Thủ thuật

Hướng dẫn sử dụng hàm NOT để nghịch đảo giá trị trong Microsoft Excel chi tiết nhất

Trần Đông Trí

14-05-2023, 11:03 am

Trong Microsoft Excel, hàm NOT là một công cụ giúp bạn đảo ngược giá trị tham chiếu. Nếu bạn chưa quen thuộc với cách sử dụng hàm này, hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về hàm NOT và cách áp dụng nó trong Excel.

Hàm NOT là gì? Ứng dụng của hàm NOT trong Excel

Hàm NOT được coi là một trong những hàm logic cơ bản trong Excel, giúp trả về giá trị đảo ngược dễ dàng từ giá trị tham chiếu.

Các ứng dụng của hàm NOT trong Excel bao gồm:

Đảo ngược giá trị mà bạn đang sử dụng, tạo ra giá trị nghịch đảo.
Nâng cao hiệu suất và chính xác khi làm việc với Excel.
Kết hợp linh hoạt với các hàm khác để hỗ trợ các tác vụ và công việc liên quan.

Cách sử dụng hàm NOT trong Excel

Cú pháp hàm

Cú pháp hàm NOT: =NOT(value)

Trong đó:

Value: Là giá trị cần được xác minh.

Lưu ý:

Hàm NOT thường được dùng kết hợp nhiều nhất với hàm IF trong câu lệnh có điều kiện.
Hàm NOT sẽ trả về giá trị TRUE nếu đây là số một ô có chứa giá trị FALSE và ngược lại sẽ trả về giá trị FALSE nếu đây là số một ô có chứa giá trị TRUE.
Nếu cấp một giá trị số như NOT(10) thì hàm sẽ trả về giá trị FALSE.

Cách sử dụng

Ví dụ: Hãy áp dụng hàm NOT để tìm giá trị đảo ngược.

Bước 1: Trên bảng tính Excel, hãy nhập hàm =NOT(TRUE) vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.

Ví dụ minh họa hàm NOT

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả, và lặp lại quá trình này cho các giá trị khác trong bảng để có kết quả như minh họa dưới đây.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Kết hợp hàm NOT với các hàm logic khác trong Excel

Kết hợp với hàm IF

Ví dụ: Áp dụng hàm IF và hàm NOT để phân loại các sản phẩm đạt tiêu chuẩn trong bảng dữ liệu sau:

Bước 1: Trên bảng tính Excel, hãy nhập hàm =IF(NOT(B4<500),"đạt","không đạt") vào ô kết quả để kiểm tra.

Giải thích công thức:

Sử dụng hàm IF để thay đổi kết quả từ True/False thành Đạt/Không đạt. IF và NOT: Đây là lệnh hàm được sử dụng. B4<>: Đại diện cho dữ liệu của ô A3 và điều kiện là giá trị nhỏ hơn 500. "Đạt","Không đạt": Đây là nhãn hiển thị kết quả tương ứng.

Ví dụ minh họa hàm IF kết hợp hàm NOT

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và sử dụng trỏ chuột kéo để áp dụng công thức cho các ô còn lại như hình minh họa dưới đây.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Kết hợp với hàm AND

Ví dụ: Xác định phạm vi của giá trị.

Bước 1: Trên bảng tính Excel, hãy nhập hàm =IF(AND(NOT(B4>1),NOT(B4<=10)),B4,"Giá trị không thuộc phạm vi") vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.

Giải thích công thức:

IF, AND và NOT: Đây là các hàm trong Excel. (NOT(B4>1),NOT(B4<>: Đây là điều kiện được áp dụng trong hàm. "Giá trị không thuộc phạm vi": Đây là kết quả hiển thị nếu giá trị không thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ minh họa hàm NOT kết hợp hàm AND

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và kéo chuột xuống để áp dụng công thức cho các ô còn lại như hình minh họa.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Kết hợp với hàm OR

Ví dụ: Đánh giá điểm toán văn của học sinh, nếu một trong hai điểm dưới 5 thì được coi là trượt.

Bước 1: Trên bảng tính Excel, hãy nhập hàm =IF(OR(NOT(B4>5),NOT(C4>5)),"Trượt","Đậu") vào ô tham chiếu bất kỳ để kiểm tra.

Giải thích công thức:

IF, OR và NOT: Đây là các hàm trong Excel. (NOT(B4>5),NOT(C4>5)): Đây là điều kiện được áp dụng trong hàm. "Trượt","Đậu": Đây là các điều kiện hiển thị kết quả tương ứng.

Ví dụ minh họa hàm NOT kết hợp hàm OR

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và kéo chuột xuống để áp dụng công thức cho các ô còn lại như hình minh họa.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hàm NOT để lấy giá trị nghịch đảo trong Excel, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu. Hi vọng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và học tập liên quan đến hàm NOT. Nếu bạn có ý kiến hoặc đề xuất, hãy để lại bình luận dưới đây. Đừng quên chia sẻ nếu bạn thấy nội dung hữu ích nhé.