Hướng dẫn dùng hàm chia trong Excel cực dễ, có ví dụ minh họa

Phép chia là 1 phép tính cần thiết trong cuộc sống của mọi người. Trên Excel cũng vậy, đôi lúc bạn sẽ cần thực hiện phép chia tại các ô trong bảng số liệu. Vậy nếu như bạn chưa biết cách thực hiện phép chia trên Excel thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

I. Hàm chia trong Excel là gì? Các kiểu hàm chia trong Excel

Để thực hiện những phép chia trong Excel thì thường bạn sẽ dùng dấu "/" để thực hiện chia và đấy là cách làm đúng có thể tìm thấy kết quả và thay thế được hàm chia. Nhưng hàm chia trong Excel còn giúp lấy ra được cả phần số nguyên và phần số dư lúc chia.

Trong Excel hàm chia gồm có hàm MOD (Hàm chia lấy phần dư) và hàm QUOTIENT (Hàm chia lấy phần nguyên), 2 hàm này giúp lấy ra được cả phần số nguyên và phần số dư lúc chia cực nhanh chóng mà phương pháp thực hiện cũng cực kỳ đơn giản.

II. Phương pháp chia trong Excel

Trước lúc đi vào cách dùng 2 hàm MOD và QUOTIENT thì bạn hãy cùng mình tìm hiểu cách để thực hiện phép chia trong Excel trước đã nhé!

Ví dụ như sau: Lấy 30 chia cho 6 và -30 chia cho 7.

Bước 1: Mở file Excel > Chọn một ô nhập phép tính =30/6.

Mở file Excel và thực hiện phép tính =30/6

Bước 2: Ấn Enter để ra kết quả.

Nhấn Enter

Bước 3: Bấm phép tính =-30/7 tương tự ở 1 ô khác.

Nhập phép tính =-30/7 ở một ô khác

Bước 4: Ấn Enter để ra kết quả.

Nhấn Enter

Như bạn đã thấy tại 2 phép tính trên đều tìm thấy kết quả có cả phần nguyên và phần dư:

• Phép tính 30/6: Phép chia hết cho kết quả ra 5, có 5 là phần nguyên.
• Phép tính -30/7: Phép chia cho kết quả -4,29... có -4 là phần nguyên và 0,29... là phần dư.

Với phương pháp trên mình đã thực hành 2 phép chia với một phép chia hết và 1 phép chia dư, và hãy cùng xem 2 phép chia ấy sẽ ra kết quả như thế nào khi dùng 2 hàm MOD và QUOTIENT nhé!

Bên cạnh đó bạn cũng có thể dùng hàm ROUND để làm tròn số chia bị dư và hàm INT để lấy ra phần nguyên trong kết quả nữa đấy nhé!

III. Hướng dẫn dùng hàm Mod (chia lấy phần dư) trong Excel

1. Cú pháp của hàm MOD

Cú pháp: =MOD(number;division)

Trong đó:

• Number (bắt buộc): Là số bị chia.
• Division (bắt buộc): Là số chia.

Lưu ý:

• Nếu mẫu số là 0, thì hàm MOD trả về trị giá lỗi #DIV/0!
• Nếu nhập vào là số âm (-1, -2, -3,...) thì không thể thiếu dấu ngoặc đơn ở ngoài số ấy (-1), (-2),... nếu không sẽ ra kết quả sai.
• Kết quả của hàm MOD trả về cùng dấu với số chia (không quan tâm đến dấu của số bị chia).
• Hàm MOD có thể được biểu đạt bằng những số hạng của hàm INT: MOD (n, d) = n-d * INT (n/d)

2. Phương pháp dùng hàm MOD

Ví dụ phép tính =30/6 và =-30/7 tính bằng hàm MOD, cùng xem sự thay đổi nhé!

Bước 1: Nhập công thức =MOD(30;6).

Giải thích hàm:

• 30: Là số bị chia.
• 6: Là số chia.

Nhập công thức =MOD(30;6)

Bước 2: Ấn Enter và kiểm tra kết quả.

Giải thích kết quả: Vì hàm MOD là hàm lấy số dư nên kết quả sẽ bằng 0 do đây là phép chia hết.

Nhấn Enter

Bước 3: Bấm công thức =MOD(ABS(-30);7) ở ô bên cạnh.

Giải thích hàm:

• ABS(-30): Là số bị chia và vì là số âm nên bạn cần phải phối hợp với hàm ABS để tính giá trị tuyệt đối nhất (giá trị dương) của số.
• 7: Là số chia.

Lưu ý: Số âm phải đặt trong dấu ngoặc đơn.

Bấm công thức =MOD(ABS(-30);7) tại ô kế bên

Bước 4: Ấn Enter và rà soát kết quả.

Giải thích kết quả: Vì hàm MOD là hàm lấy số dư nên kết quả sẽ bằng 2 vì đây là phép chia dư và hàm MOD sẽ tự làm tròn kết quả.

Ấn Enter và rà soát kết quả

IV. Phương pháp dùng hàm QUOTIENT (chia lấy phần nguyên) trong Excel

1. Cú pháp hàm QUOTIENT

Cú pháp: =QUOTIENT(numerator, denominator)

Trong đó:

• Numerator (bắt buộc): Số bị chia.
• Denominator (bắt buộc): Số chia.

Lưu ý: Hàm QUOTIENT sẽ hiện giá trị lỗi #VALUE! nếu 1 trong 2 đối số không là số.

2. Phương pháp dùng hàm QUOTIENT

Ví dụ phép tính =30/6 và =-30/7 tính bằng hàm QUOTIENT, cùng xem sự thay đổi nhé!

Bước 1: Bấm công thức =QUOTIENT(30;6).

Giải thích hàm:

• 30: Là số bị chia.
• 6: Là số chia.

Bấm công thức =QUOTIENT(30;6)

Bước 2: Ấn Enter và rà soát kết quả.

Giải thích kết quả: Vì hàm MOD là hàm lấy số nguyên nên kết quả sẽ bằng 5.

Nhấn Enter 

Bước 3: Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô bên cạnh.

Giải thích hàm:

• -30: Là số bị chia.
• 7: Là số chia.

Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) tại ô kế bên

Bước 4: Nhấn Enter và rà soát kết quả.

Giải thích kết quả: Vì hàm QUOTIENT là hàm lấy số nguyên nên kết quả sẽ bằng -4 và sẽ khác với kết quả ở hàm MOD.

Nhấn Enter 

Mẹo: Bạn có thể dùng hàm ABS lúc nhập 2 hàm MOD và QUOTIENT để lúc nào kết quả cũng là giá trị dương.

Dùng hàm ABS phối hợp với hàm QUOTIENT

V. Những lỗi thường thấy lúc dùng hàm chia

1. Lỗi #DIV/0!

Nếu như bạn gặp lỗi này thì đừng lo lắng vì cách giải quyết lỗi cực kỳ đơn giản.

Nguyên nhân: Do mẫu số là 0.

Cách khắc phục: Trong phép chia không có số nào chia được cho 0 nên phải thay đổi mẫu số hoặc phép tính.

2. Lỗi #VALUE!

Lỗi này thường xảy ra lúc bạn nhập sai hàm, nhưng trong trường hợp hàm chia thì lí do như sau:

Nguyên nhân: Do 1 trong 2 đối số bạn nhập vào chẳng hề là số mà là ký tự, chữ.

Cách khắc phục: Rà soát lại những đối số và nhập lại.

3. Lỗi chia ra ngày tháng

Đây là 1 lỗi thường xuyên xảy ra, nguyên nhân như sau:

Nguyên nhân: Vì ô đang điền dữ liệu được định dạng ngày tháng.

Cách khắc phục: Chỉnh lại định dạng ô thành dạng Number (Bấm chuột phải vào ô đang nhập > Chọn Format Cells > Chọn thẻ Number > Chọn Number > Nhấn OK để sửa lỗi).

Trên đây mình đã chia sẻ với các bạn cách dùng hàm chia trong Excel. Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn nâng cao kỹ năng trong công việc cũng như học tập. Nếu các bạn có góp ý thì hãy bình luận bên dưới nhé!