5 cách sửa lỗi file Microsoft Word bị hỏng, lỗi cực nhanh, đơn giản

Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, việc lưu file thường xuyên là điều quan trọng để tránh các vấn đề không mong muốn xảy ra. Tuy nhiên, đôi khi vẫn có thể xảy ra sự cố gây hỏng, lỗi file Word. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các phương pháp sửa lỗi và khắc phục tình trạng file Word bị hỏng. Hãy cùng theo dõi nhé.

Nguyên nhân File Word bị hỏng, bị lỗi

File Word thường gặp phải các vấn đề như lỗi và hỏng trong quá trình lưu (có thể do máy tính mất điện, máy tính treo, Microsoft Word ghi dữ liệu vào ổ đĩa,...). Việc chỉnh sửa trực tiếp tập tin trên USB mà không đóng ổ đĩa đúng cách cũng có thể gây ra sự cố. Thậm chí khi quá trình lưu tập tin diễn ra đúng cách, vẫn có thể xuất hiện các thành phần không mong muốn trên ổ cứng hoặc các phương tiện lưu trữ khác, làm hỏng file Word. Ngoài ra, sự tác động của virus và phần mềm độc hại cũng có thể làm hỏng file.

Cách khắc phục

Sử dụng công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có

Hướng dẫn nhanh

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word.

Bước 2: Mở file Word cần sửa.

Bước 3: Trên thanh công cụ, nhấp vào nút Open và chọn Open and repair.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + O hoặc chọn File > Open.

Mở hộp thoại Open

Bước 2: Chọn file Word bị lỗi mà bạn muốn sửa.

Chọn file Word bị lỗi cần sửa

Bước 3: Trên thanh công cụ, nhấp vào nút Open và sau đó chọn Open and repair từ danh sách tùy chọn. Khi đó, Microsoft Word sẽ tự động tiến hành sửa lỗi và mở file Word đã được sửa chữa.

Chọn Open and repair

Khôi phục tài liệu chưa được lưu

Hướng dẫn nhanh

Mở Microsoft Word > Mở hộp thoại Open > Chọn tập tin Word muốn chỉnh sửa > Chọn Tất cả các Tập tin -> Chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ Tập tin nào > Chọn Mở.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Microsoft Word (chỉ chương trình, không cần tệp). Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc đi đến File > Open.

Mở hộp thoại Open

Bước 2: Chọn tệp Word gặp sự cố cần khắc phục trong hộp thoại.

Chọn file Word bị lỗi cần sửa

Bước 3: Nhấp vào danh sách thả xuống All Files để hiển thị, chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ Tập tin nào. Nhấp vào Mở.

Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào

Hướng dẫn nhanh

Mở Microsoft Word > Mở hộp thoại Open > Chọn tệp Word cần chỉnh sửa > Chọn Tất cả các Tệp -> Chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp nào > Chọn Mở.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Microsoft Word (chỉ chương trình, không cần mở tệp). Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc đi đến File > Open.

Mở hộp thoại Open

Bước 2: Chọn tệp Word gặp sự cố cần khắc phục trong hộp thoại.

Chọn file Word bị lỗi cần sửa

Bước 3: Nhấp vào danh sách thả xuống Tất cả các Tệp để hiển thị, chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp nào. Nhấp vào Mở.

Tại mục All Files, nhấn vào mũi tên thả xuống và chọn Recover Text From Any File

Mở bằng Notepad

Hướng dẫn nhanh

Chọn tệp Word cần mở > Chọn Mở bằng > Chọn Chọn ứng dụng khác > Chọn Thêm ứng dụng > Chọn Notepad > Bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng ứng dụng này luôn để mở các tệp .docx > Chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn tệp Word bị hỏng, gặp sự cố cần sửa. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở bằng, sau đó nhấp vào Chọn ứng dụng khác.

Mở file word bằng cách chọn

Bước 2: Chọn Thêm ứng dụng, hộp thoại sẽ hiển thị thêm các ứng dụng khác để đọc tệp Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được ghi là Sử dụng ứng dụng này luôn để mở các tệp .docx để tránh làm Notepad trở thành chương trình mặc định cho tệp từ. Nhấp vào OK.

Nhấp vào OK.

Bước 3: Trong cửa sổ Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản đã nhập trong tệp của mình, sau đó bạn có thể sao chép và dán phần văn bản này vào một tệp Word mới và định dạng lại toàn bộ nội dung văn bản Word.

Sử dụng phần mềm phục hồi của bên thứ ba

Đây là phương pháp cuối cùng mà chúng ta nên thử nếu các phương pháp trước không thành công. Các ứng dụng phục hồi từ bên thứ ba có thể hữu ích trong việc khôi phục tài liệu của bạn.

Hướng dẫn nhanh

Tải ứng dụng từ bên thứ ba về > Cài đặt và khởi chạy ứng dụng > Tìm kiếm tệp Word bị hỏng và tiến hành sửa lỗi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tải xuống ứng dụng từ bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.

Bước 2: Cài đặt và khởi chạy ứng dụng. Duyệt và tìm tệp của bạn, sau đó tiến hành sửa lỗi.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn để sửa lỗi tệp Word bị hỏng, bị lỗi. Hy vọng rằng bạn đã thành công trong việc sửa lỗi bằng một trong những phương pháp trên. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.