Chỉ dẫn tạo comment, ghi chú trong Excel cực nhanh, chi tiết

Việc tạo Comment trong Excel để bình luận là 1 việc khá cần thiết nếu bạn cần xin ý kiến hoặc cần mọi người chỉ cách khắc phục cho một vấn đề nào đó. Nhưng làm phương pháp nào để tạo Comment trong Excel, hãy cùng mygear.vn tìm hiểu bí quyết tạo Comment trong Excel nhé!

I. Lúc nào cần tạo Comment? Công dụng của Comment trong Excel

Comment hay bình luận là một chức năng hỗ trợ hầu hết cho khách hàng mà Microsoft đã thêm vào cho Excel, Word,... Và việc dùng Comment giúp các bạn trong rất nhiều trường hợp như:

• Đánh dấu các điểm thu hút mà bạn muốn người khác lưu tâm.
• Tạo hộp thoại để những người dùng bình luận, góp ý.
• Ghi chép lại các số liệu đã đổi ở ô đã tạo Comment.
• Tạo những ghi chú giúp bạn nhớ những việc cần làm ở ô đấy.

II. Hướng dẫn tạo, xóa, sao chép, hiện, ẩn Comment trong Excel bằng chuột

Ưu điểm: Nhanh, thực hành trực tiếp bằng thao tác chuột, không bị rối.

Nhược điểm: Không có nhiều lựa chọn tùy chỉnh.

1. Tạo Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Bấm chuột phải vào ô muốn tạo Comment > Rồi bấm Insert Comment.

Bấm Insert Comment

Bước 2: Điền nội dung Comment.

Điền nội dung Comment

Bước 3: Bấm vào vùng trống bên ngoài để hoàn thành > Đưa chuột tới ô có dấu tam giác đỏ để hiển thị Comment.

2. Chỉnh sửa Comment trực tiếp trong Excel

Lưu ý: Lệnh này chỉ có khi đã tạo Comment.

Bước 1: Bấm chuột phải vào ô có Comment > Bấm vào Edit Comment.

Bấm vào Edit Comment

Bước 2: Bắt đầu chỉnh sửa lại Comment.

• Có thể trang trí font chữ trong Comment tại Font ở tab Home.
• Nâng cao kích thước của ô chứa Comment.

3. Hướng dẫn sao chép Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Bấm chuột phải > Bấm Edit Comment.

Bấm Edit Comment

Bước 2: Bôi đen Comment muốn sao chép.

Bôi đen Comment muốn sao chép

Bước 3: Bấm chuột phải chọn Copy.

Chọn Copy

4. Hướng dẫn ẩn, hiện Comment trực tiếp trong Excel

Bước 1: Bấm chuột phải vào ô chứa Comment > Bấm vào Show/Hide Comment để hiện Comment.

Bấm vào Show/Hide Comment để hiện Comment

Bước 2: Bấm chuột phải vào ô chứa Comment đã hiện > Bấm vào Hide Comment để ẩn Comment.

Bấm vào Hide Comment để ẩn Comment

5. Hướng dẫn xóa Comment trực tiếp trong Excel

Bấm chuột phải vào ô chứa Comment > Chọn Delete.

Chọn Delete

Có thể thực hiện các thao tác trên thanh Ribbon để tạo, xóa, sao chép, ẩn, hiện Comment.

III. Hướng dẫn tạo, xóa, sao chép, ẩn, hiện Comment bằng thanh Ribbon

Ưu điểm: Có nhiều chọn lọc tùy chỉnh.

Nhược điểm: Khá phức tạp, khó dùng và tốn thời gian với các bạn mới sử dụng.

1. Tạo Comment

Bước 1: Mở file Excel > Bấm vào ô muốn tạo Comment.

Bấm vào ô muốn tạo Comment

Bước 2: Chọn tab Review > Sau đó bấm New Comment.

Bấm New Comment

2. Chỉnh sửa Comment

Bước 1: Bấm vào ô chứa Comment muốn chỉnh sửa > Chọn tab Review > Bấm vào Edit Comment.

Bấm vào Edit Comment

Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa lại Comment.

Có thể trang trí font chữ trong Comment tại Font ở tab Home.

Nâng cao kích thước của ô chứa Comment.

3. Sao chép Comment

Bước 1: Bấm vào ô chứa Comment muốn sao chép > Chọn tab Review > Bám vào Edit Comment.

Bấm vào Edit Comment

Bước 2: Bôi đen các bình luận muốn sao chép > Ấn chuột phải > Chọn Copy.

Chọn Copy

4. Ẩn, hiện Comment

Bước 1: Để hiện Comment, bấm vào ô chứa Comment > Chọn tab Review > Bấm vào Show/Hide Comment.

Bấm vào Show/Hide Comment

Bước 2: Để ẩn Comment, bấm vào ô chứa Comment > Chọn tab Review > Bấm vào Show/Hide Comment.

Bấm vào Show/Hide Comment

5. Ẩn, hiện tất cả Comment trong Excel

Bước 1: Để hiện tất cả Comment, bấm vào ô chứa Comment > Chọn tab Review > Bấm vào Show All Comment.

Bấm vào Show All Comment

Bước 2: Để ẩn tất cả Comment, bấm vào ô chứa Comment > Chọn tab Review > Bấm vào Show All Comment.

6. Hướng dẫn xem từng Comment trong Excel

Mọi người cũng có thể xem từng Comment theo tuần tự bằng Next và Previous tại thanh Ribbon nữa nhé!

Bấm vào tab Review > Bấm Previous để tới Comment trước > Bấm Next để tới Comment sau.

7. Hướng dẫn xóa Comment

Bước 1: Bấm vào ô chứa Comment > Chọn tab Review > Bấm Delete là đã xóa Comment trong Excel rồi.

Bấm Delete là đã xóa Comment trong Excel

Trên đây chúng mình đã cùng tìm hiểu về phương pháp tạo, xóa, sao chép,…Comment trong Excel. Hy vọng chủ đề sẽ hữu dụng với bạn. Chúc bạn thành công!