Hướng dẫn vẽ biểu đồ tròn trong Microsoft Word đơn giản, có video hướng dẫn

Trần Đông Trí

16-05-2023, 10:42 pm

Biểu đồ tròn là một dạng biểu đồ thường được sử dụng rộng rãi để trình bày thông tin dưới dạng phần trăm và các con số tương ứng. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo biểu đồ tròn trong Microsoft Word trong quá trình soạn thảo văn bản? Hãy cùng đọc bài viết này để tìm hiểu cách thực hiện nhé.

Ứng dụng của biểu đồ tròn trong Word

Sử dụng biểu đồ tròn để trình bày các con số một cách hấp dẫn và thú vị là một phương pháp hiệu quả. Ngoài ra, biểu đồ tròn còn mang đến nhiều thông tin quan trọng về nội dung và tổng quan.

Việc vẽ biểu đồ tròn trong Microsoft Word cung cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa linh hoạt, phù hợp với mục đích của từng phần. Bạn có thể tách các phần của biểu đồ, thay đổi màu sắc, chọn từ nhiều loại biểu đồ tròn khác nhau và nhiều tính năng khác.

Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để tìm hiểu thêm chi tiết!

Các dạng biểu đồ hình tròn trong Word

Biểu đồ hình tròn 2D (Pie)

Trong Microsoft Word, biểu đồ tròn là một công cụ hữu ích để trình bày và thể hiện phần lớn các nội dung theo tỷ lệ phần trăm.

Biểu đồ hình tròn 2D (Pie)

Biểu đồ hình tròn ba chiều (3-D Pie)

Sử dụng để thể hiện và báo cáo các nội dung có tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Word, với hình ảnh 3D để làm cho người xem thêm thích thú.

Biểu đồ hình tròn 3D (3-D Pie)

Biểu đồ tổng hợp (Pie of Pie)

Được sử dụng để phân loại các phần nhỏ trong một phần của biểu đồ tròn. Thường, biểu đồ nhỏ sẽ hiển thị bên phải của biểu đồ lớn. Bạn có thể tùy chỉnh và thêm các phần tử biểu đồ nhỏ để đại diện cho các phần nhỏ trong biểu đồ tròn lớn.

Biểu đồ tròn lớn + biểu đồ tròn nhỏ (Pie of Pie)

Biểu đồ kết hợp (Bar of Pie)

Dùng để trình bày các phần nhỏ trong một phần của biểu đồ tròn. Thường, biểu đồ cột sẽ hiển thị bên phải của biểu đồ. Bạn có thể chỉnh sửa và thêm các phần tử biểu đồ cột để đại diện cho các phần nhỏ trong biểu đồ tròn.

Biểu đồ tròn + biểu đồ cột (Bar of Pie)

Biểu đồ hình Doughnut

Biểu đồ hình Doughnut được sử dụng để biểu diễn sự thay đổi của các phần dữ liệu theo tháng, quý hoặc năm. Khi có sự thay đổi, một vòng tròn mới sẽ được thêm vào bên trong biểu đồ.

Biểu đồ hình Doughnout

Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Word

Phương pháp này có thể áp dụng trên máy tính với phiên bản Word 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện trên các máy tính khác với các phiên bản Word như 2010, 2013, 2016 và 2019, sử dụng các thao tác tương tự.

Bước 1: Trong giao diện Word, hãy chọn thẻ "Insert" và sau đó chọn "Chart".

Chọn Chart

Bước 2: Hộp thoại "Insert Chart" sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn "Pie" và sau đó chọn kiểu biểu đồ mà bạn muốn tạo.

Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn vẽ

Bước 3: Biểu đồ tròn sẽ được thêm vào tài liệu. Bạn có thể nhập dữ liệu tương ứng vào bảng tính hiển thị phía trên biểu đồ.

Các bạn nhập các dữ liệu vào bảng tính hiện lên phía trên biểu đồ

Sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, bạn có thể tắt bảng tính nếu muốn. Để mở lại bảng tính, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn "Edit Data".

Chọn Edit Data

Chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word

Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ

Để chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Chọn phần tiêu đề và thêm hoặc xóa chữ, ký tự theo ý muốn.

Nếu biểu đồ chưa có tiêu đề, bạn có thể thêm tiêu đề theo cách sau:

Nhấp chuột vào biểu đồ và chọn "Chart Elements" (+ màu xanh).
Đánh dấu vào "Chart Title".

Di chuyển biểu đồ

Để di chuyển biểu đồ đến vị trí mong muốn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Nhấp và giữ chuột trên khu vực trống trong biểu đồ, sau đó kéo nó đến vị trí mới.

Thay đổi kích thước của biểu đồ

Để thay đổi kích thước của biểu đồ, làm theo các bước sau:

Di chuyển con trỏ chuột đến một trong tám hình tròn ngoài cùng trên viền của biểu đồ.
Nhấp và giữ chuột, sau đó kéo để thay đổi kích thước theo ý muốn.

Thêm số liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ

Để thêm số liệu từ bảng dữ liệu vào biểu đồ, bạn có thể làm như sau:

Nhấp chuột vào "Chart Elements" (+ màu xanh).
Đánh dấu vào "Data Labels".

Tích chọn ô Data Labels

Nếu bạn muốn điều chỉnh vị trí của số liệu, làm theo các bước sau:

Nhấp chuột vào "Chart Elements" (+ màu xanh).
Di chuyển chuột đến phần "Data Labels" và nhấp vào mũi tên màu đen.
Chọn vị trí mong muốn, bao gồm: "Center" (ở giữa các phần), "Inside End" (ngoài rìa bên trong các phần), "Outside End" (ngoài rìa bên ngoài các phần), "Best Fit" (vị trí phù hợp nhất), "Data Callout" (bên ngoài gần rìa với chú thích dữ liệu).

Chọn vị trí của số liệu

Thay đổi chú thích trong biểu đồ

Nếu bạn không muốn chú thích hiển thị theo cách mặc định, bạn có thể thay đổi chúng như sau:

Nhấp chuột vào "Chart Elements" (+ màu xanh).
Di chuyển chuột đến phần "Legend" và nhấp vào mũi tên màu đen.
Chọn vị trí cho chú thích, bao gồm: "Right" (bên phải), "Top" (bên trên), "Left" (bên trái), "Bottom" (bên dưới).

Thay đổi kiểu (style) của biểu đồ

Nếu bạn không thích kiểu biểu đồ mặc định, bạn có thể thay đổi kiểu bằng cách sau:

Nhấp vào "Chart Styles" và chọn kiểu bạn muốn.

Chọn kiểu bạn muốn

Hoặc mở thẻ "Design" và chọn kiểu bạn muốn.

Chọn kiểu bạn muốn

Thay đổi màu sắc của biểu đồ

Bạn có thể chọn một bảng màu có sẵn hoặc tự tô màu các phần theo ý muốn. Để thực hiện điều này, làm theo một trong hai cách sau:

Nhấp vào "Chart Styles", sau đó chọn thẻ "Color" và chọn màu bạn muốn.

Chọn màu bạn muốn

Hoặc mở thẻ "Design", nhấp vào "Change Color", sau đó chọn màu bạn muốn.

Chọn màu bạn muốn

Để thay đổi màu của từng phần, làm theo các bước sau:

Nhấp chuột phải vào phần bạn muốn thay đổi màu.
Chọn "Fill", sau đó chọn màu bạn muốn.

Nhấp chuột phải vào phần bạn muốn đổi màu

Thay đổi vị trí các phần (bố cục) trong biểu đồ

Để thay đổi vị trí các phần trong biểu đồ tròn, bạn có thể làm như sau:

Mở thẻ "Design".
Chọn "Quick Layout".
Chọn một bố cục bạn muốn áp dụng.

Tách một hoặc nhiều phần ra khỏi biểu đồ

Để tách một phần ra khỏi biểu đồ, làm theo các bước sau:

Nhấp đúp chuột vào phần bạn muốn tách.
Nhấp và giữ chuột trên phần đó, sau đó kéo ra khỏi biểu đồ.

Để tách nhiều phần ra khỏi biểu đồ, thực hiện các bước sau:

Nhấp chuột phải vào biểu đồ tròn.
Chọn "Format Data Series".
Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải.
Điều chỉnh thanh kéo "Pie Explosion" để tách các phần ra.

Lưu ý: Tách nhiều phần thực chất là thu nhỏ các phần lại, vì vậy hãy điều chỉnh thanh "Pie Explosion" một cách cân nhắc.

Xoay biểu đồ tròn

Để xoay biểu đồ tròn theo ý muốn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Nhấp chuột phải vào biểu đồ tròn.
Chọn "Format Data Series".

Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải.
Điều chỉnh thanh kéo "Angle of first slice".

Lưu ý: Điều chỉnh thanh kéo về phía bên phải sẽ xoay biểu đồ theo chiều kim đồng hồ, và ngược lại.

Cách xóa biểu đồ tròn khỏi trang Word

Để xóa biểu đồ tròn khỏi trang Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Nhấn vào vùng trống của biểu đồ để chọn nó.
Nhấn phím "Delete" trên bàn phím hoặc nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn "Xóa" trong menu tùy chọn.

Sau khi thực hiện các bước trên, biểu đồ tròn sẽ được xóa khỏi trang Word.

Đây là quy trình vẽ và chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word. Hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm hỗ trợ, vui lòng để lại bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công!

Kết nối chúng tôi

Bình luận bài viết