký tự sẽ được chèn thành công vào tài liệu Excel của bạn.

Ký tự đã được chèn thành công

Các dạng font ký tự trong Excel

Xin lưu ý rằng danh sách dưới đây chỉ là một phần của các kiểu ký tự thường được sử dụng trong Excel. Nếu bạn có các kiểu font ký tự khác, hãy để lại bình luận dưới đây để chúng tôi có thể bổ sung thêm!

Kiểu Font Wingdings

Loại font này chứa các ký tự điện thoại và biểu tượng hình ảnh thường được sử dụng trong Excel.

Kiểu Wingdings

Kiểu Font Wingdings 2

Cũng bao gồm các ký tự điện thoại và biểu tượng hình ảnh thông thường được sử dụng trong Excel.

Kiểu Wingdings 2

Kiểu Font Wingdings 3

Font này bao gồm các mũi tên đơn giản, mũi tên lớn, mũi tên nhỏ, cũng như các hình tam giác đen và trắng.

Kiểu Wingdings 3

Kiểu Font MS Gothic

Loại font này chứa các chữ cái, số, ký tự góc, và các biểu tượng hình ảnh đơn giản.

Kiểu MS Gothic

Kiểu Font Webdings

Bao gồm các biểu tượng hình ảnh như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,...

Kiểu Webdings

Kiểu Font Segoe MDL 2 Assets

Chứa các biểu tượng hình ảnh như máy bay, giường, sấm chớp, radio, máy tính,... Tuy nhiên, các ký tự ở loại font này lớn hơn và chủ yếu là hình ảnh màu trắng.

Kiểu Webdings

Kiểu Font Segoe UI Historic

Loại font này cũng chứa chữ cái, số, ký tự góc, và các biểu tượng hình ảnh đơn giản. Đặc biệt, font này còn bao gồm cả các ký tự hình vẽ cổ của người tiền sử.

Kiểu Segoe UI Historic

Kiểu Font Segoe UI Emoji

Đây là font biểu tượng, bạn sẽ thấy rất nhiều biểu tượng trên máy tính trong font này.

Kiểu Segoe UI Emoji

Cách chèn ký tự nhanh trong Excel

Dùng bảng kí tự đặc biệt có sẵn

Lưu ý:

Ở phương pháp này, bạn có thể chèn các ký tự đặc biệt thường xuất hiện trong Excel như Copyright, Paragraph,... Một điểm đặc biệt của phương pháp này là bạn có thể biết tên của ký tự để hiểu chức năng của nó khi chèn vào bài.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Insert.

Mở file Excel > Chọn thẻ Insert

Bước 2: Đi đến mục Symbols > Chọn Symbol.

Đi đến mục Symbols > Chọn Symbol

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel.

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Special Characters > Chọn ký tự cần chèn > Nhấn Insert để chèn vào Excel

Và đây là ký tự sau khi đã được chèn thành công.

Ký tự sau khi được chèn

Chèn kí tự bằng phím tắt Alt + Số

Ở phương pháp này, chúng ta sử dụng tổ hợp phím Alt + số thứ tự để tạo các ký tự đặc biệt khác nhau.

Lưu ý:

Khi thực hiện, bạn phải giữ phím Alt và bấm các số thứ tự tương ứng để tạo ký tự. Hãy sử dụng các phím số trên bàn phím và đảm bảo rằng Num Lock đã được bật. Sử dụng bàn phím ở vị trí bên phải cùng có thể tăng hiệu quả khi chèn ký tự đặc biệt.

Dưới đây là một số kết hợp phím Alt + số thứ tự để tạo ra các ký tự đặc biệt:

Kiểu ký tự 1

Kiểu ký tự 2

Kiểu ký tự 3

Kiểu ký tự 4

Chèn bằng phần mềm Character Map trên Windows

Đây là một phương pháp chèn ký tự bằng bảng ký tự đặc biệt của Windows, được sử dụng trong file Excel hiện tại.

Bằng cách này, bạn có thể chèn các ký tự giống như các ký tự có sẵn trong Excel.

Bước 1: Truy cập thanh tìm kiếm của Windows và nhập "Character Map".

Đi đến thanh tìm kiếm của Windows > Nhập vào Character Map

Bước 2: Chọn ứng dụng Character Map từ kết quả tìm kiếm.

Chọn phần mềm Character Map

Bước 3: Trong hộp thoại hiển thị, chọn ký tự mà bạn muốn chèn, sau đó nhấn vào nút "Select" và sau đó nhấn nút "Copy" để sao chép ký tự đã chọn.

Ở hộp thoại hiện ra > Chọn ký tự muốn chèn > Chọn Select > Chọn Copy để copy ký tự vừa được chọn

Bước 4: Mở file Excel và di chuyển đến vị trí mà bạn muốn chèn ký tự. Sau đó nhấn tổ hợp phím "Ctrl + V" để dán ký tự đã sao chép từ Character Map vào Excel.

Vào file Excel > Đi đến vị trí muốn chèn ký tự > Nhấn Ctrl + V để chèn ký tự vừa copy bên Character Map

Đây là những phương pháp đơn giản và nhanh chóng để chèn ký tự đặc biệt vào Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công!