Hướng dẫn dùng hàm FIND có điều kiện trong Excel, có ví dụ minh họa

Để tìm kiếm ký tự trong chuỗi văn bản thì chúng ta thường dùng hàm FIND nhưng nếu bạn chưa biết phương pháp sử dụng hàm này. Hãy cùng mygear.vn theo dõi và tìm hiểu về hàm FIND cũng như cách dùng hàm này nhé.

I. Hàm FIND là gì? Áp dụng của hàm FIND trong Excel

Hàm FIND là hàm tìm ký tự trong một chuỗi văn bản và giá trị trả về là vị trí đầu tiên của ký tự trong chuỗi tìm.

Lưu ý: Hàm FIND sẽ phân biệt chữ có chứa dấu, chữ thường, chữ hoa và trong chuỗi văn bản.

Áp dụng của hàm FIND trong Excel.

• Đếm nhanh vị trí ký tự muốn tìm trong chuỗi văn bản.
• Sử dụng cùng hàm khác, tiện lợi trong kết quả công việc.

II. Hướng dẫn dùng hàm FIND trong Excel

1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm FIND: =FIND(find_text, within_text, [start_num]).

Trong đó:

• Find_text: Là ký tự hoặc 1 văn bản muốn tìm.
• Within_text: Là văn bản mà bạn muốn tìm vị trí của find_text.
• [Start_num]: Vị trí bắt đầu tìm kiếm trong văn bản.

2. Phương pháp sử dụng

Dưới đây là ví dụ minh họa để miêu tả rõ cách dùng hàm FIND.

Ví dụ 1: Hãy dùng hàm FIND để chỉ ra vị trí của chữ C tại dòng NGUYỄN VĂN CHUNG (ô B3).

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập hàm =FIND("C",B3).

Nhập hàm =FIND(

Bước 2: Bấm Enter để thấy kết quả.

Bấm Enter

Ví dụ 2: Dùng hàm FIND để chỉ ra vị trí của từ Hồng tại dòng CAO THỊ HỒNG ĐÀO (ô B4).

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập hàm =FIND("HỒNG",B4).

Nhập hàm =FIND(

Bước 2: Bấm Enter để thấy kết quả.

Bấm Enter

Ví dụ 3: Dùng hàm FIND để chỉ ra vị trí của chữ A trong tên AI tại nơi bắt đầu là ký tự thứ năm.

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập hàm =FIND("A",B5,5).

Nhập hàm =FIND(

Bước 2: Bấm Enter để thấy kết quả.

Bấm Enter

3. Dùng hàm FIND phối hợp cùng hàm LEFT

Lưu ý: Hàm FIND phối hợp cùng hàm LEFT dùng để tách chuỗi ký tự đầu trong văn bản họ và tên, mã vùng, ký hiệu,…

Ví dụ: Tìm ký tự đầu trong ô B3 từ trái sang phải đến khi gặp ký tự khoảng cách.

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập hàm =LEFT(B3,FIND(" ",B3)-1).

Giải thích hàm:

• LEFT: Là hàm lấy kết quả từ bên trái.
• B3: Là ô tham chiếu.
• FIND: Là hàm tìm kiếm ký tự.
• -1: Là số hiệu muốn loại ra ký tự thừa. Tại đây muốn xóa khoảng trống nên chọn trị giá là 1.

Nhập hàm =LEFT(B3,FIND(

Bước 2: Bấm Enter để thấy kết quả.

Bấm Enter

4. Dùng hàm FIND kết hợp cùng hàm MID

Lưu ý: Hàm FIND phối hợp cùng hàm MID dùng để tìm ký tự ở giữa trong dãy văn bản.

Ví dụ: Tìm 5 ký tự ở giữa dòng văn bản trong ô B4.

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập hàm =MID(B4,FIND(" ",B4)+1,5).

Giải thích hàm:

• MID: Là hàm lấy kết quả ở giữa.
• B4: Là ô tham chiếu.
• FIND: Là hàm tìm kiếm ký tự.
• +1: Là trị giá kết quả sẽ cộng thêm. Tại đây muốn kết quả hiển thị sau khoảng trống nên chọn trị giá là 1
• 5: là số ký tự muốn hiển thị.

Nhập hàm =MID(B4,FIND(" ",B4)+1,5)

Bước 2: Bấm Enter để thấy kết quả.

Bấm Enter

5. Dùng hàm FIND phối hợp cùng hàm RIGHT

Ví dụ: Tìm ký tự cuối trong chuỗi văn bản sau:

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập hàm =RIGHT(B5,FIND("-",B5)-1).

Giải thích hàm:

• RIGHT: Là lệnh hàm lấy kết quả bên phải.
• B5: Là ô tham chiếu.
• FIND: Là hàm tìm kiếm ký tự.
• "-": Là ký tự muốn tìm.
• -1: Là số hiệu muốn xóa bỏ ký tự thừa. Tại đây nếu muốn xóa bỏ ký tự "-" thì chọn giá trị là 1.

Nhập hàm =RIGHT(B5,FIND("-",B5)-1)

Bước 2: Bấm Enter để thấy kết quả.

Bấm Enter

III. Sửa lỗi #VALUE! khi dùng hàm FIND

Gồm 2 nguyên nhân sau:

1. Nguyên nhân 1

Bởi vì hàm FIND phân biệt chữ hoa với chữ thường. Do đó, nếu nhập vào hàm là chữ viết hoa mà trong dãy văn bản không xuất hiện thì Excel sẽ báo lỗi như ảnh.

Lỗi lúc nhập sai hàm

Hướng dẫn khắc phục: Rà soát và chỉnh sửa lại hàm đã nhập.

2. Nguyên nhân 2

Khi vị trí bắt đầu tìm [start_num] vượt số ký tự trong dãy thì Excel sẽ báo lỗi như ảnh.

Lỗi lúc nhập sai hàm

Hướng dẫn khắc phục: Rà soát và chỉnh sửa lại giá trị kiếm tìm cho hàm.

Trên đây là bài viết hướng dẫn dùng hàm FIND có điều kiện trong Excel. Hy vọng đề tài sẽ giúp bạn áp dụng được hàm FIND trong công việc cũng như học hỏi thêm kỹ năng văn phòng và nếu như bạn có thắc mắc hãy để lại bình luận dưới đây và hãy chia sẻ nếu thấy bổ ích bạn nhé!