Hướng dẫn tạo Header, Footer trong Microsoft Word cho mọi phiên bản cực đơn giản

Nếu bạn đang soạn thảo văn bản trên Word cho giáo án hoặc luận văn, và muốn thêm phần trang trí chuyên nghiệp hoặc đánh dấu trang để dễ dàng tìm kiếm thông tin, thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và tuỳ chỉnh Header và Footer.

Header and Footer là gì?

Đầu tiên, muốn tạo Header và Footer, ta cần hiểu thế nào là Header và Footer.

• Header: là phần đầu trang.
• Footer: là phần cuối cùng của mỗi trang (còn được gọi là chân trang).
• Đây sẽ là những phần cố định, xuất hiện ở trong mọi file bạn muốn tạo.

Mục đích và lợi ích của việc tạo Header and Footer trong Word

• Header và Footer là những phần không thể thiếu trong mọi văn bản và tài liệu đặc thù như bài giảng, luận văn, v.v.
• Chúng giúp cố định tên đơn vị ở các dòng đầu và đánh số trang, tạo ra một trang văn bản trực quan và hấp dẫn hơn.

Hướng dẫn cách tạo Header and Footer trong Word

Có sẵn nhiều mẫu Header và Footer khác nhau để bạn lựa chọn, phù hợp với nội dung và kiểu dáng của văn bản cũng như tuân thủ các quy định hiện hành tại Việt Nam.

Tìm Header and Footer trên Word

Để tìm và thiết lập Header và Footer trên Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ Insert > Tại mục Header & Footer, chọn Header phù hợp.

Chọn Header phù hợp

Bước 2: Chọn thẻ Insert > Tại mục Header & Footer, chọn Footer phù hợp.

Chọn Footer phù hợp

Chọn Font và Nội dung phù hợp cho Header và Footer

Header thường chứa thông tin như tên đơn vị, số thứ tự trang, và nhiều nội dung khác. Footer thường bao gồm số thứ tự trang, tên người lập văn bản, và nhiều thông tin khác.

Sau khi đã nhập nội dung vào Header và Footer, bạn có thể tuỳ chỉnh các thiết lập như căn lề, font chữ, và kích thước chữ để đạt được hiệu quả và thẩm mỹ tốt nhất.

Cách tạo Header and Footer trong Word trên macOS

Trên hệ điều hành MacOS, quá trình tạo Header và Footer trên Word tương tự như trên các phiên bản Word trên Windows, tuy nhiên, vị trí của Header trên thẻ Insert khác nhau.

Để thiết lập Header và Footer trên MacOS, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ Insert > Tại mục Number, lựa chọn Header và Footer mà bạn muốn sử dụng.

Lựa chọn Header và Footer bạn muốn

Cách xóa từng Header và Footer trong Word

Phương pháp xóa Header và Footer này có thể được áp dụng trên tất cả các phiên bản Word trên cả Windows và MacOS.

Để xóa một Header cụ thể, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào thẻ Insert > Trong phần Header & Footer, nhấp vào Header > Chọn Edit Header.

Chọn Edit Header

Bước 2: Chọn Header muốn xóa > Sử dụng nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa.

Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa

Tương tự, để xóa một Footer, bạn có thể thực hiện các bước tương tự như việc xóa Header.

Cách xóa hoàn toàn Header và Footer trong Word