Hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Microsoft Word 100% hiệu quả

Hiện tại, Microsoft đã tích hợp các chức năng kiểm tra lỗi chính tả trên các công cụ như Word, PowerPoint,... Tuy nhiên, các tính năng này chủ yếu tập trung vào tiếng Anh và ít hỗ trợ cho tiếng Việt. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word một cách hiệu quả và đáng tin cậy với tỉ lệ chính xác 100%. Hãy bắt đầu ngay!

Lợi ích của việc kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word

Việc cài đặt và sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word là rất quan trọng đối với những người sử dụng Word để soạn thảo văn bản, mang lại những lợi ích sau:

• Hỗ trợ trong việc tránh viết sai các từ khó phát âm và viết.
• Giúp ngăn ngừa những lỗi chính tả không đáng có.
• Nâng cao hiệu suất soạn thảo và tự tin khi làm việc.

Cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word

Tải và cài đặt file ngôn ngữ tiếng Việt

Bước 1: Tải xuống file ngôn ngữ tiếng Việt và lưu nó vào máy tính của bạn.

Bước 2: Sau khi tải xuống hoàn thành, giải nén file theo hướng dẫn trong hình minh họa.

Sau khi tải về thành công > Giải nén file ra như trong hình

Bước 3: Sao chép file đã giải nén và sau đó nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Chạy (Run).

Copy file vừa được giải nén > Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở chức năng Run > Nhập đoạn mã vào phần Open > Nhấn Run

Bước 4: Nhập đoạn mã dưới đây vào ô "Mở" trong hộp thoại Chạy (Run), sau đó nhấn Enter:

%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Uproof

Bước 5: Dán file đã sao chép vào thư mục UProof.

Paste file vừa copy vào folder UProof

Sau khi hoàn thành các bước chuẩn bị file ngôn ngữ tiếng Việt, bạn có thể tiến hành cài đặt file vào Word bằng các hướng dẫn ở phần hướng dẫn dưới đây!

Cách cài và sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word

Bước 1: Mở một file Word bất kỳ và chọn thẻ "File".

Mở 1 file Word bất kỳ > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục "Options".

Chọn mục Options

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn "Proofing" và điều hướng đến phần "When correcting spelling and grammar in Word".

Bước 4: Đánh dấu tích vào "Check spelling as you type".

Ở hộp thoại hiện ra > Chọn mục Proofing > Đi đến phần When correcting spelling and grammar in Word > Tích chọn Check spelling as you type

Bước 5: Nhấp vào "Custom Dictionaries..." phía trên phần vừa thực hiện ở bước 4.

Nhấn vào Custom Dictionaries.... ở phía trên phần vừa thực hiện ở bước 4

Bước 6: Trong hộp thoại mới hiện ra, chọn "Add".

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add

Bước 7: Trong hộp thoại tiếp theo, đi đến thư mục "UProof" mà bạn đã dán file ngôn ngữ tiếng Việt vào. Chọn file ngôn ngữ tiếng Việt và nhấn "Open".

Ở hộp thoại hiện lên > Đi đến folder Uproof vừa nãy bạn đã dán file ngôn ngữ tiếng Việt > Chọn file ngôn ngữ tiếng Việt > Nhấn Open

Bước 8: Bỏ dấu tích ở file mặc định "CUSTOM.DIC" của kiểm tra lỗi tiếng Anh và tích chọn vào "Vietnamese.dic" mà bạn vừa thêm vào. Nhấn "Yes" khi xuất hiện cảnh báo.

Bỏ dấu tích ở file mặc định soát lỗi tiếng Anh CUSTOM.DIC > Tích chọn vào Vietnamese.dic vừa Add vào > Nhấn Yes ở bảng cảnh báo hiện lên

Bước 9: Nhấn "OK" để cài đặt tính năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word và đóng cửa sổ "Word Options".

Nhấn OK để cài chức năng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt vào Word và tắt Word Option đi

Bước 10: Bây giờ bạn đã có thể thoải mái soạn thảo văn bản. Nếu bạn viết sai chính tả một từ nào đó, Word sẽ gạch đỏ dưới từ đó như hình minh họa bên dưới.

Các từ bị sai chính tả sẽ có gạch chân màu đỏ ở bên dưới

Đó là cách để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách thực hiện, hãy để lại bình luận dưới đây. Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn và chúc bạn thành công!