Thủ thuật

Hướng dẫn chuyển bảng sang văn bản trong Microsoft Word và ngược lại

Trần Đông Trí

19-04-2023, 7:50 pm

Word là một phần mềm soạn thảo văn bản quan trọng cho công việc và học tập. Nếu bạn muốn chuyển bảng sang định dạng văn bản trong Word nhưng chưa biết cách thực hiện, đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn giản trên máy tính hoặc laptop. Hãy đọc tiếp để biết thêm chi tiết.

Cách chuyển bảng sang văn bản trong Word

Yêu cầu: Trước khi thực hiện việc chuyển đổi bảng sang văn bản trong Word, cần phải sắp xếp nội dung trong bảng sao cho có một cấu trúc nhất quán.

Ví dụ:

1	Trần Văn A	12T1	Giải nhất môn Toán
2	Lê Minh B	12A1	Giải nhì môn Tiếng Anh
3	Đỗ Ngọc U	12V	Giải nhì môn Văn
4	Nguyễn Thiên H	12Sinh	Giải khuyến khích môn Sinh

Bước 1: Chọn và tô đen bảng muốn chuyển đổi trong Word.

Bạn thực hiện bôi đen bảng.

Bước 2: Truy cập vào tab Layout > Chọn tùy chọn Convert to Text.

Bạn chon Layout và nhấn chọn Convert to Text.

Bước 3: Chọn một trong những tùy chọn có sẵn trong hộp thoại Convert to Text.

Trong đó:

Paragraph marks: Nội dung bảng sẽ được chuyển thành một đoạn văn bản duy nhất.
Tabs: Nội dung bảng sẽ giữ nguyên cấu trúc như trong bảng, chỉ khác chỗ đường viền của bảng nhìn như bị ẩn.
Commas: Nội dung bảng sẽ được tách ra bởi dấu phẩy.
Other: Nội dung của bạn sẽ được tách ra bởi ký hiệu tùy chọn theo ý bạn. Bạn có thể điền ký tự muốn phân tách vào trong hộp văn bản.

Trong bài hướng dẫn này, tôi sử dụng tùy chọn Commas để phân tách bảng bằng dấu phẩy, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Nhấn chọn Commas để tiến hành chuyển bảng sang văn bản.

Bước 4: Hiển thị kết quả.

Hiển thị kết quả chuyển đổi.

Cách chuyển văn bản sang bảng trong Word

Yêu cầu: Để chuyển đổi văn bản sang bảng trong Word, cần phải đảm bảo nội dung trong văn bản được sắp xếp theo một cấu trúc nhất quán trước đó.

Ví dụ:

Trần Văn A, 12T1, Giải nhất môn Toán
Lê Minh B, 12A1, Giải nhì môn Tiếng Anh, Đỗ Ngọc U, 12V, Giải nhì môn Văn
Nguyễn Thiên H, 12Sinh, Giải khuyến khích môn Sinh học.

Để chuyển đổi văn bản sang bảng trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen nội dung văn bản cần chuyển đổi.

Tiến hành bôi đen văn bản cần chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn Insert > Table > Convert Text to Table.

Tiến hành chọn Convert Text to Table.

Bước 3: Chọn tùy chọn phù hợp trong hộp thoại Convert Text to Table.

Trong Đó:

Number of columns: Word sẽ tạo số cột phù hợp dựa trên dấu phân tách trong văn bản.
Number of rows: Word sẽ tự động chọn số hàng trong bảng.
Fixed column width: Kích thước cột sẽ được điều chỉnh tự động theo chế độ Auto.
AutoFit to contents: Kích thước cột sẽ được tự động điều chỉnh để vừa khớp với nội dung bên trong.
AutoFit to window: Bảng sẽ được tự động điều chỉnh kích thước để khớp với cửa sổ.
Commas: Dùng dấu phẩy để phân tách các cột.
Tabs: Dùng phím tab để phân tách các cột.
Paragraphs: Dùng dòng mới để phân tách các hàng.
Other: Chọn ký tự muốn sử dụng để phân tách.
Text: Văn bản sẽ được giữ nguyên dạng.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ lựa chọn tùy chọn AutoFit to contents, sau đó chọn Commas và nhấn OK để hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Tiến hành chọn Commas.

Bước 4: Xem kết quả được hiển thị.

Hiển thị kết quả chuyển đổi.

Một số câu hỏi liên quan

Làm thế nào để gộp ô trong bảng Word?

Cách thực hiện: Bạn có thể sử dụng chuột hoặc lệnh trên thanh Ribbon để gộp các ô trong bảng Word một cách dễ dàng.

Hình minh họa cho cách gộp ô trong Word.

Làm sao để căn lề giữa cho nội dung chữ trong bảng?

Để căn lề giữa nội dung chữ trong bảng một cách dễ dàng, bạn có thể thực hiện các bước sau: bôi đen ô/hàng/bảng cần căn lề, sau đó chọn mục "Table Tools" và chọn "Layout" > Chọn kiểu căn lề nội dung trong mục "Alignment".