Hướng dẫn cách gộp và bỏ gộp ô trong Word cực dễ, dành cho tất cả phiên bản

Khi sử dụng Word, muốn gộp 2 ô thành 1 trong bảng nhưng không biết phương pháp để làm. Đừng lo lắng, tại bài viết này mygear.vn sẽ chia sẻ mẹo gộp, bỏ gộp ô trong Word dễ dàng, nhanh chóng.

I. Lúc nào cần gộp ô trong Word? Ích lợi của việc gộp ô trong Word

Gộp ô là một thao tác rất cần thiết khi bạn thực hành những chỉnh sửa trong bảng trên Word. Và nó cực kỳ hữu ích trong những trường hợp như:

• Tạo không gian cho ô được gộp.
• Làm nổi bật phần ô được gộp.
• Phần ô được gộp là nơi chứa tiêu đề lớn bao gồm các tiêu đề nhỏ trong bảng.
• Phần ô được gộp là tên của bảng Word đang dùng.

II. Hướng dẫn gộp ô trong Word

1. Dùng chuột để gộp ô trong Word

Với cách thực hiện này có thể gộp ô thuận tiện qua những thao tác chuột đơn giản.

Ví dụ: Bảng sẽ thực hành gộp ô.

Ví dụ

Bước 1: Bôi đen những ô muốn gộp (Dưới đây sẽ gộp 2 cột và 4 dòng đầu).

Lưu ý: Chỉ gộp được những ô liền kề nhau.

Bôi đen các ô muốn gộp

Bước 2: Bấm chuột phải > Rồi kích vào Merge Cells để gộp ô trong Word.

Bấm vào Merge Cells để gộp ô

Bước 3: Kết quả sau khi gộp.

Ô sau lúc được gộp

2. Dùng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon

Cách này sẽ phức tạp hơn vì phải dùng thanh Ribbon để gộp ô, và vì địa điểm của lệnh gộp ô này hơi khó tìm nên mình sẽ chỉ dẫn ở các bước phía dưới nhé!!

Ví dụ: Bảng sẽ thực hành gộp ô.

Ví dụ

Bước 1: Bôi đen ô bạn muốn gộp (Dưới đây sẽ gộp 2 cột và 4 dòng đầu).

Lưu ý: Chỉ gộp được những ô liền kề nhau.

Bôi đen các ô bạn muốn gộp

Bước 2: Chọn thẻ Layout > Chọn Merge Cells để gộp những ô vừa chọn.

Lưu ý: Thẻ Layout chỉ hiện khi nhấn chuột trái vào bảng đã tạo, bình thường thì sẽ không thấy mục Layout.

Chọn thẻ Layout > Chọn Merge Cells để gộp ô vừa chọn

Bước 3: Kết quả sau lúc gộp ô.

Lưu ý: Gộp ô xong thì lúc bấm chuột vào vùng được gộp lệnh Merge Cells sẽ không hiện nữa và không nhấn vào được.

Kết quả sau lúc gộp ô

III. Hướng dẫn bỏ gộp ô trong Word

1. Dùng lệnh Undo

• Phương pháp này có thể khiến mất dữ liệu của bạn đã nhập trước đó.
• Phương pháp này chỉ có thể dùng lúc bạn vừa mới gộp ô và bạn muốn bỏ gộp ô nữa thì mới trở về được.

Lưu ý:

Bước 1: Đưa chuột lên góc trên bên trái của trang Word > Bấm vào nút Undo Typing.

Mẹo: Có thể tiêu bấm tổ hợp phím Ctrl + Z để Undo trực tiếp.

Đưa chuột lên góc trên bên trái của màn hình

Bước 2: Bấm đến lúc quay lại khi chưa gộp để bỏ gộp ô trong Word.

Mẹo: Nếu muốn thực hiện nhanh thì có thể nhấn vào dấu mũi tên ở kế nút Undo > Chọn lại bước trước lúc gộp ô.

2. Dùng lệnh Split Cells để bỏ gộp ô

Phương pháp này là chia ô bị gộp thành những ô khác nhau giống với lúc tạo bảng trong Word.

Lưu ý:

• Phương pháp này không làm mất đi dữ liệu.
• Dữ liệu sẽ nằm tại ô đầu tiên phía trên cùng khi bỏ gộp ô.

Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào ô cần bỏ gộp.

Đưa con trỏ chuột vào ô cần bỏ gộp

Bước 2: Tại mục Layout > Nhấn chọn Split Cells.

Tại mục Layout > Nhấn chọn Split Cells

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại > Bạn điền thông tin vào trong hai mục sau > Bấm OK.

• Number of columns: Số cột cần tạo.
• Number of rows: Số dòng cần tạo.

Tại đây mình sẽ nhập 2 cột và 4 dòng.

Mở hộp thoại > Điền thông tin > Nhấn OK

Bước 4: Kết quả sau lúc thực hiện.

Kết quả

Và mình đã hướng dẫn cho bạn phương pháp gộp, bỏ gộp ô trong Word cực nhanh và dễ thực hiện. Nếu có thắc mắc trong lúc sử dụng hãy bình luận để mình cùng nhau giải đáp nhé!