Cách đánh số trang trong Word đơn giản, chi tiết từ A-Z

Cách đánh số trang trong Word là thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng khi bạn làm việc với tài liệu nhiều trang như báo cáo, tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp hoặc các tài liệu cần in ấn. Việc đánh số giúp bạn quản lý nội dung dễ dàng, trình bày chuyên nghiệp hơn và thuận tiện cho người đọc theo dõi.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word từ cơ bản đến nâng cao, áp dụng cho các phiên bản thông dụng: Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365.

Cách đánh số trang cơ bản trong Word

Đây là cách đơn giản nhất để bắt đầu đánh số trang tự động cho toàn bộ tài liệu từ trang đầu tiên.

Các bước thực hiện:

1. Vào tab Insert trên thanh công cụ.

2. Nhấn chọn Page Number.

3. Chọn vị trí hiển thị số trang:

   • Top of Page – đầu trang (Header)

   • Bottom of Page – cuối trang (Footer)

   • Page Margins – bên lề trang

4. Chọn vị trí căn chỉnh:

   • Trái (Left)

   • Giữa (Center)

   • Phải (Right)

5. Word sẽ tự động đánh số trang cho toàn bộ tài liệu.

Mẹo nhanh:

• Bạn có thể tùy chỉnh định dạng số trang bằng cách nhấn Format Page Numbers… trong hộp thoại Page Number để chọn số thường (1, 2, 3) hoặc chữ số La Mã (i, ii, iii).

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ

Nếu bạn muốn bỏ đánh số trang đầu tiên (trang bìa, mục lục) và bắt đầu từ trang thứ 3 trở đi, bạn cần sử dụng tính năng Section Break.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Chia Section

• Đặt con trỏ chuột tại cuối trang trước trang bạn muốn bắt đầu đánh số.

• Chọn Layout → Breaks → Next Page để tạo section mới.

Bước 2: Ẩn số trang ở trang đầu

• Nhấn đúp vào Header/Footer của trang đầu.

• Tick vào Different First Page để ẩn số trang ở trang đầu tiên.

Bước 3: Đánh số trang từ trang bất kỳ

1. Di chuyển đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số (ví dụ: trang 3).

2. Vào Insert → Page Number → Format Page Numbers…

3. Chọn Start at: 1

4. Sau đó thêm số trang như hướng dẫn cơ bản.

Tùy chỉnh định dạng số trang

Bạn có thể kết hợp nhiều định dạng số trang trong cùng một tài liệu, ví dụ:

• La Mã (i, ii, iii): dùng cho phần mở đầu (mục lục, lời cảm ơn…)

• Số thường (1, 2, 3): dùng cho phần nội dung chính

Cách thực hiện:

1. Chia tài liệu thành 2 Section như ở bước trên.

2. Tại phần mở đầu, chọn Format Page Numbers → Number format: i, ii, iii

3. Tại phần nội dung chính, chọn Format Page Numbers → Start at: 1 → Number format: 1, 2, 3

Cách xóa số trang trong Word

Xóa toàn bộ số trang:

• Vào Insert → Header/Footer → chọn Remove Page Numbers

Xóa số trang trong một phần (Section):

• Mở Header/Footer của Section đó → bỏ liên kết với Section trước (Link to Previous)

• Sau đó xóa số trang chỉ trong phần đó

Khôi phục định dạng nếu bị lỗi:

• Chọn lại toàn bộ tài liệu → Layout → kiểm tra Breaks

• Xóa các Section không cần thiết rồi đánh số lại từ đầu

Một số lỗi thường gặp & cách khắc phục

Tổng kết

Cách đánh số trang trong Word không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước cơ bản:

• Sử dụng Insert → Page Number để đánh số nhanh

• Dùng Section Break để chia phần và đánh số theo ý muốn

• Tùy chỉnh định dạng để phù hợp từng phần nội dung

📌 Gợi ý: Hãy chia nhỏ tài liệu và sử dụng Section hợp lý để dễ quản lý, đặc biệt trong các tài liệu dài như khóa luận, báo cáo chuyên ngành.

Hãy mở ngay file Word của bạn và thực hành đánh số trang để ghi nhớ nhanh những thao tác này. Việc luyện tập trực tiếp sẽ giúp bạn làm chủ kỹ năng trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn!