Phương pháp khóa, ẩn công thức trong Google Sheets hiệu quả

Việc chia sẻ file Google Sheet cho mọi người xem và chỉnh sửa có lẽ đã khá quen đối với mọi người. Nhưng phải làm thế nào để bảo vệ hoặc không cho người khác nhìn thấy công thức mà bạn đã dùng, hãy cùng mygear.vn tìm hiểu phương pháp khóa, ẩn công thức trong Google Sheets nhé!

I. Công dụng của khóa, ẩn công thức trong Google Sheets

Việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets không chỉ là giấu đi công thức mà bạn đã dùng khiến người khác không nhìn thấy và thay đổi công thức trong trang tính của bạn, ngoài ra phương pháp này còn giúp bạn:

• Xuất thông tin in ấn đẹp mắt hơn.
• Không sợ bị sửa đổi công thức đã nhập.
• Tạo 1 file Google Sheets đẹp, không bị dư ra những ô nhập công thức.

II. Hướng dẫn khóa, ẩn công thức trong Google Sheets

Lưu ý: Phương pháp khóa, ẩn công thức được thực hành trên một vùng dữ liệu nhất định, điều này sẽ làm cho người khác lúc dùng file Google Sheet của bạn sẽ chẳng thể chỉnh sửa hay đổi được công thức trong phần ô bạn đã ẩn hoặc khóa.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở Google Sheets > Bôi đen vùng dữ liệu cần ẩn > Dữ liệu > Bấm vào Trang tính và dải ô được bảo vệ > Xuất hiện cửa sổ > Điền mô tả > Bấm vào Đặt quyền > Tích vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Bấm vào Chỉ bạn > Ấn Đã xong để ẩn đi các công thức trong vùng thông tin bạn đã chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Sheets > Bôi đen vùng dữ liệu cần khóa (Dưới đây sẽ khóa cột Kết quả).

Mở Google Sheets > Bôi đen vùng dữ liệu cần khóa

Bước 2: Bấm vào mục Dữ liệu > Sau đó bấm Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Sau đó bấm Trang tính và dải ô được bảo vệ

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ bên phải > Điền mô tả > Bấm Đặt quyền.

Điền mô tả > Bấm Đặt quyền

Bước 4: Tại hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi > Tích vào một trong 2 lựa chọn sau:

• Hiển thị cảnh cáo khi chỉnh sửa phạm vi này: Khi muốn chỉnh sửa hoặc bấm vào ô đã khóa bảo vệ thì sẽ có thông báo xuất hiện, nếu muốn thay đổi thì bấm vào OK.
• Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: Tại đây có thể chọn Chỉ bạn (Chỉ bạn mới có thể thay đổi dữ liệu) hoặc Tùy chỉnh (Thêm hoặc xóa người có thể chỉnh sửa dãy ô này).

Chọn 1 trong 2 lựa chọn

Bước 5: Sau đó ấn Đã xong và bạn đã hoàn thành khóa chỉnh sửa những công thức trong Google Sheets.

Kết quả

III. Hướng dẫn mở khóa, bỏ ẩn công thức trong Google Sheets

1. Hiện công thức trong Google Sheets bằng phím tắt

Để hiện công thức bằng phím tắt nhanh, kể cả ô được khóa bảo vệ thì bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + `. Lưu ý: Biểu tượng ` nằm bên trái của phím số 1.

Khi bạn ấn tổ hợp phím lần đầu, thì sẽ hiện công thức, bật lần nữa sẽ ẩn công thức. Trang tính sẽ hiện những công thức chứa trong các ô chứ không phải là kết quả của công thức.

Hiện công thức bằng phím tắt

2. Hướng dẫn hiện công thức bằng thanh Ribbon

Bên cạnh phương pháp dùng tổ hợp phím, thì còn có thể bật hoặc tắt hiện công thức trong trang tính bằng cách: Chọn tab Xem > Bấm vào Hiển thị công thức để hiện công thức trong Google Sheets.

Hướng dẫn hiện công thức bằng thanh Ribbon

3. Phương pháp hiện công thức trong ô tính riêng lẻ

Thay vì xem toàn bộ công thức trong bảng tính, thì có thể xem từng công thức và kết quả trong Google Sheets cùng một lúc.

Cách thực hiện như sau: Bấm 2 lần chuột trái vào ô chứa công thức > Tại đó ấn phím F9 trên bàn phím để hiện kết quả của công thức.

Phương pháp hiện công thức trong ô tính riêng lẻ

Trên đây là các phương pháp giúp khóa, ẩn công thức trong Google Sheets. Hy vọng các bạn có thể áp dụng được vào công việc cũng như học tập của mình tốt hơn. Chúc bạn thành công!