Hướng dẫn dùng hàm SEARCH có điều kiện trong Excel

Hàm SEARCH trong Excel là hàm tìm ký tự trong chuỗi văn bản. Nếu bạn chưa biết dùng hàm này như thế nào, thì hãy cùng mygear.vn tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm rõ hơn về hàm SEARCH cũng như cách dùng hàm này nhé.

I. Hàm SEARCH là gì? Vận dụng của hàm SEARCH trong Excel

Hàm SEARCH là hàm tìm ký tự trong chuỗi văn bản không phân biệt chữ viết hoa hay chữ viết thường trong Excel.

Vận dụng của hàm SEARCH trong Excel.

• Tìm kiếm nhanh vị trí ký tự muốn tìm trong chuỗi văn bản.
• Phối hợp được với nhiều hàm khác, tiện lợi trong công việc.

II. Hướng dẫn dùng hàm SEARCH trong Excel

1. Công thức hàm

Công thức hàm SEARCH: =SEARCH (find text, within text, start num)

Trong đó:

• Find text: Là ký tự, văn bản muốn tìm.
• Within text: Là văn bản mà bạn muốn tìm vị trí của find_text.
• Start num: Vị trí bắt đầu tìm.

2. Cách dùng

Một vài ví dụ để miêu tả cách dùng hàm SEARCH

Ví dụ 1: Dùng hàm SEARCH để tìm vị trí của ký tự M trong tên TRẦN LỘC MINH ở ô B3:

Bước 1: Tại ô nhận kết quả, nhập hàm =SEARCH("M",B3,1).

Nhập hàm =SEARCH(

Bước 2: Ấn Enter để hiện kết quả.

Bấm Enter

Ví dụ 2: Dùng hàm SEARCH tìm vị trí của ký tự Lộc trong ô B3.

Bước 1: Tại ô nhận kết quả, nhập hàm =SEARCH("Lộc",B3,1).

Lưu ý: Hàm SEARCH không phân biệt chữ thường hay chữ hoa. Ví dụ.

Nhập hàm =SEARCH(

Bước 2: Ấn Enter để hiện kết quả.

Bấm Enter

Ví dụ 3: Dùng hàm SEARCH để tìm vị trí của chữ MINH trong ô B4 kể từ ký tự thứ 5.

Bước 1: Tại ô nhận kết quả, nhập hàm =SEARCH("MINH",B4,5).

Nhập hàm =SEARCH(

Bước 2: Ấn Enter để hiện kết quả.

Bấm Enter

3. Hướng dẫn dùng hàm SEARCH phối hợp cùng hàm LEFT

Lưu ý: Hàm SEARCH phối hợp cùng hàm LEFT dùng để tách ký tự đầu trong văn bản họ và tên, mã vùng, ký hiệu,…

Ví dụ: Tìm chữ đầu tiên tại ô B3 từ trái qua phải đến lúc gặp ký tự khoảng trắng.

Bước 1: Tại ô nhận kết quả, nhập hàm =LEFT(B3,SEARCH(" ",B3)-1).

Giải thích hàm:

• LEFT: Là hàm nhận kết quả từ bên trái.
• B3: Là ô tham chiếu.
• SEARCH: Là hàm tìm ký tự.
• -1: Là số hiệu muốn xóa bỏ ký tự thừa. Tại đây nếu xóa bỏ khoảng trống ta chọn trị giá là 1.

Nhập hàm =LEFT(B3,SEARCH(" ",B3)-1)

Bước 2: Ấn Enter để hiện kết quả.

Bấm Enter

4. Hướng dẫn dùng hàm SEARCH phối hợp cùng hàm MID

Ví dụ: Tìm 5 ký tự ở giữa chuỗi văn bản tại ô B4.

Bước 1: Tại ô nhận kết quả, nhập hàm =MID(B4,SEARCH(" ",B4)+1,9).

Giải thích hàm:

• MID: Là hàm lấy kết quả ở giữa.
• B4: Là ô tham chiếu.
• SEARCH: Là hàm tìm ký tự.
• +1: Là giá trị sẽ cộng thêm ở kết quả. Tại đây muốn thấy kết quả sau khoảng cách nên chọn giá trị là 1.
• 9: Là số ký tự muốn hiện.

Nhập hàm =MID(B4,SEARCH(" ",B4)+1,9)

Bước 2: Ấn Enter để hiện kết quả.

Bấm Enter

5. Dùng hàm SEARCH phối hợp cùng hàm RIGHT

Ví dụ: Tìm ký tự cuối tại dòng sau:

Bước 1: Tại ô nhận kết quả, nhập hàm =RIGHT(B4,SEARCH(" ",B4)+1).

Giải thích hàm:

• RIGHT: Là hàm lấy kết quả bên phải.
• B5: Là ô tham chiếu.
• FIND: Là hàm tìm ký tự.
• "-": Là ký tự muốn tìm.
• +1: Là giá trị sẽ cộng thêm ở kết quả.

Nhập hàm =RIGHT(B4,SEARCH(" ",B4)+1)

Bước 2: Ấn Enter để hiện kết quả.

Nhấn Enter

6. Dùng hàm SEARCH phối hợp cùng hàm LEN

Ví dụ: Tìm chữ MINH KHANG tại ô B4 sau:

Bước 1: Tại ô nhận kết quả, nhập hàm =RIGHT(B4,LEN(B4)-SEARCH(" ",B4)-5).

Giải thích hàm:

• RIGHT: Là hàm lấy kết quả bên phải.
• B4: Là ô tham chiếu.
• LEN(B4): Là độ dài trị giá ô B4.
• SEARCH: Là hàm tìm ký tự.
• -5: Là số hiệu bạn muốn xóa bỏ ký tự thừa.

Nhập hàm =RIGHT(B4,LEN(B4)-SEARCH(" ",B4)-5)

Bước 2: Ấn Enter để hiện kết quả.

Nhấn Enter

Vậy là mình đã hướng dẫn phương pháp dùng hàm SEARCH có điều kiện trong Excel cực nhanh và dễ thực hiện. Hy vọng sẽ giúp bạn áp dụng được hàm SEARCH trong công việc và nâng cao kỹ năng văn phòng. Nếu bạn có thắc mắc hãy để lại bình luận để chúng mình cùng giải đáp nhé!